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電子數(shù)據(jù)處理會計

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1.什么是電子數(shù)據(jù)處理會計

電子數(shù)據(jù)處理會計或稱電子計算機會計,是指國外把利用電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)的會計。

2.電子數(shù)據(jù)處理會計經(jīng)歷的階段

1.會計單項業(yè)務處理階段

即將電子計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理的低級階段(1954~1965 年)。

其主要特點是:采用電子計算機只是模仿會計數(shù)據(jù)處理的手工方式,作簡單的“帳本搬家”,多用于處理那些數(shù)量大,計算簡單而重復次數(shù)多的會計核算業(yè)務(如工資核算,材料日常收發(fā)核算業(yè)務等),一項具體業(yè)務對應于一個應用程序,主要采用單機用戶。在此階段,人們主要考慮的是如何用計算機來提高工作效率和節(jié)省費用,并沒有改變會計數(shù)據(jù)處理的性質(zhì)。

2.會計數(shù)據(jù)綜合處理階段

即電子計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理中級階段(1965~1970 年)。

其主要特點是:通過計算機系統(tǒng)對各類會計數(shù)據(jù)進行綜合加工處理,并用來控制某些會計核算子系統(tǒng),具有一定的反饋功能。為內(nèi)部控制、分析、預測決策提供更為詳盡、更為及時的會計信息。在這一階段,整個數(shù)據(jù)處理基本上實現(xiàn)自動化。計算機的應用不僅代替了人工處理會計業(yè)務,而且開始以“管理工具”的面目出現(xiàn)在企業(yè)活動中,出現(xiàn)在會計管理活動中。但是,會計數(shù)據(jù)處理仍是以處理為中心,處理技術仍是考慮的中心問題。每項業(yè)務數(shù)據(jù)仍對應于一個程序,同一數(shù)據(jù)在許多業(yè)務中多次出現(xiàn)。在作業(yè)處理方式上,不僅采用成批處理,而且使用了實時處理,進一步推動了會計處理向?qū)崟r性、集中化發(fā)展。

3.會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段

即計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理的高級階段(1970 年以后)。

其主要特點是:在會計中普遍采用電算方式。逐步建立起電算化會計信息系統(tǒng)。隨著以大規(guī)模集成電路為標志的第四代電子計算機的問世及應用,微機的研制成功并推廣普及,以及供多用戶使用的集中數(shù)據(jù)庫的建立,計算機網(wǎng)落化的出現(xiàn)和投入使用,以及其他專門數(shù)學方法的廣泛應用,逐步實現(xiàn)了電算化的全面信息系統(tǒng),即管理信息系統(tǒng)。在這個階段,成批處理、實時處理同時應用,以原來的單項業(yè)務數(shù)據(jù)處理方式發(fā)展到以“數(shù)據(jù)”為中心,實現(xiàn)了“數(shù)據(jù)共享”,避免了重復勞動,從而能更快地提供各種會計信息,作為企業(yè)管理人員決策的依據(jù)。

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