遠程報賬是指集中核算單位財務主辦將本單位的報賬數(shù)據(jù)通過計算機和電話線直接傳送到會計核算中心數(shù)據(jù)服務器，財務主辦到中心報賬時，審核員直接從服務器調(diào)出數(shù)據(jù)進行審核，減少財務主辦等候時間的一種報賬方法。

遠程報帳是為了實現(xiàn)核算單位通過網(wǎng)絡傳輸形式進行報銷的一種功能，以分散核算中心的工作量，合理核算中心的報銷流程，它的主要使用對象是報銷單位的報帳會計。通過遠程報賬后，有利于核算單位的財務管理，提高了會計核算工作的效率。

報帳會計要規(guī)范遠程報賬的操作：

1、將原始報銷單據(jù)按不同的經(jīng)費類型進行分類，并按時準確地錄入。

2、簡潔、扼要地輸入憑證摘要，如按部門、項目核算的還應在摘要欄上輸入所屬部門、項目。

3、在輸入報銷單據(jù)后，應在每張報銷單據(jù)的右上角標明對應在電腦中的報銷單據(jù)的編碼。

4、報賬數(shù)據(jù)經(jīng)遠程傳送至中心服務器后，應及時做好報賬數(shù)據(jù)的備份，經(jīng)中心前臺工作人員審核有誤的報賬數(shù)據(jù)，須將修改后的數(shù)據(jù)拷貝后，重新導入機器，并作備份。

5、涉及往來款項的收付及沖銷費用的經(jīng)濟業(yè)務事項，可持原始憑證直接到中心報賬。

6、單位如要增加支出科目，應事先與中心聯(lián)系等。

遠程報賬對會計核算中心發(fā)展的作用及其影響

遠程報帳是為了實現(xiàn)核算單位通過網(wǎng)絡傳輸形式進行報銷的一種功能，以分散核算中心的工作量，合理核算中心的報銷流程，它的主要使用對象是報銷單位的報帳員。從溫州市來看，市級行政事業(yè)單位的現(xiàn)有財會人員超過400人，而核定給會計核算中心的編制只有40 人，目前實際到位20人，其中還包括主任、計算機維護人員、后勤管理人員等，其工作量可想而知。假如中心人員長期超負荷的工作，勢必造成諸多不良的后果。另外，由于每個窗口核算單位過于集中，也會使一些資金核算業(yè)務量比較大的單位報賬時等侯時間過長，給單位報帳員造成一些不便。通過遠程報賬后，將會體現(xiàn)出以下幾個優(yōu)勢：

1、可以分散會計核算中心部分的工作量。

我們經(jīng)過調(diào)查分析得出，核算中心工作人員主要的工作量是報銷憑證的整理和單據(jù)的輸入，實現(xiàn)遠程報賬后工作人員只需花審核和修改的時間，從而可以大大地減少工作量，這樣就可以有更多的精力從事核算單位的財務和預算管理工作。

2、有利于核算單位的財務管理。

對核算單位而言，報銷原始憑證的整理和輸入工作可以在幾天的時間里分散進行，特別是一些兼職的報賬員，可以利用零碎的時間處理財務工作，又可以減少到核算中心報賬時等候的時間。另外，核算單位還可以根據(jù)本單位工作的特點和需求，設置一些明細科目，及時、完整地掌握會計信息，有利于對單位進行財務管理。

3、提高了會計核算工作的效率。

實現(xiàn)會計核算中心的遠程報帳，整個管理流程完全實現(xiàn)自動化，核算單位、前臺窗口、后臺窗口之間數(shù)據(jù)資源完全共享，避免了重復勞動，從而大大地提高了會計核算工作效率。

4、遠程報帳具有較大的可行性和靈活性。

實現(xiàn)核算單位遠程報帳，報帳員只需負責核算單位原始單據(jù)的整理、錄入、傳遞，經(jīng)過短期的培訓便可掌握，操作的可行性較強；對一些基礎差、年紀較大的報賬員，一時難以適應計算機應用的核算單位也可直接到中心來報銷，保留直接報銷制和遠程報帳制兩種形式，保證了應用的靈活性。

根據(jù)會計核算中心遠程報帳的功能，我們擬提出兩種可供選擇的解決方案。

(一)、第一種方案是在核算中心內(nèi)部的局域網(wǎng)基本不變的情況下實施的，實現(xiàn)原理是遠程在線操作，數(shù)據(jù)集中式管理。添置一臺專用遠程的應用服務器或一臺數(shù)據(jù)庫服務器，并在電信局租一條DDN專線，通過NTU連上DDN專線。如果考慮到網(wǎng)絡的安全，建議采用防火墻。核算單位終端通過Modem接上Internet(或者終端均接ISDN，這樣還可以提高速度)登陸到中心服務器上，通過我們的軟件接上中心服務器的前臺系統(tǒng)，直接操作和保存，各核算單位報賬員輸入的數(shù)據(jù)全部存放在中心服務器上。在該模式下，各核算單位報賬員在單位輸入數(shù)據(jù)就等同于直接在中心服務器上進行操作。

該方案的優(yōu)點是容易實施，公用DDN是利用郵電部門現(xiàn)有的長途數(shù)字電話和市內(nèi)數(shù)字電話而建立起來的覆蓋面廣、功能齊全的通訊網(wǎng)絡，因而利用DDN組建用戶計算機網(wǎng)絡具有投資少，見效快，使用方便等特點。

該方案的缺點是資源浪費大，使用成本較高，因為核算單位使用時需要在線操作，而且目前網(wǎng)絡穩(wěn)定性不是很好，容易斷線；其次是通過Internet接入局域網(wǎng)，有安全隱患。

(二)、第二種解決方案是在核算單位設立終端，配有相應的應用軟件，核算單位在本地數(shù)據(jù)庫輸入完畢后，再通過撥號上網(wǎng)的方式，把數(shù)據(jù)傳送到核算中心遠程應用服務器的數(shù)據(jù)庫上，中心數(shù)據(jù)庫定時接收核算單位傳送的數(shù)據(jù)并放置臨時數(shù)據(jù)庫里。在核算單位報帳員將原始單據(jù)送至中心前臺窗口時，前臺窗口工作人員可調(diào)出臨時庫里的數(shù)據(jù)，經(jīng)核對確認后轉(zhuǎn)到正式數(shù)據(jù)庫里。

該方案的優(yōu)點是核算單位在輸入數(shù)據(jù)時不需在線操作，不需花費相應的話費，因而使用成本較低；因為傳送的時間相對較短，而且不上Internet網(wǎng)，所以安全性比較好；在本地服務器上留有數(shù)據(jù)，便于核算單位對財務數(shù)據(jù)的查詢。

但該方案需要每一個單位有一個操作平臺與核算中心對應，核算中心應有一臺遠程應用服務器。

使用該方案亦可用增量復制的辦法來解決。