訂貨點(diǎn)法又稱訂購點(diǎn)法，始于20世紀(jì)30年代。訂貨點(diǎn)法指的是：對(duì)于某種物料或產(chǎn)品，由于生產(chǎn)或銷售的原因而逐漸減少，當(dāng)庫存量降低到某一預(yù)先設(shè)定的點(diǎn)時(shí)，即開始發(fā)出訂貨單(采購單或加工單) 來補(bǔ)充庫存，直至庫存量降低到安全庫存時(shí)，發(fā)出的訂單所定購的物料(產(chǎn)品)剛好到達(dá)倉庫，補(bǔ)充前一時(shí)期的消耗，此一訂貨的數(shù)值點(diǎn)，即稱為訂貨點(diǎn)。

訂貨點(diǎn)法也稱為安全庫存法。從訂貨單發(fā)出到所訂貨物收到這一段時(shí)間稱為訂貨提前期。

訂貨點(diǎn)法本身具有一定的局限性。例如，某種物料庫存量雖然降低到了訂貨點(diǎn)，但是可能在近一段時(shí)間企業(yè)沒有收到新的訂單，所以近期內(nèi)沒有新需求產(chǎn)生，暫時(shí)可以不用考慮補(bǔ)貨。故此訂貨點(diǎn)法也會(huì)造成一些較多的庫存積壓和資金占用。

這種方法的特點(diǎn)是：假定訂貨提前期t、p(即市場供應(yīng)、裝運(yùn)條件)是不變的(即tp是個(gè)常量)，每次訂貨的批量是相等的，訂貨時(shí)間是隨著物資庫存量降到 訂貨點(diǎn)時(shí)間的不同而變化的。因此，在生產(chǎn)對(duì)物資的消耗速度不均衡的情況下，可以利用在訂貨點(diǎn)派人訂貨來適應(yīng)物資消費(fèi)速度的變化，保持物資儲(chǔ)備的合理性。

訂貨點(diǎn)也稱警戒點(diǎn)，是指訂貨點(diǎn)庫存量qp。它是個(gè)用指示某種物資已到訂貨時(shí)間的參數(shù)。訂貨點(diǎn)庫存量的大小取決于物資的訂貨提前期tp和日耗量cm。訂貨提前期的長短取決于派員前往和辦理訂貨手續(xù)的時(shí)間、供方備貨時(shí)間和辦理運(yùn)輸計(jì)劃與托運(yùn)時(shí)間、承運(yùn)單位裝車、運(yùn)輸時(shí)間和卸貨、轉(zhuǎn)運(yùn)、驗(yàn)收入庫所 需時(shí)間的總和。訂貨提前期乘日耗量，就是訂貨點(diǎn)庫存量qp。在生產(chǎn)不均衡的條件下，物資消費(fèi)速度時(shí)快時(shí)慢，庫存量下降到訂貨點(diǎn)的時(shí)間也就有早有遲。因 此，按照物資實(shí)際庫存量下降到訂貨點(diǎn)的時(shí)間派員訂購物資，可以防止在等批量訂購條件下由于消費(fèi)速度變化所造成的物資缺貨和超儲(chǔ)問題。

設(shè)物資的訂貨提前期為tp，平均日耗量為cm，則訂貨點(diǎn)(即訂貨點(diǎn)庫存量)pq的計(jì)算公式為：

qp=tp·cm (1)

式中的tp在一般情況下是個(gè)常量。tp可用兩種方法確定：

(1)查定法。即精確地查定訂貨提前期各個(gè)構(gòu)成環(huán)節(jié)所需的時(shí)間，并加總求和。即： tp=派員外出辦理訂貨手續(xù)時(shí)間 + 供方備貨辦理托運(yùn)時(shí)間 + 運(yùn)方裝運(yùn)時(shí)間 + 轉(zhuǎn)運(yùn)檢驗(yàn)入庫時(shí)間

