超越預(yù)算圓桌會議
1.什么是超越預(yù)算圓桌會議
杰瑞米·霍普曾是位風(fēng)險(xiǎn)投資家,是“超越預(yù)算圓桌會議(Beyond Budgeting Round Table)”這一國際研究協(xié)會的創(chuàng)始人之一。這項(xiàng)旨在反對預(yù)算行為的運(yùn)動興起于這一協(xié)會的總部,英國的約克郡?;羝照f:“必須遵照預(yù)算來工作的陳規(guī)陋習(xí)造成了商業(yè)領(lǐng)域里許許多多非理性的、愚蠢的甚至是瘋狂的舉動?!?
超越預(yù)算圓桌會議(BBRT)幫助企業(yè)如何在日益復(fù)雜的環(huán)境中(由市場領(lǐng)導(dǎo)的、高度競爭的、不可預(yù)知的、智力資本作為關(guān)鍵戰(zhàn)略資源的環(huán)境)持續(xù)改進(jìn)業(yè)績,在此方面,該會議是主流。這個會議于1998年成立,盡管由英國發(fā)起的,但是截止到現(xiàn)在,該會議成員已經(jīng)包括了歐洲其他國家,美國和澳大利亞。
超越預(yù)算圓桌會議是一個新概念(“超越預(yù)算”)和一個團(tuán)體(“圓桌會議”)的聯(lián)合體。超越預(yù)算會議團(tuán)體是一個獨(dú)立的合作研究組織,它通過會議和討論會,在全球范圍內(nèi)共享其資源。
2.超越預(yù)算圓桌會議的任務(wù)與作用
超越預(yù)算圓桌會議和其他研究機(jī)構(gòu)一樣,也是以抱怨傳統(tǒng)預(yù)算的失敗而開始的,比如預(yù)算太耗時、成本昂貴、完全與當(dāng)今管理者的需求不符。也正因?yàn)閭鹘y(tǒng)預(yù)算包含了固定目標(biāo)值和財(cái)務(wù)激勵這個混合體,因而驅(qū)使人們做出了一些與組織的需求不相符的行為。
超越預(yù)算圓桌會議提醒人們“預(yù)算是歷史的遺留物”。預(yù)算所帶來的問題,對于那些設(shè)法改變領(lǐng)導(dǎo)和控制的文化進(jìn)而變得更靈活的公司來說, 將是非常嚴(yán)重的。也就是說,預(yù)算程序是個盾牌,它阻礙了任何嘗試變化的行動。
超越預(yù)算圓桌會議堅(jiān)持認(rèn)為,“改進(jìn)預(yù)算”并不是一個解決方案,它僅僅加速了現(xiàn)行的有缺陷的程序的運(yùn)轉(zhuǎn),并且使“固定業(yè)績契約”和集權(quán)控制永遠(yuǎn)存在下去。
超越預(yù)算圓桌會議的解決方案是激進(jìn)的,它認(rèn)為預(yù)算程序的內(nèi)在矛盾只能通過放棄來解決。它引證了許多已經(jīng)打破預(yù)算、人為操縱、誤傳信息這些枷鎖的公司。這些公司不再做詳細(xì)的年度計(jì)劃來決定資源的配置或者決定業(yè)務(wù)單元需要生產(chǎn)或銷售什么,他們也不用這樣的計(jì)劃來對業(yè)績進(jìn)行評價和決定報(bào)酬多少。他們?nèi)∠藢⒐潭繕?biāo)值作為個人激勵基礎(chǔ)的固定業(yè)績契約。
超越預(yù)算圓桌會議研究的結(jié)果是,用下面兩套原則來定義靈敏管理(看下圖)。前六個程序性原則支持了適應(yīng)性管理程序,它使企業(yè)能夠?qū)?a href="/wiki/%E7%AB%9E%E4%BA%89%E7%8E%AF%E5%A2%83" title="競爭環(huán)境">競爭環(huán)境和客戶需求做出迅速的反應(yīng)。后六個領(lǐng)導(dǎo)層原則主張?jiān)诟蟪潭壬蠈⒇?zé)任轉(zhuǎn)移,讓小組來負(fù)責(zé)提高相對于同業(yè)和競爭對手的客戶的效用。
超越預(yù)算—靈敏管理的原則
- 一、程序原則
1. 目標(biāo)——設(shè)定旨在持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo),而不是固定的年度目標(biāo)。
2. 報(bào)酬——報(bào)酬建立衡量企業(yè)成功的相對業(yè)績的基礎(chǔ)上,而不是建立在滿足固定的目標(biāo)值的基礎(chǔ)上。
3. 計(jì)劃——使計(jì)劃成為一個持續(xù)的綜合的過程,而不是一個年度事件。
4. 控制——以相關(guān)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和業(yè)績趨勢為基礎(chǔ)進(jìn)行控制,而不是以與計(jì)劃的差異為基礎(chǔ)。
5. 資源——資源在需要時要可獲得,而不是通過預(yù)算來配置。
6. 協(xié)調(diào)——要協(xié)調(diào)公司間的相互作用,而不是通過年度計(jì)劃循環(huán)。
- 二、領(lǐng)導(dǎo)層原則
1. 客戶——使每一個人都要關(guān)注如何提高客戶效用,而不是僅僅為達(dá)到內(nèi)部目標(biāo)值。
2. 責(zé)任——創(chuàng)造一個團(tuán)隊(duì)網(wǎng)絡(luò)對結(jié)果負(fù)責(zé),而不是中央負(fù)責(zé)。
3. 業(yè)績——冠軍的成功要表現(xiàn)在市場上獲勝,而不是達(dá)到內(nèi)部目標(biāo)。
4. 執(zhí)行自由度——給團(tuán)隊(duì)充分自由和能力去執(zhí)行,而不僅僅是要求去計(jì)劃相符。
5. 治理——基于明確的價值觀和組織邊界之上,而不是基于詳細(xì)的規(guī)則和預(yù)算 。
6. 信息——支持信息的公開和共享,對“需要知道”信息的人不加以限制。
這些原則的實(shí)際執(zhí)行有效地導(dǎo)致了責(zé)任從企業(yè)中心到個體業(yè)務(wù)單位的轉(zhuǎn)移。目的是鼓勵各業(yè)務(wù)單位能夠做出各自的決策,這樣雇員并不因犯錯誤而躊躇不前,而可以找到解決方案。
采用“超越預(yù)算”方法的組織有一個相對模糊的業(yè)績合同,合同里報(bào)酬要事后確定,它是以相對指標(biāo)(與競爭和市場相比)而不是固定的目標(biāo)值為基礎(chǔ)的。這種相對改進(jìn)的合同是以六個適應(yīng)程序原則為支撐的。
3.What is the BBRT?
The BBRT is in reality an idea (the "BB" model) and a community (the "RT"). The development of the idea keeps the community vital, and a vital community helps develop the idea. The power of the idea binds the community together and fuels growth.
4.What is the BBRT Community?
The BBRT is an independent international research collaborative that supports a global network of BBRT regions and members that share knowledge for mutual benefit. It is at the center of a new movement that is searching for ways to build lean, adaptive and ethical organizations.