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項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

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1.什么是項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告[1]

項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告是承建單位就項(xiàng)目實(shí)施全過程,針對(duì)業(yè)主單位的關(guān)注點(diǎn),給業(yè)主單位進(jìn)行的項(xiàng)目技術(shù)實(shí)現(xiàn)與組織實(shí)施情況匯報(bào)。匯報(bào)的內(nèi)容通常包括項(xiàng)目主要工作內(nèi)容、技術(shù)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度狀況、交付物的檢驗(yàn)結(jié)果、項(xiàng)目重點(diǎn)與難點(diǎn)、項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)的問題及解決情況、變更說明、效果評(píng)估等。承建單位應(yīng)書面向業(yè)主單位提交這份報(bào)告,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要在最后驗(yàn)收會(huì)上宣讀。

2.項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告內(nèi)容[2]

項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告是項(xiàng)目管理過程中的最后一個(gè)重要文件,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要找出項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的成功、失敗之處及其原因,研究項(xiàng)目使用過的方法和技術(shù)有哪些值得推廣。同時(shí),寫出項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,并召開總結(jié)會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告中一般包括如下內(nèi)容:

1.項(xiàng)目績(jī)效。將項(xiàng)目的完成情況與計(jì)劃要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行比較,來評(píng)價(jià)項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果,并提出項(xiàng)目管理的一系列建議。

2.管理績(jī)效。記錄項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的問題及解決的方式,并總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。

3.項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。在項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告中,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并指出其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的促進(jìn)或制約作用。

4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)、成員之間的溝通及相互合作精神進(jìn)行評(píng)價(jià).

5.項(xiàng)目管理技術(shù)的運(yùn)用。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告要對(duì)項(xiàng)目中運(yùn)用的項(xiàng)目管理技術(shù),如預(yù)算技術(shù)、計(jì)劃技術(shù)、資源分配技術(shù)和控制技術(shù)等,進(jìn)行檢查和總結(jié)。如果這些管理技術(shù)運(yùn)用得不夠恰當(dāng),不能有效地推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展,也應(yīng)在此提出改進(jìn)建議。

項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告的最后遞交,即標(biāo)志著項(xiàng)目的最終結(jié)束.

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