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屬性抽查法

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1.什么是屬性抽查法

屬性抽查法是以測定總體質(zhì)量特征為基本目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)抽查法。

在查賬工作中,屬性抽查法用于測定被審查總體的質(zhì)量特征,具體應(yīng)用于符合性測試領(lǐng)域。被查總體的質(zhì)量特征,一般指被審查業(yè)務(wù)或被審查內(nèi)部控制系統(tǒng)是否遵守了既定的標(biāo)準(zhǔn)(是否具備某種屬性),以及存在的錯(cuò)誤或偏差的水平。運(yùn)用屬性抽查法對樣本檢查,結(jié)論只有兩種:是與否或者正確與錯(cuò)誤。

2.屬性抽查法的技術(shù)方法

屬性抽查法中包括各種不同的技術(shù)方法,如固定樣本規(guī)模抽查法、連續(xù)抽查法、驗(yàn)收型抽查法等。

1、固定樣本規(guī)模抽查法

固定樣本抽查法,是利用一次抽取的固定樣本檢查結(jié)果推斷總體質(zhì)量狀況。

固定樣本抽查法適用于一次性檢查的審查項(xiàng)目。這種方法的特點(diǎn),是主要體現(xiàn)在樣本規(guī)模的確定和檢查結(jié)果的評價(jià)兩方面。

2、連續(xù)抽查法

連續(xù)抽查法是固定樣本規(guī)模抽樣的一種特殊形式。

連續(xù)抽查法主要特點(diǎn)體現(xiàn)在,通過邊抽樣檢查邊評價(jià)樣本來減少抽查的工作量與費(fèi)用。這種方法適用于對預(yù)計(jì)錯(cuò)誤率較低的總體進(jìn)行檢查。采用固定樣本抽查法,若估計(jì)的總體錯(cuò)誤率高于實(shí)際水平,其結(jié)果是抽查了過多的樣本,降低了查賬工作效率,連續(xù)性抽查法可以較為有效地解決這一問題。

3、驗(yàn)收型抽查法

驗(yàn)收型抽查法是事先將總體劃分為若干規(guī)模相等的子總體,確定每個(gè)子總體抽樣檢查的數(shù)量及允許樣本中出現(xiàn)的錯(cuò)誤個(gè)數(shù),實(shí)際抽樣檢查中直接根據(jù)發(fā)現(xiàn)的樣本錯(cuò)誤數(shù)做出有關(guān)抽樣結(jié)論的一種屬性抽樣審計(jì)方法。這種方法類似工業(yè)企業(yè)中的產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收方法,故稱其為“驗(yàn)收型抽查法”。

不過,在查賬工作中,不能簡單地否定被審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),被審查總體中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,如果超過標(biāo)準(zhǔn)往往要求進(jìn)行總體的全面檢查,并更正所有的錯(cuò)誤。驗(yàn)收型抽查法最適于對規(guī)模較大的總體如庫存材料實(shí)行分批抽查方案。

3.屬性抽查法的步驟

1、確定具體目標(biāo)

符合性測試的基本目標(biāo),在于確定有關(guān)的內(nèi)部控制制度的實(shí)際執(zhí)行情況。由于不同的單位以及不同的控制環(huán)節(jié),測試的內(nèi)容不同,抽查的具體目標(biāo)也不同。為了保證抽樣工作的有效進(jìn)行,必須明確、具體地規(guī)定抽查的目標(biāo),它體現(xiàn)在抽樣檢查的審計(jì)程序中。

確定抽樣檢查的具體目標(biāo),首先取決于被查單位內(nèi)部控制制度本身的規(guī)定。另一方面查賬人員本身的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)對于具體目標(biāo)的確定也有很大影響。符合性測試中,重點(diǎn)是對內(nèi)部控制制度的基本的和關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)進(jìn)行抽樣檢查,哪些環(huán)節(jié)必須檢查,是由查賬人員決定的。

抽樣檢查具體目標(biāo)的確定,提出了制訂抽樣檢查審計(jì)程序的依據(jù)和要求,同時(shí)也規(guī)定了差錯(cuò)的性質(zhì)和范圍,它為抽查工作的定性分析、定量分析的有機(jī)結(jié)合奠定了較好的基礎(chǔ)。

2、定義總體范圍

抽樣檢查的具體目標(biāo),明確了測試的基本內(nèi)容及性質(zhì)、定義總體范圍,則是將檢查的目標(biāo)進(jìn)一步具體化,規(guī)定抽樣檢查哪些業(yè)務(wù)或資料,范圍包括哪些單位和哪段時(shí)間??傮w定義的要求,其中的主要問題是保證總體的完整性。

3、決定抽樣組織方式

在抽樣審計(jì)工作中,為了實(shí)現(xiàn)提高工作效率的目標(biāo),必須優(yōu)先考慮、合理設(shè)計(jì)抽樣的組織方式。具體地講,就是要根據(jù)已確定的抽樣檢查的目標(biāo)、總體范圍,結(jié)合審計(jì)條件、被查單位管理及核算狀況,來確定抽樣組織方式。

4、確定樣本規(guī)模

屬性抽查法中,不同的技術(shù)方法所采用的確定樣本規(guī)模的方法也不同。但是,影響樣本規(guī)模的主要因素是相同的,確定需要的樣本規(guī)模時(shí),不論采用哪種方法,都必須首先對這些因素進(jìn)行定量化分析,稱為“參數(shù)估計(jì)”。參數(shù)估計(jì)涉及的因素如下:

