采購保管費是指企業(yè)在采購、驗收、保管材料物資的過程中所發(fā)生的各項費用。工業(yè)企業(yè)為簡化核算工作，將國內(nèi)采購的材料物資的采購保管費用列作管理費，計入當(dāng)期損益；國外進(jìn)口材料則列入其采購成本。

采購保管費指材料物資供應(yīng)部門及倉庫為采購、驗收、保管和收發(fā)材料物資所發(fā)生的各項費用，包括：采購、保管人員工資，職工福利費，辦公費，差旅交通費，折舊費，修理費，低值易耗品攤銷，物料消耗，勞動保護費，財產(chǎn)保險費，合同公證簽證費，檢驗試驗費（減檢驗試驗收入），材料整理及零星運費，材料物資盤虧及毀損（減盤盈）等。一般說來，如果企業(yè)發(fā)生的采購保管費不多，可在管理費用有關(guān)明細(xì)科目核算。如果數(shù)額較大，應(yīng)設(shè)置“采購保管費”科目進(jìn)行歸集，然后攤?cè)氩牧?a href="/wiki/%E7%89%A9%E8%B5%84%E9%87%87%E8%B4%AD%E6%88%90%E6%9C%AC" title="物資采購成本">物資采購成本。

施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)用以核算采購保管費的科目，借方登記發(fā)生的各項采購保管費，貸方登記轉(zhuǎn)入“物資采購”科目應(yīng)由當(dāng)期采購材料物資負(fù)擔(dān)的采購保管費。為均衡年度內(nèi)各月材料物資的采購成本的負(fù)擔(dān)，采購保管費也可根據(jù)年度內(nèi)預(yù)計的采購材料物資的計劃價格成本總額（或買價和運雜費的總額）和材料物資采購保管費計算的預(yù)定分配率，來計算應(yīng)計入各該月份或各批采購成本的采購保管費。采購保管費預(yù)定分配率和分配額的計算公式為：

某月(或某批)采購材料物資分配的采購保管費=該月(或該批)采購材料物資的計劃價格成本(或買價和運雜費)總額×采購保管費預(yù)定分配率

“采購保管費”科目的月末余額，表示實際發(fā)生采購保管費與分配采購保管費的差額，在編制資產(chǎn)負(fù)債表時，要將它并入“待攤費用”或“預(yù)提費用”項目反映，當(dāng)實際發(fā)生額大于分配額，“采購保管費”科目結(jié)有借方余額時，要將未分配額并入“待攤費用”項目反映；實際發(fā)生額小于分配額，“采購保管費”科目結(jié)有貸方余額時，要將多分配額并在“預(yù)提費用”項目反映。但在年度終了時，應(yīng)將“采購保管費”科目的余額全部轉(zhuǎn)入“物資采購”科目。