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1.AE概述

廣告公司、咨詢等專業(yè)公司里有一種職務(wù)叫“AE”。AE是英文“Account Executive”的縮寫,翻譯成中文是“業(yè)務(wù)執(zhí)行”或“業(yè)務(wù)企劃”,他是客戶的廣告工作在廣告公司的執(zhí)行負責(zé)人?!癆E”的職責(zé)是:對外,與客戶進行談判、聯(lián)絡(luò)、提案、收款等;對內(nèi),制定策略、協(xié)調(diào)資源、分派工作、監(jiān)督進程等。由此可知,一個真正的“AE”,并不象“拉業(yè)務(wù)”的業(yè)務(wù)員那么簡單,他要熟悉銷售、市調(diào)、企劃、設(shè)計、制作、媒體等方面的專業(yè)知識,也要有一定的人際關(guān)系處理能力。

2.AE需要具備的能力

流程管理的能力

所有的工作都是由一個團隊去完成,這涉及到公司內(nèi)部的不同部門和不同人才,還涉及到公司外部的不同部門和不同人才,這么多的部門和人員參與一項工作的完成,如果沒有環(huán)環(huán)相扣,不是延誤完成工作的時機,就是影響最終產(chǎn)出的品質(zhì)。AE做為項目的負責(zé)人,就是工作流程的總監(jiān)工,心中最好有一幅清楚的工作流程圖。

雖然很多公司有Traffic職位的設(shè)立,減輕了客戶服務(wù)的許多工作,但客戶服務(wù)人員還是要清楚每項工作的流程,因為我們經(jīng)常會在交接點上出錯。一個資深的AE就是在做一件工作的時候就能夠根據(jù)經(jīng)驗判斷在什么地方容易出錯,在什么地方會產(chǎn)生延誤,從而能夠早做準備解決。

財務(wù)管理能力

AE中的Account也有財務(wù)的意思,AE是客戶預(yù)算的執(zhí)行者,也是公司內(nèi)部項目成本的負責(zé)人,應(yīng)該把客戶的錢當(dāng)自己的錢來花,節(jié)省客戶的每一分錢,同時也要控制好每一件工作的成本,使公司獲得合理的利潤。

團隊合作的能力

好的廣告是一個團隊合作的結(jié)果,它是客戶、調(diào)研、創(chuàng)意、媒介、財務(wù)等各部門人員配合的結(jié)果。如何讓整個團隊的人擰成一股繩朝者一個方向努力是AE的協(xié)調(diào)的結(jié)果。

AE要有能力讓每個部門的人都進入情況,讓team的人都對這個客戶有ownership(擁有感),最好是把客戶也形成團隊的一份子。

客戶服務(wù)的能力

對AE而言,是比較基本的客戶關(guān)系管理。

服務(wù), 是這個行業(yè)的本質(zhì);服務(wù), 是所有商業(yè)工作的本質(zhì);因此服務(wù)人的能力, 是AE最大的本錢。

服務(wù)需要非常, 非常地善解人意。

創(chuàng)意判斷的能力

判斷一個創(chuàng)意的好壞有兩個層次:

第一,這個創(chuàng)意是否符合策略。

第二,判斷創(chuàng)意夠不夠好(這是創(chuàng)意的責(zé)任及決定)。

AE需要有審美的能力,要有美學(xué)基礎(chǔ),人文藝術(shù)基礎(chǔ),有品味。要具備說服創(chuàng)意人員的能力。

鍛煉好的創(chuàng)意判斷能力的方法是多看優(yōu)秀的廣告,去分析了解廣告優(yōu)秀的原因。

策略思考的能力

AE要繼續(xù)發(fā)展,策略思考是一個不可或缺的能力,參與每一項工作的策略,包括行銷策略和傳播策略的思考,從中努力學(xué)習(xí)是提升自己策略思考能力的最好方法。

領(lǐng)導(dǎo)力

好的客戶服務(wù)人員應(yīng)該是項目團隊的Leader,要領(lǐng)導(dǎo)整個團隊去做出好的作品,對AE來說,這個要求也許有點高,但是AE要能讓作業(yè)小組的每個成員喜歡這個客戶,愿意為這個客戶服務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)力來自有清楚的目標,有熱情地感染,專業(yè)的示范,敢于擔(dān)當(dāng),我們的目的就是要產(chǎn)出好的作品,幫助客戶發(fā)展成長。

3.AE需要掌握的技巧

溝通的技巧

廣告就是關(guān)于溝通,要在客戶面前扮演專業(yè)的溝通者的角色。

為了達成此目的,必須保證每一次溝通的質(zhì)量,無論是面對面的會議或電話會談或書面溝通。在溝通之前,要先做好準備,思考清楚。

要會判別聽眾,確定聽的對象是決定者,影響者還是執(zhí)行者。

在溝通的時候要重點突出,表述要順暢、清楚。

溝通的一個重要技巧是懂得聆聽--真心的聆聽,讓對方感受到你的尊重。

開會的技巧

與客戶開會是業(yè)務(wù)人員最常做的一件事情,接客戶簡報要開會,討論策略方向要開會,販賣創(chuàng)意要開會,經(jīng)?;ㄙM大量時間來準備和參加會議。

AE也許不是一個會議的主持人或發(fā)言人,但一定是客戶會議的負責(zé)人

提案的技巧

越來越多的創(chuàng)意人員自己提案販賣作品,使得越來越多的AE忽略了自身的提案技巧。

有效的提案需要下列兩大技巧 :計劃組織

1.要設(shè)定清楚的目標

分析及了解提案的聽眾,收集相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)來支持目標,

2.選擇/制作最有效的視聽輔助物

適切安排提案的地方,讓它符合你的需要

3.臨場表達的技巧

訓(xùn)練自己對不同的聽眾都能展現(xiàn)自信,運用手勢、動作、眼神和其他非語言的方式加強溝通,有效的表達,有技巧的回答客戶的問題。

4.企圖控制全場

先要有企圖心才能產(chǎn)生熱情活力。安拍好自己及客戶的位置。

5.思考說服的手法

提案的目次是進行說服,而不只是說出主張。

販賣的技巧

無論販賣給多少人,設(shè)法將之轉(zhuǎn)化為一對一交談的溝通精神與形式,因為對一群人溝通是演講不是販賣。只有將販賣的意念當(dāng)做是對一個人進行,販賣才容易成功。這也是為什么我們的廣告策略中的創(chuàng)意會采用一個目標消費者的描述,來激發(fā)創(chuàng)意人員布局販賣商品的想法與作法。甚至在進行整合傳播的訊息時,也要運用一對一的觀念來打造接觸目標對象的方法。

必須強調(diào)

一對一的溝通,才會對著活人溝通,于是販賣變得生動熱情,因此感受到關(guān)心。

一對一的溝通,才會用眼神看進客戶的眼里,自己的內(nèi)容深具信心。

一對一的溝通,才會體貼地把訊息消化成可以消化的營養(yǎng)。

一對一的溝通,才會記得考慮應(yīng)該在什么時候、什么情境、什么地點,客戶才會有興趣聽訊息。

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