采購訂單計(jì)劃是指在認(rèn)證計(jì)劃的基礎(chǔ)上制定的實(shí)際采購清單。

1、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃(1)接收市場(chǎng)需求(2)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料(3)制定訂單計(jì)劃說明書

2、評(píng)估訂單需求(1)分析市場(chǎng)需求(2)確定訂單需求

3、計(jì)算訂單容量(1)分析供應(yīng)商資料(2)計(jì)算總體訂單容量(供應(yīng)商可供給的數(shù)量和到貨時(shí)間)(3)計(jì)算承接訂單量(供應(yīng)商在一定時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽約的訂單量)

4、制定訂單計(jì)劃(1)對(duì)比需求與容量，要考慮市場(chǎng)、銷售和訂單容量等要素，分析訂單需求的可行性，必要時(shí)調(diào)整訂單計(jì)劃。(2)確定余量認(rèn)證計(jì)劃　

采購訂單計(jì)劃主要包括以下四個(gè)環(huán)節(jié)制訂訂單計(jì)劃。

(1)準(zhǔn)備訂單計(jì)劃

①預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求

市場(chǎng)需求是啟動(dòng)生產(chǎn)供應(yīng)程序的原動(dòng)力，要想制訂比較準(zhǔn)確的訂單計(jì)劃，首先必須

掌握客戶訂單和市場(chǎng)需求計(jì)劃?？蛻粲唵魏褪袌?chǎng)需求計(jì)劃的進(jìn)一步分解便得到生產(chǎn)需求計(jì)劃。企業(yè)的年度銷售計(jì)劃一般在上一年的年末制定，并報(bào)送至各個(gè)相關(guān)部門，同時(shí)下發(fā)到銷售部門、計(jì)劃部門、采購部門，以便指導(dǎo)全年的供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)，然后再進(jìn)行目標(biāo)分解。

②確定生產(chǎn)需求

生產(chǎn)需求對(duì)采購來說可以稱為生產(chǎn)物料需求。生產(chǎn)物料需求的時(shí)間是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃而產(chǎn)生的，通常生產(chǎn)物料需求計(jì)劃是訂單計(jì)劃的主要來源。采購計(jì)劃人員需要熟知生

產(chǎn)計(jì)劃以及工藝常識(shí)，以利于理解生產(chǎn)物料需求。編制物料需求計(jì)劃的主要步驟包括：決定毛需求、決定凈需求、對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。

③準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料

這是準(zhǔn)備訂單計(jì)劃中一個(gè)非常重要的內(nèi)容。訂單環(huán)境是在訂單物料的認(rèn)證計(jì)劃完畢之后形成的。訂單環(huán)境的資料主要包括：訂單物料的供應(yīng)商消息、訂單比例信息(對(duì)多

家供應(yīng)商的物料來說，每一個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤Q之為訂單比例，該比例由認(rèn)證人員產(chǎn)生并給予維護(hù))、最小包裝信息、訂單周期決定。

④制訂訂單計(jì)劃說明書

也就是準(zhǔn)備好訂單計(jì)劃所需要的資料，其主要內(nèi)容包括：訂單計(jì)劃說明書(物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等)，附件有市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等。

(2)評(píng)估訂單需求

評(píng)估訂單需求是采購計(jì)劃中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有準(zhǔn)確地評(píng)估訂單需求，才能為計(jì)算訂單容量提供參考依據(jù)，以便制定出好的訂單計(jì)劃。它主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：

①分析市場(chǎng)需求

制訂訂單計(jì)劃需要分析市場(chǎng)要貨計(jì)劃的可信度。因此，必須仔細(xì)分析市場(chǎng)簽訂合同的數(shù)量、還沒有簽訂合同的數(shù)量(包括沒有及時(shí)交貨的合同)等一系列數(shù)據(jù)，同時(shí)考慮其

他因素，對(duì)市場(chǎng)需求有一個(gè)全面的了解，才能制定出一個(gè)滿足企業(yè)遠(yuǎn)期發(fā)展與近期實(shí)際需求的訂單計(jì)劃。

②分析生產(chǎn)需求

這是評(píng)估訂單需求要做的工作，先要研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過程后再分析生產(chǎn)需要量和要貨時(shí)間。

③確定訂單需求

根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求和對(duì)生產(chǎn)需求的分析結(jié)果，可以確定訂單需求。訂單需求的內(nèi)容是指通過訂單操作手段，在未來指定的時(shí)間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物料采購入庫。

(3)計(jì)算訂單容量

若不能準(zhǔn)確地計(jì)算訂單容量，就不能制定出正確的訂單計(jì)劃。計(jì)算訂單容量主要有以下四個(gè)方面的內(nèi)容：

①分析供應(yīng)資料

對(duì)于采購工作，在目前的采購環(huán)境中，所要采購物料的供應(yīng)商信息是一項(xiàng)非常重要的資料。如果沒有供應(yīng)商供應(yīng)物料，那么無論是生產(chǎn)需求還是緊急的市場(chǎng)需求，一切都無從談起?？梢姡泄?yīng)商的物料供應(yīng)是滿足生產(chǎn)需求和緊急市場(chǎng)需求的必要條件。

②計(jì)算總體訂單容量

總體訂單容量是多方面內(nèi)容的組合。一般包括兩方面內(nèi)容：一是可供給的物料數(shù)量，二是可供給物料的交貨時(shí)間。舉一個(gè)例子來說明這兩方面的結(jié)合情況：供應(yīng)商金城公司在11月30日之前可供應(yīng)6萬個(gè)特種開關(guān)(A型3萬個(gè)，B型3萬個(gè))，供應(yīng)商佳華公司在11月30日之前可供應(yīng)10萬個(gè)特種開關(guān)(A型6萬個(gè)，B型 4萬個(gè))，那么11月30 日之前A和B兩種開關(guān)的總體訂單容量為16萬個(gè)，A型開關(guān)的總體訂單容量為9萬個(gè)，B型開關(guān)的總體訂單容量為7萬個(gè)。

③計(jì)算承接訂單容量

承接訂單容量是指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。承接訂單容量的計(jì)算過程較為復(fù)雜，例如：供應(yīng)商金城公司在本月18日之前可以供給5萬個(gè)特種開關(guān)(A型3萬個(gè)，B型2萬個(gè))，若是已經(jīng)承接A型特種開關(guān)2.5萬個(gè),B型1.5萬個(gè)，那么對(duì)A 型和B型開關(guān)已承接的訂單量為：A型2.5萬個(gè)+B型1.5萬個(gè)-4萬個(gè)。有時(shí)在各種物料容量之間進(jìn)行借用，并且存在多個(gè)供應(yīng)商的情況下，其計(jì)算比較復(fù)雜。

④確定剩余訂單容量

剩余訂單容量是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和。可用下面的公式表示：

物料剩余訂單容量=物料供應(yīng)商群體總體訂單容量一已承接訂單量

(4)制訂訂單計(jì)劃

制訂訂單計(jì)劃是采購計(jì)劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。主要包括對(duì)比需求與容量、綜合平衡、確定余量和認(rèn)證計(jì)劃。

訂單計(jì)劃做好之后就可以按照計(jì)劃進(jìn)行采購工作。一份訂單包含的內(nèi)容有下單數(shù)量和下單時(shí)間兩個(gè)方面。

下單數(shù)量=生產(chǎn)需要量-計(jì)劃入庫量-現(xiàn)有庫存量十安全庫存量

下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間一認(rèn)證周期一訂單周期一緩沖時(shí)間