AE
1.AE概述
廣告公司、咨詢等專業(yè)公司里有一種職務(wù)叫“AE”。AE是英文“Account Executive”的縮寫,翻譯成中文是“業(yè)務(wù)執(zhí)行”或“業(yè)務(wù)企劃”,他是客戶的廣告工作在廣告公司的執(zhí)行負(fù)責(zé)人?!癆E”的職責(zé)是:對外,與客戶進(jìn)行談判、聯(lián)絡(luò)、提案、收款等;對內(nèi),制定策略、協(xié)調(diào)資源、分派工作、監(jiān)督進(jìn)程等。由此可知,一個(gè)真正的“AE”,并不象“拉業(yè)務(wù)”的業(yè)務(wù)員那么簡單,他要熟悉銷售、市調(diào)、企劃、設(shè)計(jì)、制作、媒體等方面的專業(yè)知識(shí),也要有一定的人際關(guān)系處理能力。
2.AE需要具備的能力
流程管理的能力
所有的工作都是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)去完成,這涉及到公司內(nèi)部的不同部門和不同人才,還涉及到公司外部的不同部門和不同人才,這么多的部門和人員參與一項(xiàng)工作的完成,如果沒有環(huán)環(huán)相扣,不是延誤完成工作的時(shí)機(jī),就是影響最終產(chǎn)出的品質(zhì)。AE做為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,就是工作流程的總監(jiān)工,心中最好有一幅清楚的工作流程圖。
雖然很多公司有Traffic職位的設(shè)立,減輕了客戶服務(wù)的許多工作,但客戶服務(wù)人員還是要清楚每項(xiàng)工作的流程,因?yàn)槲覀兘?jīng)常會(huì)在交接點(diǎn)上出錯(cuò)。一個(gè)資深的AE就是在做一件工作的時(shí)候就能夠根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷在什么地方容易出錯(cuò),在什么地方會(huì)產(chǎn)生延誤,從而能夠早做準(zhǔn)備解決。
AE中的Account也有財(cái)務(wù)的意思,AE是客戶預(yù)算的執(zhí)行者,也是公司內(nèi)部項(xiàng)目成本的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該把客戶的錢當(dāng)自己的錢來花,節(jié)省客戶的每一分錢,同時(shí)也要控制好每一件工作的成本,使公司獲得合理的利潤。
團(tuán)隊(duì)合作的能力
好的廣告是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的結(jié)果,它是客戶、調(diào)研、創(chuàng)意、媒介、財(cái)務(wù)等各部門人員配合的結(jié)果。如何讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人擰成一股繩朝者一個(gè)方向努力是AE的協(xié)調(diào)的結(jié)果。
AE要有能力讓每個(gè)部門的人都進(jìn)入情況,讓team的人都對這個(gè)客戶有ownership(擁有感),最好是把客戶也形成團(tuán)隊(duì)的一份子。
客戶服務(wù)的能力
對AE而言,是比較基本的客戶關(guān)系管理。
服務(wù), 是這個(gè)行業(yè)的本質(zhì);服務(wù), 是所有商業(yè)工作的本質(zhì);因此服務(wù)人的能力, 是AE最大的本錢。
服務(wù)需要非常, 非常地善解人意。
創(chuàng)意判斷的能力
判斷一個(gè)創(chuàng)意的好壞有兩個(gè)層次:
第一,這個(gè)創(chuàng)意是否符合策略。
第二,判斷創(chuàng)意夠不夠好(這是創(chuàng)意的責(zé)任及決定)。
AE需要有審美的能力,要有美學(xué)基礎(chǔ),人文藝術(shù)基礎(chǔ),有品味。要具備說服創(chuàng)意人員的能力。
鍛煉好的創(chuàng)意判斷能力的方法是多看優(yōu)秀的廣告,去分析了解廣告優(yōu)秀的原因。
