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聯(lián)合辦公

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1.什么是聯(lián)合辦公

  聯(lián)合辦公指來自不同公司或組織的個人在共同的空間進行辦公。在此空間中,聯(lián)合辦公者不僅共享了辦公環(huán)境和設(shè)施,同時也共享一定的信息資源,從而達成一定的合作。聯(lián)合辦公是先在歐美國家興起的辦公方式,近幾年在國內(nèi)得到了一定的發(fā)展

2.聯(lián)合辦公的發(fā)展歷程

  聯(lián)合辦公空間不僅為共同工作者提供了辦公場所,同時也是共同工作者的社群平臺,彼此若有共同價值觀且志同道合的共同工作者,多半會在聯(lián)合辦公空間自然產(chǎn)生合作。共同工作者大部分都是s0HO一族、旅行出差者或小型工作團隊,他們工作的聯(lián)合辦公空問與典型辦公環(huán)境的差異在于,共同工作者來自不同公司或組織。

  2O05年8月9日,第一個官方的聯(lián)合辦公空間在舊金山的SpiralMuse成立??臻g組織是一個非盈利的合作社,由程序員布拉德創(chuàng)辦,隸屬于SpiralMuse??臻g提供5~tJ8張桌子,一周開放兩天,成員可以一起共享午餐、靜心休息、按摩以及自行車旅行。2005年1月1日,聯(lián)合辦公空間的全球網(wǎng)絡在倫敦創(chuàng)辦。從那時起,已經(jīng)有超過4O個聯(lián)合辦公空間開發(fā)全球特許經(jīng)營網(wǎng)絡。截止今天,The—hub是最大的聯(lián)合辦公網(wǎng)絡空間,遍布全球五大洲。2008年3月7日至3月11日,第一個非官方的聯(lián)合辦公會議在SXSW舉行。基于這次會議,2011年空間經(jīng)營者決定組織首次正式的國際會議。一年后,GCUC(全球聯(lián)合辦公非正式會議)召開了。2008年8月22日,聯(lián)合辦公簽證出現(xiàn)。簽證是許多聯(lián)合辦公空間之間自愿友好的協(xié)議,允許其他空間成員免費進行空間訪問。2010年7月1O日,Deskmag上線。Deskmag是關(guān)于聯(lián)合辦公的第一本在線雜志。2010年11月9日,首次全球聯(lián)合辦公調(diào)查啟動。調(diào)查由Deskmag發(fā)起,吸引了來自24個國家的661名人員參加調(diào)查。在2013年初,超過10萬人在聯(lián)合辦公空間工作。2013年七月,第3000個聯(lián)合辦公空間開設(shè)。

  通過聯(lián)合辦公空間出現(xiàn)至今的大事記,可以看出聯(lián)合辦公空間不單單是一個辦公場所,在這個平臺上實現(xiàn)了品牌化經(jīng)營,以及社區(qū)圈子的構(gòu)造,進而形成了一種聯(lián)合辦公的生活方式,一種新的世界文化。聯(lián)合辦公的會員持有聯(lián)合辦公簽證,可以在不同地區(qū)的聯(lián)合辦公空間中工作,這使世界范圍內(nèi)的聯(lián)合辦公空間平臺聯(lián)結(jié)成為一個整體,這對社區(qū)圈子的持續(xù)發(fā)展,提供了硬件支撐條件。關(guān)于聯(lián)合辦公的在線雜志Deskmag、會議以及全球調(diào)查,使這個群體更加具有組織性,更加規(guī)范。通過這種活動會議等軟件方面的組織,加強了社區(qū)圈子成員之間的關(guān)系,創(chuàng)造了更廣泛的交流分享機會,更有利于分享、協(xié)作、快樂的聯(lián)合辦公文化的傳播。

