進(jìn)口付匯核銷單是指由國(guó)家外匯管理局監(jiān)制、保管和發(fā)放，進(jìn)口單位和銀行填寫，銀行憑以為進(jìn)口單位辦理貿(mào)易進(jìn)口項(xiàng)下的進(jìn)口售付匯和核銷的憑證。每份進(jìn)口付匯核銷單只能憑以辦理一筆售付匯業(yè)務(wù)。

根據(jù)《國(guó)際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)辦法實(shí)施細(xì)則》，進(jìn)口付匯核銷單既用于貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)口售付匯核銷，又用于國(guó)際收支申報(bào)統(tǒng)計(jì)。

在填寫進(jìn)口付匯核銷單時(shí)，應(yīng)注意各項(xiàng)內(nèi)容與售付匯情況是否一致。

1.印單局代碼

填寫印制本核銷單的外匯管理局的6位代碼。

2.核銷單編號(hào)

由各印制本核銷單的外匯管理局自行編制，為8位順序號(hào)。

3.單位代碼

填寫國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)給進(jìn)口付匯單位的組織機(jī)構(gòu)代碼。

4.單位名稱

填寫進(jìn)口付匯單位全稱。

5.所在地外匯局名稱

填寫付匯單位所在地外匯管理局名稱。

6.付匯銀行名稱

填寫辦理進(jìn)口付匯銀行的名稱，通常為進(jìn)口地銀行。

7.收匯人國(guó)別

填寫該筆對(duì)外付款的實(shí)際收款人常駐國(guó)家，即出口國(guó)家，用簡(jiǎn)化文字填寫。

8.交易編碼

根據(jù)本筆對(duì)外匯交易的性質(zhì)對(duì)應(yīng)國(guó)家外匯管理局國(guó)際收支交易編碼表填寫。

9.交易附言

填寫付款人對(duì)該筆對(duì)外付款用途的描述，可不填。

10.對(duì)外付匯幣種

填寫對(duì)外付款幣種的英文縮寫，如，USD。

11.對(duì)外付匯總額

填寫付款人申請(qǐng)的實(shí)際付款總額，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。

12.購(gòu)匯金額

填寫付款人申請(qǐng)的實(shí)際付款金額中向銀行購(gòu)買外匯直接對(duì)外支付的金額，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。

13.現(xiàn)匯金額

填寫付款人申請(qǐng)的實(shí)際付款金額中，直接從外匯賬戶中支付的金額，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。

14.其他方式金額

填寫付款人除購(gòu)匯和現(xiàn)匯以外對(duì)外支付的金額，包括跨境人民幣交易以及記賬交易項(xiàng)下交易的金額，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。

15.人民幣賬號(hào)

如所付款項(xiàng)是從銀行購(gòu)得的外匯，則在此欄填寫進(jìn)口單位用于購(gòu)匯的人民幣賬戶的賬號(hào)。

16.外匯賬號(hào)

如所付款項(xiàng)是從現(xiàn)匯賬戶中支出，則在此欄填寫該現(xiàn)匯賬戶的賬號(hào)。

17.付匯性質(zhì)

應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)母秴R性質(zhì)打“√”。其中，“正常付匯”是指無(wú)須辦理進(jìn)口付匯備案業(yè)務(wù)的付款業(yè)務(wù)；“90天以上信用證”及“90天以上托收”均是指付匯日期距承兌日期在90天以上的對(duì)外付匯業(yè)務(wù)；除“正常付匯”之外的各付匯性質(zhì)在標(biāo)注“√”時(shí)，均須對(duì)應(yīng)填寫備案表編號(hào)。

18.結(jié)算方式

應(yīng)選擇在適當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方式前打“√”。其中，90天以內(nèi)信用證、90天以內(nèi)托收的付匯日期距該筆付匯的承兌日期均小于90天且含90天：90天以上信用證、90天以上托收的付匯日期距該筆付匯的承兌日期均大于90天；結(jié)算方式為“貨到付匯”時(shí)，應(yīng)同時(shí)填寫對(duì)應(yīng)“報(bào)關(guān)單號(hào)”“報(bào)關(guān)日期”“報(bào)關(guān)單幣種”“金額”。

