統(tǒng)計臺帳是根據(jù)社會服務業(yè)統(tǒng)計資料整理和企業(yè)管理需要而設置的一種系統(tǒng)積累統(tǒng)計資料的登記帳冊。統(tǒng)計臺帳包括：社會服務業(yè)企業(yè)定期報表主要經(jīng)濟指標基層單位進度臺帳、增減變動臺帳、歷史統(tǒng)計臺帳；事業(yè)單位定期報表主要經(jīng)濟指標基層單位進度臺帳、增減變動臺帳、歷史統(tǒng)計臺帳；行政單位歷史統(tǒng)計臺帳。

統(tǒng)計臺帳的指標設置應在滿足統(tǒng)計報表所需的基本內容的前提下，各單位結合自身特點和需求，建立健全統(tǒng)計臺帳。統(tǒng)計臺帳的記載必須與原始記錄數(shù)據(jù)銜接，做到準確、及時、連續(xù)、完整、清晰，查詢方便。使用計算機管理的單位，要做好資料的備份工作。既要保存磁介質資料，也要打印紙介質資料留檔備查。

統(tǒng)計臺帳是從原始記錄到統(tǒng)計報表的中間環(huán)節(jié)，它具有以下作用：

1、有利于將分散的原始記錄資料加以集中，便于隨時對比檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題。

2、可將大量繁瑣的原始記錄資料整理工作分別在平時完成，到期末只需分類匯總有關數(shù)字就可做好統(tǒng)計報表的編制工作，有利于提高報表報送的及時性。

3、有利于資料的系統(tǒng)化、條理化，積累歷史資料。

4、有利于及時反映經(jīng)營管理活動的情況，便于檢查工作進度，滿足經(jīng)營管理活動的基本需要。

在建立統(tǒng)計臺帳制度時，首先要了解企業(yè)的經(jīng)營流程、信息傳遞流程。第二要選取關鍵要素，關鍵部門。第三要注意協(xié)調，與統(tǒng)計報表制度、財務制度相銜接，滿足多方需要。

下面的例子可以幫助理解在企業(yè)管理和報表填報中如何建立使用統(tǒng)計臺帳。

例一：某工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)多種型號產(chǎn)品，需要上報工業(yè)產(chǎn)值。怎樣建立臺帳?

根據(jù)當月產(chǎn)品入庫憑證，按產(chǎn)品型號分組，將產(chǎn)量相加后直接登記到工業(yè)臺帳的當月產(chǎn)量帳目中，然后，按該型號產(chǎn)品的出廠價格計算出該型號產(chǎn)品的當月產(chǎn)值。將幾種產(chǎn)品的產(chǎn)量和產(chǎn)值分別計算匯總后就是該企業(yè)當月應報的產(chǎn)值。逐月登記后就形成年度的生產(chǎn)情況，資料，可供隨時查閱。利用統(tǒng)計臺帳還可以方便地制作生產(chǎn)進度圖表便于分析。

例二：利用臺帳可以方便計算報表中的平均指標。

報表中經(jīng)常出現(xiàn)的平均指標有平均人數(shù)、平均工資、流動資產(chǎn)平均余額，固定資產(chǎn)平均余額等，利用不同的臺帳逐月登記后，就可以根據(jù)公式來計算，不用每次都要核查報表數(shù)據(jù)。這樣可以保證數(shù)據(jù)填報準確。

例三：某企業(yè)職工人數(shù)較多，設備也多，生產(chǎn)、經(jīng)營正常，領導經(jīng)常需要了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營效益和人員工資福利情況。應該建立哪些臺帳制度?

根據(jù)領導對企業(yè)管理和統(tǒng)計報表制度的要求，應建立如下基本臺帳制度：一是設置人員管理臺帳，內容包括：人員花名冊、工資標準，崗位、工種、企業(yè)保險等內容。為管理企業(yè)的人力資源和人力成本提供方便，對企業(yè)繳納保險和分析，調整人事政策提供依據(jù)。二是設置生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營銷售，重要原材料、設備、財務、客戶、債務債權等臺帳。由有關部門或專人負責整理和登錄臺帳，可以隨時監(jiān)管企業(yè)的財產(chǎn)、經(jīng)營狀況，及時向領導提出建議，制定策略，從而極大地滿足了管理人員對內參與管理，降低成本，提高經(jīng)濟效益，對外反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)務活動的要求。

從以上三個例子可以看出，臺帳制度有利于企業(yè)信息的收集和積累，而且統(tǒng)計臺帳制度是一種管理手段。根據(jù)企業(yè)自身的情況，可以設置不同的管理臺帳，對內可以使用自制的臺帳，也可以使用統(tǒng)一樣式的臺帳。臺帳制度不僅是上報統(tǒng)計報表的需要，更是企業(yè)管理的需要。有條件的企業(yè)還可以建立電子臺帳，這樣，管理起來會更方便。

對于一般企業(yè)使用統(tǒng)一樣式的統(tǒng)計臺帳就可以滿足需要。例如，工業(yè)企業(yè)有工業(yè)和勞動工資兩種統(tǒng)計臺帳基本上能夠滿足需要。有特殊要求的企業(yè)還可以自制部分業(yè)務核算，財務專用臺帳，由專人記錄。