定額管理
1.什么是定額管理
定額管理是指利用定額來(lái)合理安排和使用人力、物力、財(cái)力的一種管理方法。
定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)人力、物力、財(cái)力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)達(dá)到的水平。
2.定額的分類
定額按其內(nèi)容分主有:有關(guān)勞動(dòng)的定額,如工時(shí)消耗定額、產(chǎn)量定額、停工率、缺勤率等;有關(guān)原材料、燃料、動(dòng)力、工具等消耗的定額;有關(guān)費(fèi)用的定額;有關(guān)固定資產(chǎn)利用的定額,如生產(chǎn)設(shè)備利用率、固定資產(chǎn)利用率;有關(guān)流動(dòng)資金占用的定額;等等。
3.定額管理的內(nèi)容
定額管理的內(nèi)容主要有:建立和健全定額體系;在技術(shù)革新和管理方法改革的基礎(chǔ)上,制定和修訂各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額;采取有效措施,保證定額的貫徹執(zhí)行;定期檢查分析定額的完成情況,認(rèn)真總結(jié)定額管理經(jīng)驗(yàn)等等。定額管理是實(shí)行計(jì)劃管理,進(jìn)行成本核算、成本控制和成本分析的基礎(chǔ)。實(shí)行定額管理,對(duì)于節(jié)約使用原材料,合理組織勞動(dòng),調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的積極性,提高設(shè)備利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,都有重要的作用。
4.定額管理的難點(diǎn)
結(jié)合上述分析,定額管理有以下難點(diǎn):
1. 數(shù)據(jù)難定
數(shù)據(jù)難定的原因是進(jìn)行定額制訂試對(duì)定額確定人員要求比較高,由于涉及到大多數(shù)人的利益問(wèn)題,難度增加。
2. 數(shù)據(jù)難齊
定額制訂是一個(gè)跨部門的協(xié)調(diào)作業(yè),由于涉及部門多,要整理一個(gè)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)很難一時(shí)半會(huì)完成,往往需要經(jīng)過(guò)反復(fù)的協(xié)調(diào)和核對(duì)才能把數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成,增加企業(yè)管理成本。
3. 數(shù)據(jù)難變
產(chǎn)品制造定額是一個(gè)變量,是隨著企業(yè)生產(chǎn)能力的提高,原材料市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、設(shè)備新舊程度變化而變化的。但由于定額制訂涉及部門多、牽涉利益多、協(xié)調(diào)難,制造定額要及時(shí)隨著上述變化因素變化的難度也增加了。
4. 數(shù)據(jù)難找
由于定額管理沒(méi)有專用的軟件進(jìn)行輔助,找一個(gè)數(shù)據(jù)往往要從一大堆的文檔(有可能是電子文檔)中去查找,效率低下。由于數(shù)據(jù)難以及時(shí)更新,還有存在查到的是一個(gè)過(guò)期了的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。