(2)統(tǒng)計(jì)法。即使用tp的歷史資料，并消除訂貨提前期中由于偶然因素造成的波動(dòng)(即剔除歷史數(shù)據(jù)中少數(shù)偏離平均值較大的數(shù)據(jù))，進(jìn)行算術(shù)平均，得出tp：

tp=1 n ∑n i=1tpi(i=1,2,…，n) (2)

將訂貨提前期tp標(biāo)注在物資卡片和帳頁上，每到訂貨點(diǎn)(日)時(shí)即檢查實(shí)際庫存量qa，計(jì)算qp-qa的差。如為+Δq，則按q+Δq訂貨；如為-q，則按q-Δq訂貨。這樣調(diào)整訂貨量后，可以防止缺貨或超儲(chǔ)現(xiàn)象的發(fā)生。

在訂貨點(diǎn)法中，假定訂貨提前期是不變的，即物資是按預(yù)定時(shí)間到貨的。但是，由于受到各種因素的影響，會(huì)經(jīng)常發(fā)生提前或延期到貨現(xiàn)象。這種由供方、運(yùn)方造成的問題，同樣會(huì)使企業(yè)遭受超儲(chǔ)或缺貨損失。

物資提前或延期到貨，事先如缺乏聯(lián)系，是不能通過訂貨點(diǎn)庫存量來發(fā)現(xiàn)和調(diào)整的。而且企業(yè)消費(fèi)速度的變化和到貨的提前或延期，往往是交織在一起發(fā)生的。這就要 對(duì)庫存物資超儲(chǔ)和缺貨的原因進(jìn)行具體分析，對(duì)于因消費(fèi)速度變化造成的超儲(chǔ)和缺貨，可以通過訂貨點(diǎn)庫存量發(fā)現(xiàn)，并可用調(diào)整訂貨周期或訂貨量的方法加以調(diào)整和 防止；對(duì)于因到貨提前或延期 造成的超儲(chǔ)和缺貨只能通過事前聯(lián)系、事后積極調(diào)整補(bǔ)救的辦法進(jìn)行處理。

(1)事前密切聯(lián)系。企業(yè)對(duì)所需物資，應(yīng)采用ABC分析法，將占用資金很多而品種較少的A類物資和一部分B類物資(指占用資金較多，品種數(shù)也較多的物資)同C類物資區(qū)分開 來，進(jìn)行重點(diǎn)管理。對(duì)A類和少數(shù)B類物資的需用量要詳細(xì)核算，訂貨量和庫存量要以嚴(yán)控制，在訂貨后要與供方密切聯(lián)系，互通信息，避免發(fā)生提前或延期到貨。具體措施可在訂貨合同中寫明本企業(yè)的要求，在執(zhí)行合同中雙方密切聯(lián)系或派員駐廠催發(fā)催運(yùn)等。這是一種預(yù)防為主的方法。

(2)事后積極調(diào)整補(bǔ)救。在已經(jīng)發(fā)生提前或延期到貨時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取以下措施：

①在可能發(fā)生超儲(chǔ)時(shí)，必須研究多余量如何處理，如準(zhǔn)備存放條件和所需資金，積極外調(diào)或調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)等，力爭減少損失。在可能發(fā)生缺貨時(shí)，則應(yīng)籌措所缺物資或調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)。

②總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)與供方的聯(lián)系辦法和駐廠催貨工作，以避免類似事件再次發(fā)生。

③根據(jù)實(shí)際超儲(chǔ)或缺貨數(shù)量調(diào)整下一個(gè)周期的訂購量，使之符合儲(chǔ)備定額的要求。

訂貨點(diǎn)法庫存管理的策略很多，最基本的策略有4種：①連續(xù)性檢查的固定訂貨量、固定訂貨點(diǎn)策略，即（Q, R）策略；②連續(xù)性檢查的固定訂貨點(diǎn)、最大庫存策略，即（R, S）策略；③周期性檢查策略，即（t, S）策略；④綜合庫存策略，即（t, R, S）策略。

