實(shí)物清查是指對(duì)原材料、在產(chǎn)品、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資的查。由于實(shí)物資產(chǎn)的品種繁多，且實(shí)物形態(tài)、體積重量、堆放方式等各不相同，因此需要采用不同的方法進(jìn)行清查。

1、在實(shí)物清查過(guò)程中，應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)的情況填制在相關(guān)的憑證上，并由參加盤(pán)點(diǎn)的人員和實(shí)物保管員共同簽字。這些憑證是會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理的重要原始憑證。

2、“盤(pán)存單”是記錄盤(pán)點(diǎn)日期財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)量的書(shū)面證明。盤(pán)存單內(nèi)實(shí)物的編號(hào)、名稱(chēng)、計(jì)量單位和單價(jià)應(yīng)與實(shí)物明細(xì)賬保持一致。為完整起見(jiàn)，應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)日期所有的商品存貨填入盤(pán)存單，不得遺漏。

3、由于實(shí)物品種規(guī)格很多，填制盤(pán)存單的工作量很大。在永續(xù)盤(pán)存制下，也可采用將明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)量與實(shí)物數(shù)量直接核對(duì)的方法，不填制盤(pán)存單。但采用實(shí)地盤(pán)存制，則必須填制盤(pán)存單。

4、“賬存實(shí)存對(duì)比表”是記錄各種實(shí)物的賬存數(shù)和實(shí)存數(shù)差異的原始憑證。財(cái)產(chǎn)清查中，對(duì)所有的實(shí)物溢缺情況，都應(yīng)填制賬存實(shí)存對(duì)比表。此表既是調(diào)整賬面記錄的原始依據(jù)，也是分析差異原因，查明經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。

5、對(duì)于清查時(shí)發(fā)現(xiàn)的積壓或殘損的物品，應(yīng)另行堆放。并填制“積壓變質(zhì)報(bào)告單”，說(shuō)明情況，報(bào)經(jīng)審批后作出賬務(wù)處理。

實(shí)物清查常用的方法有：

1、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。即通過(guò)對(duì)實(shí)物的逐一點(diǎn)數(shù)，過(guò)秤，來(lái)確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資有數(shù)量的方法。這種方法簡(jiǎn)便易行，適用范圍廣，但工作量較大。大多數(shù)財(cái)產(chǎn)資都可以采用這種方法。

2、技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn)法。即按照一定的推算方式和方法，計(jì)算出各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物實(shí)有數(shù)的方法。對(duì)那些大堆存放，價(jià)廉笨重的物資，點(diǎn)數(shù)，過(guò)秤確有困難的，用此法進(jìn)行清查。具體方法是通過(guò)量方、計(jì)尺等方法，然后按數(shù)據(jù)計(jì)算其數(shù)量重量。

對(duì)于財(cái)產(chǎn)物資質(zhì)量的檢驗(yàn)方法，可根據(jù)不同實(shí)物，采用物理和化學(xué)的方法檢驗(yàn)其質(zhì)量。實(shí)物清查，必須由財(cái)產(chǎn)清查人員和實(shí)物保管員共同負(fù)責(zé)。為了確經(jīng)濟(jì)貢任，在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)，實(shí)物保管人員必須在場(chǎng)，并參加盤(pán)點(diǎn)工作。對(duì)于點(diǎn)結(jié)果，應(yīng)如實(shí)登記“盤(pán)存表”，并由盤(pán)點(diǎn)人員和實(shí)物保管人員簽章。“盤(pán)存表”是記錄實(shí)物盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的書(shū)面證明，也是反映財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)的原始憑證。