貨物查詢單是指查詢貨物溢短卸情況的單證。

在班輪運(yùn)輸中，由于其是公共承運(yùn)人，所以往往同時(shí)裝運(yùn)分別屬于不同貨主和不同卸貨港的貨物，而這些貨物中常常有許多包裝或形態(tài)相近，有些貨物的運(yùn)輸標(biāo)志也不清楚，加上船舶靠港停泊的時(shí)間也有限，這樣，在較短的時(shí)間內(nèi)將貨物準(zhǔn)確而迅速地卸下來(lái)，難免會(huì)發(fā)生差錯(cuò)，以至于發(fā)生短卸或溢卸的情況。卸貨后，如發(fā)生溢卸或短卸，承運(yùn)人或卸港船舶代理人為查詢所發(fā)生的溢短卸情況，把該航次的貨物溢短卸情況編制成單，分送給船舶沿途所靠各裝卸港口的船舶代理人，這就是貨物查詢單的由來(lái)。

各港船舶代理人接到貨物查詢單后，如系短卸貨，應(yīng)核查是否已經(jīng)裝船或尚未裝船。如系溢卸貨，應(yīng)核查是否已經(jīng)裝船或尚未裝船，并聯(lián)系發(fā)貨人有無(wú)多發(fā)貨。注明所查結(jié)果后，該單應(yīng)退回。

由此可見，貨物查詢單對(duì)于溢/短卸貨物的正確合理處理作用很大。如屬于甲港的貨錯(cuò)卸在乙港，此貨對(duì)甲港為短卸，對(duì)乙港為溢卸，通過(guò)查詢核實(shí)，乙港把此溢卸貨轉(zhuǎn)運(yùn)交甲港。