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定額管理

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1.什么是定額管理

定額管理是指利用定額來合理安排和使用人力、物力、財力的一種管理方法。

定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標準或應(yīng)達到的水平。

2.定額的分類

定額按其內(nèi)容分主有:有關(guān)勞動的定額,如工時消耗定額、產(chǎn)量定額、停工率、缺勤率等;有關(guān)原材料、燃料、動力、工具等消耗的定額;有關(guān)費用的定額;有關(guān)固定資產(chǎn)利用的定額,如生產(chǎn)設(shè)備利用率、固定資產(chǎn)利用率;有關(guān)流動資金占用的定額;等等。

3.定額管理的內(nèi)容

定額管理的內(nèi)容主要有:建立和健全定額體系;在技術(shù)革新和管理方法改革的基礎(chǔ)上,制定和修訂各項技術(shù)經(jīng)濟定額;采取有效措施,保證定額的貫徹執(zhí)行;定期檢查分析定額的完成情況,認真總結(jié)定額管理經(jīng)驗等等。定額管理是實行計劃管理,進行成本核算、成本控制成本分析的基礎(chǔ)。實行定額管理,對于節(jié)約使用原材料,合理組織勞動,調(diào)動勞動者的積極性,提高設(shè)備利用率和勞動生產(chǎn)率,降低成本,提高經(jīng)濟效益,都有重要的作用。

4.定額管理的難點

結(jié)合上述分析,定額管理有以下難點:

1. 數(shù)據(jù)難定

數(shù)據(jù)難定的原因是進行定額制訂試對定額確定人員要求比較高,由于涉及到大多數(shù)人的利益問題,難度增加。

2. 數(shù)據(jù)難齊

定額制訂是一個跨部門的協(xié)調(diào)作業(yè),由于涉及部門多,要整理一個產(chǎn)品的數(shù)據(jù)很難一時半會完成,往往需要經(jīng)過反復(fù)的協(xié)調(diào)和核對才能把數(shù)據(jù)準備完成,增加企業(yè)管理成本。

3. 數(shù)據(jù)難變

產(chǎn)品制造定額是一個變量,是隨著企業(yè)生產(chǎn)能力的提高,原材料市場、勞動力市場、設(shè)備新舊程度變化而變化的。但由于定額制訂涉及部門多、牽涉利益多、協(xié)調(diào)難,制造定額要及時隨著上述變化因素變化的難度也增加了。

4. 數(shù)據(jù)難找

由于定額管理沒有專用的軟件進行輔助,找一個數(shù)據(jù)往往要從一大堆的文檔(有可能是電子文檔)中去查找,效率低下。由于數(shù)據(jù)難以及時更新,還有存在查到的是一個過期了的錯誤數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

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