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非正式溝通網(wǎng)絡(luò)

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1.什么是非正式溝通網(wǎng)絡(luò)

非正式溝通網(wǎng)絡(luò)是指通過(guò)非正式溝通渠道建立起來(lái)的聯(lián)系。在組織中,有些消息往往是通過(guò)非正式渠道傳播的,即組織中存在著小道消息流通網(wǎng)。管理者應(yīng)該了解本組織內(nèi)部的各種非正式溝通網(wǎng)絡(luò),在必要的時(shí)候可以利用傳播中的特殊人物(如小道消息的發(fā)布者),借用或抑制各種非正式網(wǎng)絡(luò)。

2.非正式溝通網(wǎng)絡(luò)的類型

群體中信息的傳播,不僅通過(guò)正式溝通渠道進(jìn)行,還通過(guò)非正式渠道傳播。美國(guó)心理學(xué)家戴維斯曾在一家皮革制品公司專門對(duì)67名管理人員進(jìn)行調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)非正式溝通途徑有四種傳播方式。

1.單線式。通過(guò)一連串的人,把信息傳遞到最終接受者。

2.流言式。一個(gè)人主動(dòng)地把信息傳遞給其他許多人。

3.偶然式。按偶然的機(jī)會(huì)傳播小道消息。

4.集束式。把小道消息有選擇地告訴自己的朋友或有關(guān)人。集束式又稱葡萄藤式。

戴維斯還發(fā)現(xiàn),小道消息傳播的最普遍的形式是集束式。在一個(gè)單位里,大約只有10%的人是小道消息的傳播者,而且多是固定的一群,其余的人往往姑且聽(tīng)之,聽(tīng)而不傳??傊粋€(gè)群體里,有的是小道消息的“制造者”,有的人是小道消息的“傳播者”,有的人是“夸大散播者”,而大多數(shù)人是只聽(tīng)不傳或不聽(tīng)不傳者。

戴維斯的研究表明,小道消息有五個(gè)特點(diǎn):第一,新聞越新鮮,人們議論越多;第二,對(duì)人們工作越有影響,人們議論越多;第三,越為人們熟悉的,人們議論越多;第四,人與人在生活上有關(guān)系者,最可能牽涉到同一謠傳中去;第五,人與人在工作中常有接觸者,最可能牽涉到同一謠傳中去。

小道消息由于均以口頭傳播為主,故易于形成,也易于迅速消失,一般沒(méi)有永久性的結(jié)構(gòu)和成員。對(duì)小道消息的準(zhǔn)確性,有人曾做了統(tǒng)計(jì)。赫爾希對(duì)6家公司的30件小道消息作了調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)有16件毫無(wú)根據(jù),5件有根據(jù)也有歪曲,9件真實(shí)。

在怎樣評(píng)價(jià)非正式溝通渠道的問(wèn)題上,有著不同的見(jiàn)解。一些人認(rèn)為傳播小道消息是散布流言蜚語(yǔ),應(yīng)該加以禁止。另一些人則認(rèn)為小道消息的傳播可以滿足組織內(nèi)成員的需要,而且有助于彌補(bǔ)正式溝通渠道不靈活的缺陷。

一般來(lái)說(shuō),在一個(gè)企業(yè)里小道消息盛行是不正常的,會(huì)破壞企業(yè)的凝聚力,不利于企業(yè)的管理。研究表明,小道消息盛行常常是大道消息不暢的結(jié)果。因此,完善和疏通正式溝通渠道是防止小道消息傳播的有效措施。另外,由于小道消息常常是組織成員憂慮心理和抵觸情緒的反映。所以管理者應(yīng)該通過(guò)謠傳間接地了解員工的心理狀態(tài),研究造成這種狀態(tài)的原因并采取措施予以解決。

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