實物清查是指對原材料、在產(chǎn)品、庫存商品、固定資產(chǎn)等財產(chǎn)物資的查。由于實物資產(chǎn)的品種繁多，且實物形態(tài)、體積重量、堆放方式等各不相同，因此需要采用不同的方法進行清查。

1、在實物清查過程中，應將盤點的情況填制在相關的憑證上，并由參加盤點的人員和實物保管員共同簽字。這些憑證是會計對財產(chǎn)清查結果進行賬務處理的重要原始憑證。

2、“盤存單”是記錄盤點日期財產(chǎn)物資實存數(shù)量的書面證明。盤存單內(nèi)實物的編號、名稱、計量單位和單價應與實物明細賬保持一致。為完整起見，應將盤點日期所有的商品存貨填入盤存單，不得遺漏。

3、由于實物品種規(guī)格很多，填制盤存單的工作量很大。在永續(xù)盤存制下，也可采用將明細賬的結存數(shù)量與實物數(shù)量直接核對的方法，不填制盤存單。但采用實地盤存制，則必須填制盤存單。

4、“賬存實存對比表”是記錄各種實物的賬存數(shù)和實存數(shù)差異的原始憑證。財產(chǎn)清查中，對所有的實物溢缺情況，都應填制賬存實存對比表。此表既是調(diào)整賬面記錄的原始依據(jù)，也是分析差異原因，查明經(jīng)濟責任的依據(jù)。

5、對于清查時發(fā)現(xiàn)的積壓或殘損的物品，應另行堆放。并填制“積壓變質(zhì)報告單”，說明情況，報經(jīng)審批后作出賬務處理。

實物清查常用的方法有：

1、實地盤點法。即通過對實物的逐一點數(shù)，過秤，來確定各項財產(chǎn)物資有數(shù)量的方法。這種方法簡便易行，適用范圍廣，但工作量較大。大多數(shù)財產(chǎn)資都可以采用這種方法。

2、技術推算盤點法。即按照一定的推算方式和方法，計算出各項財產(chǎn)物實有數(shù)的方法。對那些大堆存放，價廉笨重的物資，點數(shù)，過秤確有困難的，用此法進行清查。具體方法是通過量方、計尺等方法，然后按數(shù)據(jù)計算其數(shù)量重量。

對于財產(chǎn)物資質(zhì)量的檢驗方法，可根據(jù)不同實物，采用物理和化學的方法檢驗其質(zhì)量。實物清查，必須由財產(chǎn)清查人員和實物保管員共同負責。為了確經(jīng)濟貢任，在進行盤點時，實物保管人員必須在場，并參加盤點工作。對于點結果，應如實登記“盤存表”，并由盤點人員和實物保管人員簽章。“盤存表”是記錄實物盤點結果的書面證明，也是反映財產(chǎn)物資實有數(shù)的原始憑證。