19.申報(bào)號(hào)碼

申報(bào)號(hào)碼共22位。其中，第l一6位為地區(qū)標(biāo)識(shí)碼，第7—10位為銀行標(biāo)識(shí)碼，第11—12位為金融機(jī)構(gòu)順序號(hào)，第13—18位為該筆貿(mào)易進(jìn)口付匯的付匯日期或該筆對(duì)外付匯的申報(bào)日期，最后4位為銀行營(yíng)業(yè)部門的當(dāng)日業(yè)務(wù)流水號(hào)。

（一）進(jìn)口單位填寫核銷單

進(jìn)口單位無(wú)論采取何種結(jié)算方式，在辦理進(jìn)口付匯手續(xù)時(shí)，除提供規(guī)定的憑證外，均應(yīng)當(dāng)填寫一式兩聯(lián)的核銷單，并加蓋單位印章。

（二）進(jìn)口付匯核銷手續(xù)，由進(jìn)口單位在其付匯的外匯指定銀行辦理。

外匯指定銀行在辦理進(jìn)口付匯核銷手續(xù)時(shí)，應(yīng)按不同的結(jié)算方式采取不同的核銷方式。

1.信用證、托收、貨到付款的匯款項(xiàng)下的進(jìn)口付匯采取逐筆同步核銷方式

（1）信用證項(xiàng)下的進(jìn)口付匯核銷

進(jìn)口單位應(yīng)當(dāng)在開證時(shí)填寫核銷單并交開證行，付匯金額欄填寫實(shí)際開證金額。付匯時(shí)，外匯指定銀行應(yīng)在付匯日期欄進(jìn)行逐筆登記。核銷完畢，加蓋“已核銷章”，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)退進(jìn)口單位。

（2）托收項(xiàng)下的進(jìn)口付匯核銷

外匯指定銀行審核對(duì)方銀行和進(jìn)口單位提供的合同、發(fā)票、進(jìn)口貨物到貨提單與核銷單所填內(nèi)容無(wú)誤后，在核銷單上加蓋“已核銷”章，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)退進(jìn)口單位。

（3）貨到付款的匯款項(xiàng)下的進(jìn)口付匯核銷

外匯指定銀行審核進(jìn)口單位提供的合同、發(fā)票和進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單與核銷單所填內(nèi)容無(wú)誤后，在核銷單上加蓋“已核銷”章，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)退進(jìn)口單位。

2.預(yù)付貨款項(xiàng)下的進(jìn)口付匯采取到貨逐筆核銷方式

外匯指定銀行為進(jìn)口單位辦理預(yù)付貨款項(xiàng)下付匯時(shí)，應(yīng)按照《進(jìn)口付核銷管理暫行辦法》第六條、第七條規(guī)定，在核銷單上填寫付匯日期，并加蓋經(jīng)辦人員名章，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)退進(jìn)口單位。

預(yù)付貨款項(xiàng)下的進(jìn)口付匯核銷應(yīng)視不同的價(jià)格條款、不同的付匯和到貨批次采取不同的核銷辦法：

（1）預(yù)付貨款項(xiàng)下付匯，如進(jìn)口合同價(jià)格條款為到岸價(jià)格，進(jìn)口單位應(yīng)自到貨日期后的一個(gè)月內(nèi)持核銷單、合同、發(fā)票和進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單原到付匯行辦理核銷手續(xù)；如進(jìn)口合同條款為離岸價(jià)格，進(jìn)口單位應(yīng)在到貨日期（近洋30天、遠(yuǎn)洋45天）后的一個(gè)月內(nèi)，持核銷單、合同、發(fā)票和進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單到付匯行辦理核銷手續(xù)。

（2）預(yù)付貨款項(xiàng)下付匯，一次付匯、分批到貨的，進(jìn)口單位應(yīng)在最后一批貨物到達(dá)后的一個(gè)月內(nèi)，持分批到貨的核銷單、合同、發(fā)票和進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單到付匯行辦理核銷手續(xù)；分批付匯、一次到貨的，進(jìn)口單位應(yīng)在到貨日期后的一個(gè)月內(nèi)，持分批付匯的核銷單、合同、發(fā)票和進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單到付匯行辦理核銷手續(xù)；分批付匯、分批到貨的，如付匯批次與到貨批次相符，則進(jìn)口單位應(yīng)在每一批次貨物到達(dá)后的一個(gè)月內(nèi)分批辦理核銷手續(xù)，如付匯批次與到貨批次不相符，則進(jìn)口單位應(yīng)在最后一批貨物到達(dá)后的一個(gè)月內(nèi)，持分批付匯的核銷單、分批到貨的進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、合同和發(fā)票到付匯行辦理核銷手續(xù)。

