超越預算圓桌會議
1.什么是超越預算圓桌會議
杰瑞米·霍普曾是位風險投資家,是“超越預算圓桌會議(Beyond Budgeting Round Table)”這一國際研究協(xié)會的創(chuàng)始人之一。這項旨在反對預算行為的運動興起于這一協(xié)會的總部,英國的約克郡?;羝照f:“必須遵照預算來工作的陳規(guī)陋習造成了商業(yè)領域里許許多多非理性的、愚蠢的甚至是瘋狂的舉動?!?
超越預算圓桌會議(BBRT)幫助企業(yè)如何在日益復雜的環(huán)境中(由市場領導的、高度競爭的、不可預知的、智力資本作為關鍵戰(zhàn)略資源的環(huán)境)持續(xù)改進業(yè)績,在此方面,該會議是主流。這個會議于1998年成立,盡管由英國發(fā)起的,但是截止到現(xiàn)在,該會議成員已經(jīng)包括了歐洲其他國家,美國和澳大利亞。
超越預算圓桌會議是一個新概念(“超越預算”)和一個團體(“圓桌會議”)的聯(lián)合體。超越預算會議團體是一個獨立的合作研究組織,它通過會議和討論會,在全球范圍內(nèi)共享其資源。
2.超越預算圓桌會議的任務與作用
超越預算圓桌會議和其他研究機構一樣,也是以抱怨傳統(tǒng)預算的失敗而開始的,比如預算太耗時、成本昂貴、完全與當今管理者的需求不符。也正因為傳統(tǒng)預算包含了固定目標值和財務激勵這個混合體,因而驅使人們做出了一些與組織的需求不相符的行為。
超越預算圓桌會議提醒人們“預算是歷史的遺留物”。預算所帶來的問題,對于那些設法改變領導和控制的文化進而變得更靈活的公司來說, 將是非常嚴重的。也就是說,預算程序是個盾牌,它阻礙了任何嘗試變化的行動。
超越預算圓桌會議堅持認為,“改進預算”并不是一個解決方案,它僅僅加速了現(xiàn)行的有缺陷的程序的運轉,并且使“固定業(yè)績契約”和集權控制永遠存在下去。
超越預算圓桌會議的解決方案是激進的,它認為預算程序的內(nèi)在矛盾只能通過放棄來解決。它引證了許多已經(jīng)打破預算、人為操縱、誤傳信息這些枷鎖的公司。這些公司不再做詳細的年度計劃來決定資源的配置或者決定業(yè)務單元需要生產(chǎn)或銷售什么,他們也不用這樣的計劃來對業(yè)績進行評價和決定報酬多少。他們?nèi)∠藢⒐潭繕酥底鳛閭€人激勵基礎的固定業(yè)績契約。
超越預算圓桌會議研究的結果是,用下面兩套原則來定義靈敏管理(看下圖)。前六個程序性原則支持了適應性管理程序,它使企業(yè)能夠對競爭環(huán)境和客戶需求做出迅速的反應。后六個領導層原則主張在更大程度上將責任轉移,讓小組來負責提高相對于同業(yè)和競爭對手的客戶的效用。
超越預算—靈敏管理的原則
- 一、程序原則
1. 目標——設定旨在持續(xù)改進的目標,而不是固定的年度目標。
2. 報酬——報酬建立衡量企業(yè)成功的相對業(yè)績的基礎上,而不是建立在滿足固定的目標值的基礎上。
3. 計劃——使計劃成為一個持續(xù)的綜合的過程,而不是一個年度事件。
4. 控制——以相關的關鍵業(yè)績指標和業(yè)績趨勢為基礎進行控制,而不是以與計劃的差異為基礎。
5. 資源——資源在需要時要可獲得,而不是通過預算來配置。
6. 協(xié)調——要協(xié)調公司間的相互作用,而不是通過年度計劃循環(huán)。
- 二、領導層原則
1. 客戶——使每一個人都要關注如何提高客戶效用,而不是僅僅為達到內(nèi)部目標值。
2. 責任——創(chuàng)造一個團隊網(wǎng)絡對結果負責,而不是中央負責。
3. 業(yè)績——冠軍的成功要表現(xiàn)在市場上獲勝,而不是達到內(nèi)部目標。
4. 執(zhí)行自由度——給團隊充分自由和能力去執(zhí)行,而不僅僅是要求去計劃相符。
5. 治理——基于明確的價值觀和組織邊界之上,而不是基于詳細的規(guī)則和預算 。
6. 信息——支持信息的公開和共享,對“需要知道”信息的人不加以限制。
這些原則的實際執(zhí)行有效地導致了責任從企業(yè)中心到個體業(yè)務單位的轉移。目的是鼓勵各業(yè)務單位能夠做出各自的決策,這樣雇員并不因犯錯誤而躊躇不前,而可以找到解決方案。
采用“超越預算”方法的組織有一個相對模糊的業(yè)績合同,合同里報酬要事后確定,它是以相對指標(與競爭和市場相比)而不是固定的目標值為基礎的。這種相對改進的合同是以六個適應程序原則為支撐的。
3.What is the BBRT?
The BBRT is in reality an idea (the "BB" model) and a community (the "RT"). The development of the idea keeps the community vital, and a vital community helps develop the idea. The power of the idea binds the community together and fuels growth.
4.What is the BBRT Community?
The BBRT is an independent international research collaborative that supports a global network of BBRT regions and members that share knowledge for mutual benefit. It is at the center of a new movement that is searching for ways to build lean, adaptive and ethical organizations.