采購訂單計劃是指在認(rèn)證計劃的基礎(chǔ)上制定的實(shí)際采購清單。

1、準(zhǔn)備訂單計劃(1)接收市場需求(2)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料(3)制定訂單計劃說明書

2、評估訂單需求(1)分析市場需求(2)確定訂單需求

3、計算訂單容量(1)分析供應(yīng)商資料(2)計算總體訂單容量(供應(yīng)商可供給的數(shù)量和到貨時間)(3)計算承接訂單量(供應(yīng)商在一定時間內(nèi)已經(jīng)簽約的訂單量)

4、制定訂單計劃(1)對比需求與容量，要考慮市場、銷售和訂單容量等要素，分析訂單需求的可行性，必要時調(diào)整訂單計劃。(2)確定余量認(rèn)證計劃　

采購訂單計劃主要包括以下四個環(huán)節(jié)制訂訂單計劃。

(1)準(zhǔn)備訂單計劃

①預(yù)測市場需求

市場需求是啟動生產(chǎn)供應(yīng)程序的原動力，要想制訂比較準(zhǔn)確的訂單計劃，首先必須

掌握客戶訂單和市場需求計劃?？蛻粲唵魏褪袌鲂枨笥媱澋倪M(jìn)一步分解便得到生產(chǎn)需求計劃。企業(yè)的年度銷售計劃一般在上一年的年末制定，并報送至各個相關(guān)部門，同時下發(fā)到銷售部門、計劃部門、采購部門，以便指導(dǎo)全年的供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)，然后再進(jìn)行目標(biāo)分解。

②確定生產(chǎn)需求

生產(chǎn)需求對采購來說可以稱為生產(chǎn)物料需求。生產(chǎn)物料需求的時間是根據(jù)生產(chǎn)計劃而產(chǎn)生的，通常生產(chǎn)物料需求計劃是訂單計劃的主要來源。采購計劃人員需要熟知生

產(chǎn)計劃以及工藝常識，以利于理解生產(chǎn)物料需求。編制物料需求計劃的主要步驟包括：決定毛需求、決定凈需求、對訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計劃。

③準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料

這是準(zhǔn)備訂單計劃中一個非常重要的內(nèi)容。訂單環(huán)境是在訂單物料的認(rèn)證計劃完畢之后形成的。訂單環(huán)境的資料主要包括：訂單物料的供應(yīng)商消息、訂單比例信息(對多

家供應(yīng)商的物料來說，每一個供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤Q之為訂單比例，該比例由認(rèn)證人員產(chǎn)生并給予維護(hù))、最小包裝信息、訂單周期決定。

④制訂訂單計劃說明書

也就是準(zhǔn)備好訂單計劃所需要的資料，其主要內(nèi)容包括：訂單計劃說明書(物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等)，附件有市場需求計劃、生產(chǎn)需求計劃、訂單環(huán)境資料等。

(2)評估訂單需求

評估訂單需求是采購計劃中非常重要的一個環(huán)節(jié)，只有準(zhǔn)確地評估訂單需求，才能為計算訂單容量提供參考依據(jù)，以便制定出好的訂單計劃。它主要包括以下三個方面的內(nèi)容：

①分析市場需求

制訂訂單計劃需要分析市場要貨計劃的可信度。因此，必須仔細(xì)分析市場簽訂合同的數(shù)量、還沒有簽訂合同的數(shù)量(包括沒有及時交貨的合同)等一系列數(shù)據(jù)，同時考慮其

他因素，對市場需求有一個全面的了解，才能制定出一個滿足企業(yè)遠(yuǎn)期發(fā)展與近期實(shí)際需求的訂單計劃。

②分析生產(chǎn)需求

這是評估訂單需求要做的工作，先要研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過程后再分析生產(chǎn)需要量和要貨時間。

③確定訂單需求

根據(jù)對市場需求和對生產(chǎn)需求的分析結(jié)果，可以確定訂單需求。訂單需求的內(nèi)容是指通過訂單操作手段，在未來指定的時間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物料采購入庫。

(3)計算訂單容量

若不能準(zhǔn)確地計算訂單容量，就不能制定出正確的訂單計劃。計算訂單容量主要有以下四個方面的內(nèi)容：

①分析供應(yīng)資料

對于采購工作，在目前的采購環(huán)境中，所要采購物料的供應(yīng)商信息是一項(xiàng)非常重要的資料。如果沒有供應(yīng)商供應(yīng)物料，那么無論是生產(chǎn)需求還是緊急的市場需求，一切都無從談起?？梢姡泄?yīng)商的物料供應(yīng)是滿足生產(chǎn)需求和緊急市場需求的必要條件。

②計算總體訂單容量

總體訂單容量是多方面內(nèi)容的組合。一般包括兩方面內(nèi)容：一是可供給的物料數(shù)量，二是可供給物料的交貨時間。舉一個例子來說明這兩方面的結(jié)合情況：供應(yīng)商金城公司在11月30日之前可供應(yīng)6萬個特種開關(guān)(A型3萬個，B型3萬個)，供應(yīng)商佳華公司在11月30日之前可供應(yīng)10萬個特種開關(guān)(A型6萬個，B型 4萬個)，那么11月30 日之前A和B兩種開關(guān)的總體訂單容量為16萬個，A型開關(guān)的總體訂單容量為9萬個，B型開關(guān)的總體訂單容量為7萬個。

③計算承接訂單容量

承接訂單容量是指某供應(yīng)商在指定的時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。承接訂單容量的計算過程較為復(fù)雜，例如：供應(yīng)商金城公司在本月18日之前可以供給5萬個特種開關(guān)(A型3萬個，B型2萬個)，若是已經(jīng)承接A型特種開關(guān)2.5萬個,B型1.5萬個，那么對A 型和B型開關(guān)已承接的訂單量為：A型2.5萬個+B型1.5萬個-4萬個。有時在各種物料容量之間進(jìn)行借用，并且存在多個供應(yīng)商的情況下，其計算比較復(fù)雜。

④確定剩余訂單容量

剩余訂單容量是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和?？捎孟旅娴墓奖硎荆?

物料剩余訂單容量=物料供應(yīng)商群體總體訂單容量一已承接訂單量

(4)制訂訂單計劃

制訂訂單計劃是采購計劃的最后一個環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。主要包括對比需求與容量、綜合平衡、確定余量和認(rèn)證計劃。

訂單計劃做好之后就可以按照計劃進(jìn)行采購工作。一份訂單包含的內(nèi)容有下單數(shù)量和下單時間兩個方面。

下單數(shù)量=生產(chǎn)需要量-計劃入庫量-現(xiàn)有庫存量十安全庫存量

下單時間=要求到貨時間一認(rèn)證周期一訂單周期一緩沖時間