3.轉(zhuǎn)口貿(mào)易、貿(mào)易從屬費(fèi)用等項(xiàng)下的付匯核銷

（1）轉(zhuǎn)口貿(mào)易項(xiàng)下付匯，進(jìn)口單位應(yīng)當(dāng)按照上述有關(guān)規(guī)定填寫核銷單并交付匯行，貨物到達(dá)最終口岸后，持收匯行的結(jié)匯水單或收帳通知、合同和外經(jīng)貿(mào)部門的批件到付匯行辦理核銷手續(xù)。

（2）鮮活易腐、小額商品的進(jìn)口，進(jìn)口單位應(yīng)持進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)材料，按照《進(jìn)口付匯核銷管理辦法》和本規(guī)程辦理核銷手續(xù)。

（3）購(gòu)買有價(jià)樣品的付匯，進(jìn)口單位應(yīng)在付匯時(shí)辦理核銷手續(xù)，付匯銀行同步核銷。

（4）向境外出口商支付的定金，視同預(yù)付貨款辦理核銷手續(xù)。

（5）進(jìn)口項(xiàng)下的尾款、貿(mào)易從屬費(fèi)用以及與進(jìn)口商品有關(guān)的專利款、技術(shù)款等，進(jìn)口單位應(yīng)在付匯時(shí)，持進(jìn)口合同、發(fā)票、有關(guān)協(xié)議和單據(jù)辦理核銷手續(xù)。

4.退匯款核銷

（1）預(yù)付貨款項(xiàng)下付匯后，合同因故未執(zhí)行或部分到貨，進(jìn)口單位應(yīng)當(dāng)按照《進(jìn)口付匯核銷管理暫行辦法》第十一條、第十二條的規(guī)定辦理。退匯金額、進(jìn)口報(bào)關(guān)金額與相應(yīng)的費(fèi)用之和應(yīng)等于原付匯金額。

（2）進(jìn)口付匯后，進(jìn)口報(bào)關(guān)金額與付匯金額不符，進(jìn)口單位應(yīng)出具書面說(shuō)明。如進(jìn)口報(bào)關(guān)金額低于付匯金額，進(jìn)口單位應(yīng)將剩余外匯及時(shí)調(diào)回境內(nèi)，并持結(jié)匯水單或收帳通知、核銷單、進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、合同和發(fā)票到付匯行辦理核銷手續(xù)；如進(jìn)口報(bào)關(guān)金額高于付匯金額，進(jìn)口單位持有關(guān)證明補(bǔ)付貨款并同步核銷。上述變動(dòng)，如屬價(jià)格變動(dòng)，進(jìn)口單位應(yīng)提供進(jìn)出口商會(huì)的證明；如屬溢短裝，進(jìn)口單位應(yīng)提供有關(guān)的貨物證明。

進(jìn)口付匯核銷制度就是通過(guò)國(guó)家主管部門對(duì)外匯指定銀行和進(jìn)口付匯企業(yè)的對(duì)外付匯活動(dòng)實(shí)行逐筆審核，要求進(jìn)口企業(yè)嚴(yán)格按照正常貿(mào)易活動(dòng)的外匯需要來(lái)使用外匯，杜絕各種形式的套匯、逃匯、騙匯等違法犯罪行為，維護(hù)健康穩(wěn)定的金融秩序。

國(guó)家外匯管理局是對(duì)整個(gè)國(guó)家的外匯收支情況和企業(yè)使用外匯情況進(jìn)行宏觀管理的政府職能部門。

進(jìn)口單位在開展進(jìn)口業(yè)務(wù)之前，應(yīng)當(dāng)憑

1.對(duì)外經(jīng)貿(mào)部(委、廳)的批件；

2.工商管理部門頒發(fā)的執(zhí)照；

3.技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的企業(yè)代碼證書。

到所在地外匯管理局辦理列入“對(duì)外付匯進(jìn)口單位名錄”。沒(méi)有被列入名錄中的進(jìn)口單位不得直接到外匯指定銀行辦理進(jìn)口付匯。

進(jìn)口單位在被列入“對(duì)外付匯進(jìn)口單位名錄”后并向主管海關(guān)領(lǐng)取付匯核銷用的IC卡后，就可以到外匯指定銀行領(lǐng)取《貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單（代申報(bào)單）》，憑以辦理進(jìn)口付匯手續(xù)。