策略思考的能力
AE要繼續(xù)發(fā)展,策略思考是一個(gè)不可或缺的能力,參與每一項(xiàng)工作的策略,包括行銷策略和傳播策略的思考,從中努力學(xué)習(xí)是提升自己策略思考能力的最好方法。
好的客戶服務(wù)人員應(yīng)該是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的Leader,要領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)團(tuán)隊(duì)去做出好的作品,對AE來說,這個(gè)要求也許有點(diǎn)高,但是AE要能讓作業(yè)小組的每個(gè)成員喜歡這個(gè)客戶,愿意為這個(gè)客戶服務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)力來自有清楚的目標(biāo),有熱情地感染,專業(yè)的示范,敢于擔(dān)當(dāng),我們的目的就是要產(chǎn)出好的作品,幫助客戶發(fā)展成長。
3.AE需要掌握的技巧
溝通的技巧
廣告就是關(guān)于溝通,要在客戶面前扮演專業(yè)的溝通者的角色。
為了達(dá)成此目的,必須保證每一次溝通的質(zhì)量,無論是面對面的會(huì)議或電話會(huì)談或書面溝通。在溝通之前,要先做好準(zhǔn)備,思考清楚。
要會(huì)判別聽眾,確定聽的對象是決定者,影響者還是執(zhí)行者。
在溝通的時(shí)候要重點(diǎn)突出,表述要順暢、清楚。
溝通的一個(gè)重要技巧是懂得聆聽--真心的聆聽,讓對方感受到你的尊重。
開會(huì)的技巧
與客戶開會(huì)是業(yè)務(wù)人員最常做的一件事情,接客戶簡報(bào)要開會(huì),討論策略方向要開會(huì),販賣創(chuàng)意要開會(huì),經(jīng)?;ㄙM(fèi)大量時(shí)間來準(zhǔn)備和參加會(huì)議。
AE也許不是一個(gè)會(huì)議的主持人或發(fā)言人,但一定是客戶會(huì)議的負(fù)責(zé)人
提案的技巧
越來越多的創(chuàng)意人員自己提案販賣作品,使得越來越多的AE忽略了自身的提案技巧。
有效的提案需要下列兩大技巧 :計(jì)劃和組織
1.要設(shè)定清楚的目標(biāo)
分析及了解提案的聽眾,收集相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)來支持目標(biāo),
2.選擇/制作最有效的視聽輔助物
適切安排提案的地方,讓它符合你的需要
3.臨場表達(dá)的技巧
訓(xùn)練自己對不同的聽眾都能展現(xiàn)自信,運(yùn)用手勢、動(dòng)作、眼神和其他非語言的方式加強(qiáng)溝通,有效的表達(dá),有技巧的回答客戶的問題。
4.企圖控制全場
先要有企圖心才能產(chǎn)生熱情活力。安拍好自己及客戶的位置。
5.思考說服的手法
提案的目次是進(jìn)行說服,而不只是說出主張。
販賣的技巧
無論販賣給多少人,設(shè)法將之轉(zhuǎn)化為一對一交談的溝通精神與形式,因?yàn)閷σ蝗喝藴贤ㄊ茄葜v不是販賣。只有將販賣的意念當(dāng)做是對一個(gè)人進(jìn)行,販賣才容易成功。這也是為什么我們的廣告策略中的創(chuàng)意會(huì)采用一個(gè)目標(biāo)消費(fèi)者的描述,來激發(fā)創(chuàng)意人員布局販賣商品的想法與作法。甚至在進(jìn)行整合傳播的訊息時(shí),也要運(yùn)用一對一的觀念來打造接觸目標(biāo)對象的方法。
必須強(qiáng)調(diào):
一對一的溝通,才會(huì)對著活人溝通,于是販賣變得生動(dòng)熱情,因此感受到關(guān)心。
一對一的溝通,才會(huì)用眼神看進(jìn)客戶的眼里,自己的內(nèi)容深具信心。
一對一的溝通,才會(huì)體貼地把訊息消化成可以消化的營養(yǎng)。
一對一的溝通,才會(huì)記得考慮應(yīng)該在什么時(shí)候、什么情境、什么地點(diǎn),客戶才會(huì)有興趣聽訊息。