3.聯(lián)合辦公在國內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)狀

  2007年,位于上海定西路的三術(shù)沙龍開幕,成為中國人陸地區(qū)第一家聯(lián)合辦公空間,以招募藝術(shù)、技術(shù)、學術(shù)等三種專業(yè)人士為主。空間于2009年更名為新單位,并將辦公地點搬到了永嘉路,空間的一樓是舉辦沙龍、展覽的場所,上面的樓層則作為大家的新辦公空間。將沙龍空間和辦公空間隔開來,減少了噪音問題。之后新單位在思南路和紹興路也開設(shè)了分店,這樣可以讓會員更加自由地選擇辦公地點,實現(xiàn)就近辦公。

  隨著新單位的開創(chuàng),聯(lián)合辦公空間在中國大陸陸續(xù)成立。只是空間大多開設(shè)在一線城市,比如北京、上海、廣州等地,這是由聯(lián)合辦公空間的目標人群所決定的,自由職業(yè)者大多活動于一線城市,那里有最新的咨詢以及開放自由的社會環(huán)境。經(jīng)過幾年的發(fā)展,聯(lián)合辦公空間在國內(nèi)的數(shù)量依然不是很多,宣傳力度也不夠,很少有人了解到“聯(lián)合辦公”的概念,甚至連聯(lián)合辦公空間的主要目標人群,從事藝術(shù)、設(shè)計、媒體的自由職業(yè)者也很少了解到有這樣一個辦公的場所。

  目前國內(nèi)做的比較好的聯(lián)合辦公空間,一個是北京的“NIWOTATA共盈社”,還有一個是廣州的“一起開工社區(qū)”。

  NIWOTATA共盈社

  NIWOTATA共盈社地處北京CBD的中心,空間場地由原來的北京玻璃廠改造利用而來,共有面積1200平米,空間環(huán)境分為上下兩層。創(chuàng)意辦公空間分為固定辦公區(qū)、流動辦公區(qū)以及小型辦公室。固定辦公區(qū)提供了一些小型私人專有辦公桌。流動辦公區(qū)是由符合人體工程學的聯(lián)合辦公桌椅構(gòu)成,在此區(qū)域,會員可以拿著自己的電腦等辦公用具,任意地挑選辦公地點。小型辦公室則要保證一定的私密性,是由半透明的玻璃分割而成。同時工作區(qū)域配備有兩個會議室,保障社區(qū)成員的工作需求。NIWOTATA共盈社的空間布局充滿了現(xiàn)代、開放、舒適的氣息??臻g中還含有公共廚房、休閑辦公休息室、乒乓球桌和戶外露臺。

  NIWOTATA共盈社所針對的客戶大多為工作成熟的個人及小型企業(yè),并針對不同的辦公區(qū)域提供相應的辦公服務。服務條款如下:普通會員費用為280元/月,空問提供的服務包括開放區(qū)域的流動辦公桌椅、20杯免費咖啡、免費參與NIWOTATA組織的活動。設(shè)計伙伴費用為25O0元/月,空間提供的服務包括符合個人需求的固定辦公桌、半價咖啡、免費的會議室、免費參與NIWOTATA組織的活動以及日常辦公服務(掃描、打印、接發(fā)快遞等)。

  專屬伙伴費用為10000元/月,空間提供的服務包括容納2—8人的小型辦公室、半價咖啡、免費的會議室、免費參與NIWOTATA組織的活動以及日常辦公服務(掃描、打印、接發(fā)快遞等)。目前NIWOTATA入駐的會員很豐富,有插畫師、工業(yè)設(shè)計師、媒體人品牌設(shè)計師等。空間出租狀況良好,大多為小型辦公室以及固定辦公桌??諉栔械男⌒凸居?a href="/wiki/%E5%93%81%E7%89%8C%E7%AD%96%E5%88%92" title="品牌策劃">品牌策劃、影視編輯、定制自行車店鋪等。在這個聯(lián)合辦公空間中,你能感受一種自由、有趣、碰撞的激情。每個公司在保證一定私密性的情況下,同時具有一定的開放性。穿梭其中辦公更容易激發(fā)人的靈感,認識新的朋友,達成業(yè)務上的合作。

