適時(shí)控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的偏差只有及時(shí)采取措施加以糾正，才能避免偏差的擴(kuò)大，或防止偏差對(duì)企業(yè)不利影響的擴(kuò)散。

及時(shí)糾偏，要求管理人員及時(shí)掌握能夠反映偏差產(chǎn)生及其嚴(yán)重程度的信息。如果等到偏差已經(jīng)非常明晰，且對(duì)企業(yè)造成了不可挽回的影響后，反映偏差的信息才姍姍來遲。那么，即使這種信息是非常系統(tǒng)，絕對(duì)客觀，完全正確的，也不可能對(duì)糾正偏差帶來任何指導(dǎo)作用。

適時(shí)控制就是在“正確的時(shí)間”進(jìn)行控制。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的偏差必須及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正才能避免偏差的擴(kuò)大以及防止對(duì)企業(yè)不利影響的擴(kuò)散。及時(shí)糾偏要求管理人員及時(shí)掌握能夠反映偏差產(chǎn)生以及嚴(yán)重程度的信息。也就是說要根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行預(yù)測(cè)，在偏差未發(fā)生之前，就注意到其發(fā)生的可能性并預(yù)先采取必要的防范措施，防止偏差的產(chǎn)生。但是在由于某種組織無法抗拒的力量導(dǎo)致必定發(fā)生偏差時(shí)，就要求這一控制能夠指導(dǎo)企業(yè)預(yù)先采取措施，消除或者遏制偏差產(chǎn)生后可能對(duì)企業(yè)造成的不利影響。

預(yù)測(cè)偏差的產(chǎn)生，雖然在實(shí)踐中有許多困難，但是在理論上是完全可行的，也就是說可以通過組織建立其經(jīng)營(yíng)狀況的預(yù)警系統(tǒng)，為需要控制的對(duì)象建立一條警報(bào)線，當(dāng)反映其經(jīng)營(yíng)狀況的數(shù)據(jù)超過這個(gè)警戒線時(shí)，預(yù)警系統(tǒng)就要發(fā)出警報(bào)，提醒人們采取措施防止偏差的產(chǎn)生和擴(kuò)大。

質(zhì)量控制圖可以被認(rèn)為是一個(gè)簡(jiǎn)單的預(yù)警系統(tǒng) （如下圖所示）：

縱軸表示反映產(chǎn)品某個(gè)質(zhì)量特征或某項(xiàng)工作質(zhì)量完善程度的數(shù)值，橫軸表示取值（進(jìn)行控制）的時(shí)間，中心線CL表示反映質(zhì)量特征的標(biāo)準(zhǔn)狀況，UCL和LCL分別表示上、下警戒線。反映質(zhì)量特征的數(shù)據(jù)如果始終分布在CL周圍，則表示質(zhì)量“在控制中”；而一旦超越UCL或LCL，則表示出了質(zhì)量問題。在這之前，質(zhì)量控制人員就應(yīng)引起警戒，注意質(zhì)量變化的趨勢(shì)，并指定或采取必要的糾正措施。