1. (Q, R)策略

該策略的基本思想是：對(duì)庫存進(jìn)行連續(xù)性檢查，當(dāng)庫存降低到訂貨點(diǎn)水平R時(shí)，即發(fā)出一個(gè)訂貨，每次的訂貨量保持不變，都為固定值Q。該策略適用于需求量大、缺貨費(fèi)用較高、需求波動(dòng)性很大的情形。

2. (R, S)策略

該策略和（Q, R）策略一樣，都是連續(xù)性檢查類型的策略，也就是要隨時(shí)檢查庫存狀態(tài)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存降低到訂貨點(diǎn)水平R時(shí)，開始訂貨，訂貨后使最大庫存保持不變，即為常量 S，若發(fā)出訂單時(shí)庫存量為I，則其訂貨量即為（S-I）。該策略和（Q, R）策略的不同之處在于其訂貨量是按實(shí)際庫存而定，因而訂貨量是可變的。

3. (t, S)策略

該策略是每隔一定時(shí)期檢查一次庫存，并發(fā)出一次訂貨，把現(xiàn)有庫存補(bǔ)充到最大庫存水平S，如果檢查時(shí)庫存量為I，則訂貨量為S-I。經(jīng)過固定的檢 查期t，發(fā)出訂貨，這時(shí)，庫存量為I1，訂貨量為(S-I1)。經(jīng)過一定的時(shí)間（LT），庫存補(bǔ)充(S-I1)，庫存到達(dá)A點(diǎn)。再經(jīng)過一個(gè)固定的檢查時(shí)期 t，又發(fā)出一次訂貨，訂貨量為(S-I2)，經(jīng)過一定的時(shí)間（LT-訂貨提前期，可以為隨機(jī)變量），庫存有達(dá)到新的高度B。如此周期性檢查庫存，不斷補(bǔ) 給。

該策略不設(shè)訂貨點(diǎn)，只設(shè)固定檢查周期和最大庫存量。該策略適用于一些不很重要的、或使用量不大的物資。

4. (t, R, S)策略

該策略是策略（t,S）和策略（R,S）的綜合。如圖8-3所示，這種補(bǔ)給策略有一個(gè)固定的檢查周期t、最大庫存量S、固定訂貨點(diǎn)水平R。當(dāng)經(jīng) 過一定的檢查周期t后，若庫存低于訂貨點(diǎn)，則發(fā)出訂貨，否則，不訂貨。訂貨量的大小等于最大庫存量減去檢查時(shí)的庫存量。如圖8-3所示，當(dāng)經(jīng)過固定的檢查 時(shí)期到達(dá)A點(diǎn)時(shí)，此時(shí)庫存已降低到訂貨點(diǎn)水平線R之下，因而應(yīng)發(fā)出一次訂貨，訂貨量等于最大庫存量S與當(dāng)時(shí)的庫存量I1的差（S-I1）。經(jīng)過一定的訂貨 提前期后在B點(diǎn)訂貨到達(dá)，庫存補(bǔ)充到C點(diǎn)，在第二個(gè)檢查期到來時(shí)，此時(shí)庫存位置在D，比訂貨點(diǎn)水平位置線高，無須訂貨。第三個(gè)檢查期到來時(shí)，庫存點(diǎn)在E， 等于訂貨點(diǎn)，又發(fā)出一次訂貨，訂貨量為(S-I3),如此，周期進(jìn)行下去，實(shí)現(xiàn)周期性庫存補(bǔ)給。

訂貨點(diǎn)法能夠?yàn)槠髽I(yè)正常生產(chǎn)提供足夠的原料，但是會(huì)有庫存積壓現(xiàn)象。

訂貨點(diǎn)法對(duì)原料的要求較高，要求原料具有以下特點(diǎn)：

• 對(duì)各種物料的需求是相對(duì)獨(dú)立的
• 物料需求是連續(xù)發(fā)生的
• 提前期是已知的和固定的
• 庫存消耗之后應(yīng)立即補(bǔ)充
• 無法很好的解決何時(shí)定貨的問題

在訂貨點(diǎn)法的基礎(chǔ)上，發(fā)展出物料需求計(jì)劃(MRP)，較好的解決了何時(shí)訂貨的問題。