  NIWOTATA共盈社不僅是一個聯(lián)合辦公的空間,更多的是一個交流分享的場地??臻g會舉辦豐富的活動和展覽,曾有過的活動包括3D打印交流會、北歐之夜、48小時創(chuàng)業(yè)孵化等。活動所涉及的內(nèi)容大都是目前最前沿熱門的主題。有時空間的開放區(qū)會做為展覽區(qū),舉辦過畫展、家具展、雕塑展等。這可以看出,聯(lián)合辦公空間具有很大的靈活性和可塑性。通過舉辦的活動和展覽可以看出,NIWOTATA聯(lián)合辦公空間社區(qū)圈子的定位是與藝術(shù)、設(shè)計、文化相關(guān)的交流會,是這些活動、展覽將NIWOTATA激活,促進外部人員與內(nèi)部人員之間進行交流互動,讓這個社區(qū)在藝術(shù)、設(shè)計的氛圍下充滿活力,這才是NIWOTATA聯(lián)合辦公空間的靈魂。

  一起開工社區(qū)

  “一起(Yi—Gather)”開工社區(qū)是目前廣州最大的聯(lián)合辦公空間,于2013年lO月正式對外開放??臻g位于廣州的老城區(qū),分為上下兩層,共有面積600多平米,辦公空間劃分為流動辦公區(qū)、固定辦公區(qū)以及會議室,倡導共享協(xié)作式的新型辦公模式。為了打造合作、開放、舒適的辦公環(huán)境,空間還包括圖書閱覽區(qū)、咖啡館、露天看臺等。

  目前空間提供的條款包括以下兩種:普通會員費用為150元/月,辦公場所為流動辦公區(qū)域;專屬伙伴費用為1500元/人/月,可以長期入住,并配備專屬的辦公區(qū)域。以上兩種方式所提供的服務,包括空間其他部分的使用權(quán),比如會議室、圖書閱覽區(qū)、戶外露臺。會員和長期入駐者的不同,在于前者辦公的區(qū)域更加的自由開放,屬于開放辦公區(qū)。沒有固定的辦公位置,屬于先到先得的辦公場所。后者有固定的辦公桌椅,而且私密性更強一些,不允許外來人員在其中走動。

  目前,“一起”空間的入駐率很高,每個辦公區(qū)域趨于飽和。同時一起開工二期也已在追夢網(wǎng)眾籌成功,即將矸新的篇章。二期會吸收一期的經(jīng)驗,空間定位更加明確,空間運作將會更加成熟。有了更大的空間,二期將以打造“學習型社區(qū)”為目的,通過舉辦活動促進個人及公司之間的交流學習。同時,一起開工社區(qū)的APP也已上線,只要是一起開:亡社區(qū)的會員即可擁有登錄權(quán)限。線上的一起開工社區(qū),可以幫助大家找到相應的需求,比如找人、找合作機會等。同時會員可以在上面發(fā)布需求,也可主動搜索相關(guān)人和話題。關(guān)于一起開工社區(qū)的線下活動也會通過APP進行發(fā)布,線上線下的結(jié)合讓一起開工社區(qū)的信息流通更方便快捷,擴大了影響力。

  每個聯(lián)合辦公空間都具有自己的定位和特色。而這種特色和空間的經(jīng)營者有直接的關(guān)系。一起開工社區(qū)的創(chuàng)始人阿菜關(guān)注社會創(chuàng)新,通過環(huán)球社會創(chuàng)新之旅,采訪了許多社會創(chuàng)新組織、個人,拍成了一部紀錄片《改變世界的青年人》。正是因為社會創(chuàng)新,所以阿菜創(chuàng)立了一起開工社區(qū),旨在為創(chuàng)新工作者打造一個互動交流的社區(qū)。一起開工社區(qū)的會員大多為創(chuàng)客、設(shè)計師、自由職業(yè)者、大學生等,面向的更偏向于事業(yè)起步階段的人群和組織。由空間定位所決定,在一起”舉辦的活動通常來自三個領(lǐng)域:藝術(shù)/設(shè)計、科技/互聯(lián)網(wǎng)、社會創(chuàng)新。目前空間=:期即將開幕,定位為學習型社區(qū),期待有更多的驚喜。

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