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口頭證據(jù)

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1.什么是口頭證據(jù)

口頭證據(jù)是指被審計單位職員或其他有關(guān)人員對注冊會計師的提問做口頭答復(fù)所形成的一類證據(jù)。審計人員必須將口頭證據(jù)作成書面記錄。

由于口頭證據(jù)會帶有個人的觀點、感情、傾向性等,因此這類證據(jù)可靠性較差,證明力較小,審計人員在使用這些證據(jù)時必須十分謹(jǐn)慎,一般應(yīng)通過一定手段予以證實??陬^證據(jù)有時可以提供有價值的線索,便于取得更為可靠的審計證據(jù),提高審計的效率,并可在一定程度上起到佐證作用。

2.口頭證據(jù)的要點

審計過程中,注冊會計師往往要就以下事項向有關(guān)人員進行詢問:①被審事項發(fā)生時的實況;②對特別事項的處理過程;③采用特別會計政策和方法的理由;④對舞弊事實的追溯調(diào)查;⑤可能事項的意見或態(tài)度等等。通常,口頭證據(jù)本身不能完全證明事實的真相,因為被調(diào)查或詢問人可能有意隱瞞實情或由于對過去事情記憶上的模糊或遺漏而導(dǎo)致口頭證據(jù)不準(zhǔn)確、不完整。因此,獲取口頭證據(jù)的同時,還應(yīng)實施其他審計程序以獲取其他形式的審計證據(jù)。

往往,注冊會計師獲取口頭證據(jù)的目的不外乎兩個方面。其一,為了印證某一結(jié)果是否與注冊會計師的判斷相一致。其二,注冊會計師獲得口頭證據(jù)的目的在于發(fā)掘一些新的重要審計線索,從而有利于對有關(guān)事項進行進一步調(diào)查取證。無論出于何種目的,注冊會計師獲取口頭證據(jù)時一定要講究技巧性,不可逼供,更不可恫嚇威脅,但應(yīng)講明原則和要求,循循啟導(dǎo),對各種重要的口頭答復(fù)做好筆錄,注明被詢問人姓名、時間、地點和背景,必要時應(yīng)要求被詢問人確認并簽名。

雖然口頭證據(jù)可靠性較低,需要其他證據(jù)的支持和佐證,但如果不同的被詢問人員對同一問題在同一時間所做的口頭陳述一致時,其可靠性則顯得較強,可以作為審計結(jié)論的依據(jù)。

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