通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文，是黨政機關(guān)和企事業(yè)單位廣泛使用的下行和平行公文。

(1)表彰性通報

表彰性通報，是用來表彰先進單位和個人，介紹先進經(jīng)驗或事跡，樹立典型，號召大家學習的通報。

(2)批評性通報

批評性通報，是用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓的通報。這類通報，通過擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓，以免重蹈覆轍。

(3)情況通報

情況通報，是在一定范圍內(nèi)傳達重要情況和動向，以指導面上工作為目的的通報。這類通報具有溝通和知照的雙重作用。

1．題材的典型性

不是任何人和事都可以作為通報的題材來寫的，它必須是既有普遍性、代表性，又有個性和新鮮感的典型人物、典型事件或典型情況，只有這樣才能引起人們的高度關(guān)注，提高認識，起到以點帶面的作用。

2．思想的引導性

無論是表彰、批評，還是通報情況，其最終目的不僅在于宣布事件的處理結(jié)果，更重要的是通過典型的人和事引導人們樹立正確的價值觀，學習先進，或提供借鑒，總結(jié)經(jīng)驗，汲取教訓，使人從中受到啟迪，得到教益。

3．制發(fā)的時效性

通報的行文一定要及時，行文單位要具有高度的責任感和政治敏銳性，及時發(fā)現(xiàn)好的苗頭或不良傾向，第一時間制發(fā)通報，對其進行表彰或批評，以指導當前的工作。總之，通報越及時，對工作的指導作用越大。

通報雖屬下行文種，但是根據(jù)通報的作用和應(yīng)用范圍來分析，通報的行文對象并不是確定的所屬下級機關(guān)。有些通報直接下達給相關(guān)機關(guān)，行文對象明確具體；但是有些通報則是直接登載在報紙上，行文對象十分廣泛。具體到每一份通報的行文對象都會因為通報內(nèi)容的性質(zhì)和影響的不同而有所區(qū)別。

表彰通報用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。它的下行性不是很強。比如《× × ×人民政府、軍區(qū)關(guān)于表彰全省國防教育先進單位和先進個人的通報》，它如果登載在報紙上，那么它的行文對象就是所有人；如果是送達到某些機關(guān)，那么它的行文對象就是收文機關(guān)的工作人員。

批評通報用于在一定范圍內(nèi)批評某個單位或某個人的錯誤，糾正不良傾向，它的下行性就比表彰通報強，行文對象也明顯。比如《國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的批評通報》，它的行文對象就是收到國務(wù)院文件的單位。

情況通報多用于向有關(guān)機關(guān)或部門知照其應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考，多作下行文，但也兼作平行文；行文對象根據(jù)通報的內(nèi)容所涉及的機關(guān)或部門數(shù)量的不同而有所區(qū)別。比如《× × ×人民政府辦公廳關(guān)于全省企業(yè)基本養(yǎng)老保險工作情況的通報》既會送達下級機關(guān)，也會送達到同級其他機關(guān)。

通報對下級機關(guān)主要起警示、告誡、啟發(fā)、倡導、教育和溝通作用，因而，以領(lǐng)導機關(guān)使用為宜。具體表現(xiàn)在兩方面：

一是在一定范圍內(nèi)對具體的人和事予以表揚和批評，以此達到鼓勵先進、弘揚正氣或批評錯誤、打擊歪風邪氣的目的。

二是及時地將重要情況傳達給相關(guān)方面，促進上下級之間、部門與部門之間的信息交流，上傳下達，全面準確地了解情況，推動工作。

從通報與通知的特點和作用，可以看出它們的主要區(qū)別有：

(一)內(nèi)容范圍不同

通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達需辦理和周知的事項等；通報則是表揚先進，批評錯誤，傳達、交流重要的情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關(guān)重要的精神或情況。

(二)目的要求不同

通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，內(nèi)容具體，要求受文機關(guān)了解要辦什么事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴格的約束力，要求遵照執(zhí)行；通報的目的主要是交流、了解情況，或通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進的思想和事跡，提高人們的認識。

(三)表現(xiàn)方法不同

通知的表現(xiàn)方法主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體，語言平實；通報的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論，有較強的感情色彩。

(四)行文時間不同

通知告知的是相關(guān)事項，一般是在事前行文，而通報告知的是已經(jīng)發(fā)生過了的有關(guān)情況，只有在事后才可以行文。

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市建委，江蘇省、山東省建管局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團建設(shè)局：

據(jù)31個省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團報告，2003年上半年，全國共發(fā)生建筑施工事故519起，死亡582人，重傷68人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)分別上升24．5％和20．7％，重傷人數(shù)下降41．9％。其中發(fā)生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重傷5人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)和重傷人數(shù)分別下降21．1％、2．9％和37．5％。這15起事故中：××4起，××、××各2起，××、××、××、××、× ×、××、××各1起。2003年上半年全國建筑施工事故統(tǒng)計表見附件。