1)抽樣結(jié)論可靠程度。它是指抽樣結(jié)論可予依賴的程度。在屬性抽樣中,它與查賬人員準(zhǔn)備對內(nèi)部控制制度的依賴程度有關(guān),就是指抽樣結(jié)論不發(fā)生過分依賴內(nèi)部控制錯(cuò)判的把握程序。一般情況下,查賬人員對內(nèi)部控制制度的依賴程度越高,抽樣結(jié)論不發(fā)生錯(cuò)判的把握應(yīng)該越大。同時(shí),抽樣結(jié)論可靠程度與需要的樣本規(guī)模之間呈正比關(guān)系,要求的抽樣結(jié)論可靠程度越高,需要的樣本規(guī)模越大。

2)可接受的錯(cuò)誤率最高水平。它是指影響查賬人員對內(nèi)部控制制度依賴程度決策的差錯(cuò)率,簡稱錯(cuò)誤率上限,或精確度上限。它是判斷內(nèi)部控制有效性的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。在屬性抽樣的計(jì)劃階段,查賬人員必須確定,總體中存在的差錯(cuò)超過何種水平,就應(yīng)該改變對內(nèi)部控制制度的依賴程度。對內(nèi)部控制程度的依賴程度與錯(cuò)誤率上限水平的關(guān)系呈反方向變化,對內(nèi)部控制程度的依賴程度越大,要求確定的錯(cuò)誤率上限水平越低;依賴程度越小,可接受的錯(cuò)誤率水平越高。同時(shí),對內(nèi)部控制制度的的依賴程度,又影響著有關(guān)的實(shí)質(zhì)性測試的時(shí)間和范圍。查賬人員要想在保證質(zhì)量的前提下,用比較少的審查資源完成同樣的審查任務(wù),必須合理地確定對內(nèi)部控制制度的依賴程度及相應(yīng)的錯(cuò)誤率上限,錯(cuò)誤率上限水平與屬性抽樣的樣本規(guī)模呈反比關(guān)系。

假設(shè)抽樣結(jié)論可靠程度為95%,預(yù)期的總體錯(cuò)誤率為5%,則總體樣本規(guī)模相當(dāng)大,則可以計(jì)算出:

3)預(yù)計(jì)的總體錯(cuò)誤率。它是查賬人員根據(jù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的內(nèi)容、變化,有關(guān)人員的素質(zhì),以前年度發(fā)現(xiàn)的問題等方面的情況,對總體可能包含的差錯(cuò)的估計(jì)。

預(yù)計(jì)的總體錯(cuò)誤率很高,則需要得到更多、更精確的證據(jù)證實(shí)這種估計(jì):如果預(yù)計(jì)的總體錯(cuò)誤率越過了錯(cuò)誤率上限,查賬人員就需要修改對內(nèi)部控制制度的計(jì)劃依賴程度,甚至根本不予以任何的依賴。

預(yù)計(jì)總體錯(cuò)誤率與樣本規(guī)模的關(guān)系呈相同的方向變化。預(yù)計(jì)的總體錯(cuò)誤率水平越高,需要的樣本越多。

查賬人員不能人為地低估總體錯(cuò)誤率以減少抽查的樣本,這樣做的結(jié)果,往往使抽查的結(jié)論不確定,或者是不恰當(dāng)?shù)胤穸▽?a href="/wiki/%E5%86%85%E9%83%A8%E6%8E%A7%E5%88%B6" title="內(nèi)部控制">內(nèi)部控制的計(jì)劃依賴程度,從最終結(jié)果看,查賬工作的效率不是提高而是降低了。

4)總體規(guī)模的大小對樣本規(guī)模基本上沒有影響。

5、實(shí)施抽樣計(jì)劃

主要包括兩項(xiàng)工作:選取樣本和檢查樣本。

選取樣本的工作,一方面要按照確定的選擇方法進(jìn)行,另一方面要注意不能任意舍去選中的樣本。如果因?yàn)槟撤N原因而無法抽取,或者無法按規(guī)定的程序檢查某個(gè)樣本時(shí),可以把該樣本看成是錯(cuò)誤的,或者采取其他程序?qū)ζ溥M(jìn)行檢查。在選取樣本時(shí),可以考慮對同一樣本項(xiàng)目進(jìn)行多方面的檢查。而不是以每一個(gè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)或制度規(guī)定為對象分別選取樣本,這樣就可以大大提高工作效率。如果每個(gè)控制環(huán)節(jié)需要抽查的樣本量不同,以樣本規(guī)模最大的量為準(zhǔn)抽取。在對樣本進(jìn)行檢查的過程中,要嚴(yán)格按照查賬程序,進(jìn)行并要將檢查的結(jié)果記錄下來。同時(shí),如果在檢查最初的若干樣本中發(fā)現(xiàn)了過多的錯(cuò)誤,可以提前停止抽查,因?yàn)樵谶@種情況下,查賬人員基本上能夠形成一個(gè)否定的結(jié)論,或者應(yīng)該考慮采用其他程序進(jìn)行審查,以提高工作效率。

6、評價(jià)抽樣結(jié)果

形成最后的抽查結(jié)論,是屬性抽樣工作的最后一項(xiàng)內(nèi)容。根據(jù)樣本檢查結(jié)果推斷總體質(zhì)量特征,主要是確定總體審定的錯(cuò)誤率上限水平,將其與計(jì)劃中確定的衡量標(biāo)準(zhǔn)比較,查賬人員即可得出肯定或否定癖體的結(jié)論。在樣本檢查結(jié)果的評價(jià)中,查賬人員不僅要對發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行定量分析,還要注意分析錯(cuò)誤的性質(zhì)及其產(chǎn)生的原因。

總之,不論具體工作步驟如何劃分,屬性抽查法都必須按照上述程序進(jìn)行工作,工作的內(nèi)容與要求不應(yīng)遺漏或違背。整個(gè)工作過程都應(yīng)形成相應(yīng)的審查文件或工作底稿,這樣才能切實(shí)保證抽樣工作的質(zhì)量與效率。

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