進(jìn)口訂艙聯(lián)系單是指收貨人委托外運(yùn)公司向船公司或其代理人統(tǒng)一租船、訂艙，組織運(yùn)輸?shù)闹匾罁?jù)。進(jìn)口訂艙聯(lián)系單有固定格式，共十四項(xiàng)內(nèi)容。。

(1)貨名

須以中英文兩種文字填寫(xiě)貨物全名，以避免出現(xiàn)差錯(cuò)。

(2)重量

填該批貨物的毛重。

(3)尺碼

填該批貨物的尺碼合計(jì)數(shù)，計(jì)量單位一般為立方米。若系長(zhǎng)大件的貨物須填長(zhǎng)、寬、高，以便準(zhǔn)確計(jì)算艙位和運(yùn)費(fèi)。

(4)合同號(hào)

填寫(xiě)該批進(jìn)口貨物合同號(hào)碼

(5)包裝

填貨物包裝的類型，如箱、桶、袋等。

(6)裝卸港

按信用證和買賣合同載明的裝運(yùn)港、卸貨港填寫(xiě)，重名港口應(yīng)加注國(guó)名。

(7)交貨期

應(yīng)填具體裝運(yùn)時(shí)間。一般可根據(jù)信用證或買賣合同有關(guān)條款的規(guī)定填寫(xiě)。

(8)買貨條款

應(yīng)將買賣合同中涉及買貨的有關(guān)條款，如價(jià)格術(shù)語(yǔ)及其變形、裝運(yùn)條件等詳細(xì)列明。

(9)發(fā)貨人名稱地址

按買賣合同的有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)。

(10)發(fā)貨人電掛

(11)訂妥船名

(12)預(yù)抵港期

(以上第10至12欄由外運(yùn)公司填寫(xiě)。)

(13)備注

按規(guī)定，有些事項(xiàng)須在備注欄中注明：①危險(xiǎn)品須注明其性質(zhì)、我國(guó)《危規(guī)》編號(hào)、聯(lián)合國(guó)“IMCO”(International MaritimeDangerous Goods Code)的等級(jí)編號(hào)；②貴重物品要標(biāo)明貨價(jià)；③超長(zhǎng)(9米以上)、超重(3噸以上)的貨物應(yīng)注明長(zhǎng)度、重量；④成套設(shè)備的大件和車輛，應(yīng)提供每件的長(zhǎng)、寬、高和尺碼。

(14)委托單位

由經(jīng)辦人簽字并加蓋收貨人單位印章。