租船訂艙是租船和訂艙的合成詞。租船訂艙，在貨物交付和運(yùn)輸過(guò)程之中，如貨物的數(shù)量較大，可以洽租整船甚至多船來(lái)裝運(yùn)，這就是“租船”。如果貨物量不大，則可以租賃部分艙位來(lái)裝運(yùn)，這就是“訂艙”^[1]。

當(dāng)賣方備妥貨物，收到國(guó)外開(kāi)來(lái)的信用證，并且經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后，能否做到船貨銜接，按合同及信用證規(guī)定的時(shí)間及時(shí)將貨物出運(yùn)，主要決定于租船訂艙這個(gè)環(huán)節(jié)^[1]。

1、出口公司根據(jù)船公司提供的船期表掌握船、貨情況，在船舶抵達(dá)港口或截止簽單前，及時(shí)辦理托運(yùn)手續(xù)。

2、出口公司辦理訂艙手續(xù)時(shí)，力求準(zhǔn)確無(wú)誤，盡量避免加載（增加訂艙數(shù)量）、退載和變載的情況發(fā)生，以免影響承運(yùn)人和船、貨代理人以及港務(wù)部門的工作。

3、對(duì)于發(fā)生額外特殊貨物，如散裝油類，冷藏貨和鮮活貨物的訂艙，出口公司應(yīng)事先通知承運(yùn)人或船、貨代理人，并列明要求。

1、出口公司填寫托運(yùn)單，作為訂艙依據(jù)。托運(yùn)單是指托運(yùn)人（發(fā)貨人）根據(jù)買賣合同和信用證內(nèi)容填寫的向承運(yùn)人或其代理人辦理貨物托運(yùn)的單證。承運(yùn)人或其代理人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容，結(jié)合般舶的航線掛靠港、船期和艙位等條件綜合考慮，認(rèn)為合適即可接受托運(yùn)。

2、船運(yùn)公司或其代理人收到托運(yùn)單后，經(jīng)審核確定接受承運(yùn)，即將托運(yùn)單的配艙回單退回，并發(fā)給托運(yùn)人裝貨單。裝貨單（俗稱下貨紙）是接受人托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請(qǐng)的船公司或外輪代表公司簽發(fā)給托運(yùn)人，憑以命令船長(zhǎng)將承運(yùn)貨物裝船的單據(jù)。

3、貨物經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)入行裝船后，即由船長(zhǎng)或大副簽收“收貨單”。收貨單是船公司簽發(fā)給托運(yùn)人的表明貨物已裝妥的臨時(shí)收據(jù)。托運(yùn)人憑收貨單向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單。