按照《關(guān)于加強建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報工作的通知》(建辦質(zhì)[2003]23號)要求，自2003年4月20日起，各地應(yīng)通過建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報系統(tǒng)及時報告工程建設(shè)、城市市政公用行業(yè)運行(營)、房屋安全重大事故。從報告情況看，××、××、××、××、××、××等地能夠認真、及時、規(guī)范地通過快報系統(tǒng)報送事故。但也有部分地區(qū)未能按時限要求和規(guī)定內(nèi)容報告，在一定程度上影響了我部對全國建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故的全面掌握和統(tǒng)計分析。

各地要高度重視重大事故報告工作，落實分管領(lǐng)導和有關(guān)工作人員責任，嚴格報送時限、報送程序，及時、準確、規(guī)范地通過建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報系統(tǒng)向建設(shè)部報告事故。同時，要進一步完善本地區(qū)重大事故報告制度，加快建立和完善本地區(qū)建設(shè)系統(tǒng)質(zhì)量安全事故報送系統(tǒng)，培訓有關(guān)工作人員，進一步推動重大事故報告工作的制度化和規(guī)范化。

附件：2003年上半年全國建筑施工事故統(tǒng)計表。

中華人民共和國建設(shè)部辦公廳

二00三年八月八日

范文《關(guān)于2003年上半年全國建筑施工事故情況的通報》是一份寫作規(guī)范的情況通報。范文正文第一段，使用數(shù)字說明法和比較說明法說明了上半年全國施工事故的情況，清晰明白；第二段，分別表揚和批評了及時和未按時限要求報告事故的地區(qū)；第三段，針對當前出現(xiàn)的施工事故情況，對今后的工作有針對性地提出了意見和要求。范文最大的亮點是語言明確清晰，比如對傷亡情況的敘述中既有百分比描寫，又有具體數(shù)字描寫，使行文對象可以清晰地掌握事故的具體情況。

今年以來，我公司全力宣傳構(gòu)建和諧廠區(qū)的理念，全體同事在該理念的感召下，不斷完善自身的道德素質(zhì)修養(yǎng)。近來，公司里更是好人好事層出不窮，使我們的公司生活變得亮點頻閃，更加和諧了！

2010年××月××日，工程部第二組員工×××同志在測試工程部十二樓測試車間拾到兩千元不記名支票一張，但是她沒有把支票據(jù)為已有，而是上交行政部。后行政部公布告示，經(jīng)認領(lǐng)，失主測試工程部三組員×××非常驚喜地找回了自己丟失的支票。

×××同志的這種拾金不昧的品質(zhì)充分體現(xiàn)了她高尚的道德情操和良好的精神風貌，豐富了公司和諧廠區(qū)建設(shè)活動的內(nèi)涵?！痢痢镣局档梦覀兠恳粋€同事學習!公司為表彰×××同志高尚的品質(zhì)，鼓勵大家弘揚這種美德，根據(jù)我公司《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對×××同志予以通報表揚。希望全體同事以她為榜樣，將這種傳統(tǒng)的良好道德品質(zhì)發(fā)揚光大，為我公司建設(shè)更加良好的企業(yè)文化做出更多的貢獻!

××公司人事部

二O—O年××月××日

范文《關(guān)于表揚×××同志拾金不昧的通報》是一則公司內(nèi)部對好人好事的表彰性通報。范文語言非常簡潔，平實地敘述出表揚的原因，然后點明了通報的目的和意義，最后號召行文對象，即公司其他的員工學習這種美德。范文中沒有過度的渲染和鼓舞性的語句，始終是平實的語言，使得表彰性通報更能為行文對象接受。

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市建委，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團建設(shè)局，國務(wù)院各有關(guān)部門建設(shè)司，總后基建營房部：

經(jīng)查，××建設(shè)監(jiān)理有限責任公司等6家企業(yè)在辦理監(jiān)理工程師注冊過程中，提供并使用了虛假證明材料。經(jīng)研究，決定對提供并使用虛假材料的有關(guān)企業(yè)給予通報批評：

一、對××建設(shè)監(jiān)理有限責任公司為已故人員辦理換發(fā)注冊監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格證書的行為，給予通報批評。

二、對××工程管理有限公司為×××提供虛假社保證明辦理換發(fā)注冊監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格證書的行為，給予通報批評。

三、對××建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司為×××提供虛假社保證明辦理注冊監(jiān)理工程師初始注冊的行為，給予通報批評。

四、對××工程咨詢監(jiān)理有限責任公司為已離職人員×××辦理注冊監(jiān)理工程師初始注冊的行為，給予通報批評。

五、對××監(jiān)理有限公司為已調(diào)離人員×××、×××辦理換發(fā)注冊監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格證書的行為，給予通報批評。

六、對××建設(shè)監(jiān)理有限公司為×××、×××提供虛假社保證明辦理換發(fā)注冊監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格證書的行為，給予通報批評。

　中華人民共和國建設(shè)部辦公廳

二OO八年××月××日

范文是一則典型的批評通報。

文章開頭點明了通報須知的各部門，接著開門見山地點出有6家企業(yè)在辦證過程中弄虛作假，使用精確的數(shù)字表示通報內(nèi)容的準確度。行文干凈利索，用簡練的語言精恰地點明了通報的原因、對象。

在通報批評對象的過程中，使用了分條的方式，使人看的時候可以對內(nèi)容一目了然，清晰而明確。