采購(gòu)保管費(fèi)是指企業(yè)在采購(gòu)、驗(yàn)收、保管材料物資的過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。工業(yè)企業(yè)為簡(jiǎn)化核算工作，將國(guó)內(nèi)采購(gòu)的材料物資的采購(gòu)保管費(fèi)用列作管理費(fèi)，計(jì)入當(dāng)期損益；國(guó)外進(jìn)口材料則列入其采購(gòu)成本。

采購(gòu)保管費(fèi)指材料物資供應(yīng)部門及倉(cāng)庫(kù)為采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和收發(fā)材料物資所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括：采購(gòu)、保管人員工資，職工福利費(fèi)，辦公費(fèi)，差旅交通費(fèi)，折舊費(fèi)，修理費(fèi)，低值易耗品攤銷，物料消耗，勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)，財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)，合同公證簽證費(fèi)，檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)（減檢驗(yàn)試驗(yàn)收入），材料整理及零星運(yùn)費(fèi)，材料物資盤虧及毀損（減盤盈）等。一般說來，如果企業(yè)發(fā)生的采購(gòu)保管費(fèi)不多，可在管理費(fèi)用有關(guān)明細(xì)科目核算。如果數(shù)額較大，應(yīng)設(shè)置“采購(gòu)保管費(fèi)”科目進(jìn)行歸集，然后攤?cè)氩牧?a href="/wiki/%E7%89%A9%E8%B5%84%E9%87%87%E8%B4%AD%E6%88%90%E6%9C%AC" title="物資采購(gòu)成本">物資采購(gòu)成本。

施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)用以核算采購(gòu)保管費(fèi)的科目，借方登記發(fā)生的各項(xiàng)采購(gòu)保管費(fèi)，貸方登記轉(zhuǎn)入“物資采購(gòu)”科目應(yīng)由當(dāng)期采購(gòu)材料物資負(fù)擔(dān)的采購(gòu)保管費(fèi)。為均衡年度內(nèi)各月材料物資的采購(gòu)成本的負(fù)擔(dān)，采購(gòu)保管費(fèi)也可根據(jù)年度內(nèi)預(yù)計(jì)的采購(gòu)材料物資的計(jì)劃價(jià)格成本總額（或買價(jià)和運(yùn)雜費(fèi)的總額）和材料物資采購(gòu)保管費(fèi)計(jì)算的預(yù)定分配率，來計(jì)算應(yīng)計(jì)入各該月份或各批采購(gòu)成本的采購(gòu)保管費(fèi)。采購(gòu)保管費(fèi)預(yù)定分配率和分配額的計(jì)算公式為：

某月(或某批)采購(gòu)材料物資分配的采購(gòu)保管費(fèi)=該月(或該批)采購(gòu)材料物資的計(jì)劃價(jià)格成本(或買價(jià)和運(yùn)雜費(fèi))總額×采購(gòu)保管費(fèi)預(yù)定分配率

“采購(gòu)保管費(fèi)”科目的月末余額，表示實(shí)際發(fā)生采購(gòu)保管費(fèi)與分配采購(gòu)保管費(fèi)的差額，在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，要將它并入“待攤費(fèi)用”或“預(yù)提費(fèi)用”項(xiàng)目反映，當(dāng)實(shí)際發(fā)生額大于分配額，“采購(gòu)保管費(fèi)”科目結(jié)有借方余額時(shí)，要將未分配額并入“待攤費(fèi)用”項(xiàng)目反映；實(shí)際發(fā)生額小于分配額，“采購(gòu)保管費(fèi)”科目結(jié)有貸方余額時(shí)，要將多分配額并在“預(yù)提費(fèi)用”項(xiàng)目反映。但在年度終了時(shí)，應(yīng)將“采購(gòu)保管費(fèi)”科目的余額全部轉(zhuǎn)入“物資采購(gòu)”科目。