專項(xiàng)應(yīng)收款是指企業(yè)對(duì)外發(fā)生的專用資金應(yīng)收和暫付的款項(xiàng)。如有償調(diào)出固定資產(chǎn)應(yīng)向調(diào)入單位收取的款項(xiàng)、出售多余專項(xiàng)物資應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng)，為采購專項(xiàng)物資而暫付采購人員的采購款項(xiàng)等等。

為了總括地反映各項(xiàng)專項(xiàng)應(yīng)收、暫付款項(xiàng)的增減變動(dòng)情況，設(shè)置專項(xiàng)應(yīng)收款帳戶。它屬于資金占用性質(zhì)帳戶，發(fā)生應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí)，記錄在該帳戶的借(增)方，收回時(shí)，記錄在貸(減)方；余額在借(增)方，表示應(yīng)收未收的專項(xiàng)款項(xiàng)。該帳戶按單位或個(gè)人設(shè)明細(xì)帳，進(jìn)行明細(xì)分類核算。

企業(yè)有償調(diào)出固定資產(chǎn)發(fā)生應(yīng)收款時(shí)，借(增)記：專項(xiàng)應(yīng)收款，貸(增)記：更新改造基金；出售多余專項(xiàng)物資發(fā)生應(yīng)收款時(shí)，借(增)記：專項(xiàng)應(yīng)收款，貸(減)記：專項(xiàng)物資；支付隨同購入專項(xiàng)物資的包裝物押金時(shí)，借(增)記：專項(xiàng)應(yīng)收款，貸(減)記：專項(xiàng)存款；采購人員為采購專項(xiàng)物資而預(yù)借的采購款，借(增)記：專項(xiàng)應(yīng)收款，貸(減)記：專項(xiàng)存款；采用預(yù)借方式，發(fā)放扶持生產(chǎn)撥款時(shí)，借(增)記：專項(xiàng)應(yīng)收款，貸(減)記：專項(xiàng)存款。上述款項(xiàng)收回時(shí)，借(增)記：專項(xiàng)存款，貸(減)記：專項(xiàng)應(yīng)收款。

舉例及編制的會(huì)計(jì)分錄如下：

1．企業(yè)調(diào)出不需用的固定資產(chǎn)一項(xiàng)，雙方協(xié)商作價(jià)21000元。但尚未收到調(diào)入單位的款項(xiàng)：

借(增)：專項(xiàng)應(yīng)收款21000

貸(增)：更新改造基金 21000

2．某采購員預(yù)借專項(xiàng)物資的采購款3000元：

借(增)：專項(xiàng)應(yīng)收款 3000

貸(減)：專項(xiàng)存款 3000

3．企業(yè)將多余的專項(xiàng)物資出售，價(jià)款1200元。但尚未收到對(duì)方支付的款項(xiàng)：

借(增)：專項(xiàng)應(yīng)收款 1200

貸(減)：專項(xiàng)物資1200

4．上述采購員報(bào)帳，采購專項(xiàng)物資的價(jià)款2600元，差旅費(fèi)180元，隨同購入的專項(xiàng)物資租入包裝用木箱10只，每只押金10元。其余的采購款退回財(cái)會(huì)部門：

借(增)：專項(xiàng)物資 2780

借(增)：現(xiàn)金 120

貸(減)：專項(xiàng)應(yīng)收款 2900

5．企業(yè)采用預(yù)借方法，將扶持生產(chǎn)撥款4000元發(fā)放給某生產(chǎn)單位：

借(增)：專項(xiàng)應(yīng)收款——XX單位 4000

貸(減)：專項(xiàng)存款4000