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諾斯羅普·格魯門公司

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1.諾斯羅普·格魯門公司簡介

諾斯洛普·格魯門公司(Northrop Grumman)組建于1994年,是諾斯洛普公司收購格魯門公司后組成的。這家公司是世界第三大軍工生產(chǎn)廠商,世界上最大的雷達(dá)制造商和最大的海軍船只制造商。

諾斯羅普·格魯門是一家高科技公司,其作為主要的承包商,首要轉(zhuǎn)承包商,組織人員或優(yōu)先供應(yīng)商的形式為它的美國和國外的軍方,政府和商業(yè)客戶提供系統(tǒng)同化,防衛(wèi)電器和信息技術(shù)的創(chuàng)新解決方案。

經(jīng)營范圍:空氣動力學(xué)研究及飛機產(chǎn)品制造、飛機配件及主要設(shè)備、計算機系統(tǒng)設(shè)計、輪船制造及修理、汽車及客車制造、航天科學(xué)。

與諾斯羅普·格魯門公司的價值觀及業(yè)務(wù)行為準(zhǔn)則保持一致,是我們最重要的工作場所職責(zé)之一。我們制定了很高的道德標(biāo)準(zhǔn)。遵守這些標(biāo)準(zhǔn)及嚴(yán)格執(zhí)行所有美國與外國法規(guī)條例不僅是法律的要求,也是諾斯羅普·格魯門公司每一位員工的道德責(zé)任。無論員工擔(dān)任何種職務(wù)或職責(zé),這一承諾適用于每一個人。這一承諾亦適用于以任何形式代表本公司的公司外部人士。所有的人均須對自身行動的誠信與結(jié)果負(fù)責(zé)。公司有關(guān)道德的政策、程序和出版物以及道德網(wǎng)站、您所在地的業(yè)務(wù)行為主管(BCO)及開放專線(1.800.247.4952)可提供有關(guān)公司在這方面對員工的期待,并可回答您的問題。

2.諾斯羅普·格魯門關(guān)系

1) 與客戶的關(guān)系 : 我們期待我們的政府及商業(yè)客戶基于品質(zhì)、服務(wù)及價格選擇我們的產(chǎn)品。我們以公開及坦誠的態(tài)度從事業(yè)務(wù),我們不受任何不當(dāng)?shù)挠绊憽N覀兊恼?、程序及業(yè)務(wù)運作避免出現(xiàn)此類影響。所有的產(chǎn)品必須與客戶在合約中制定的規(guī)格完全相同,并須執(zhí)行所有的測試與品質(zhì)保證步驟。對合約所作的任何更改均須事先獲得簽約機構(gòu)及授權(quán)客戶代表的書面許可。我們的業(yè)務(wù)性質(zhì)要求我們特別關(guān)注政府機構(gòu)為員工制定的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。通常,不得向任何實際或可能的政府客戶或代表提供任何業(yè)務(wù)招待, 例如禮品、娛樂、服務(wù)或優(yōu)惠。與政府合約或子合約相關(guān)之非政府人員交往時,亦適用于相同的限制。由于已經(jīng)執(zhí)行或即將執(zhí)行的官方行為向政府員工提供任何物品屬于犯罪行為。此外,向任何人提供、索取或接受任何人的有價值物品用于換取政府合約或子合約的優(yōu)惠條件被稱為回扣,屬于犯罪行為。最后,向商業(yè)、非政府客戶提供的業(yè)務(wù)招待必須顯示良好的業(yè)務(wù)判斷力,并須合理(例如,并非經(jīng)常或奢侈)、合法、且提供的方式不會損害諾斯羅普·格魯門公司的公正與公平交易的聲譽。

2) 與供應(yīng)商的關(guān)系 : 可提供幫助、友好、專業(yè)化的關(guān)系對任何企業(yè)都甚為重要。在培養(yǎng)與供應(yīng)商之間的此種關(guān)系的過程中,我們還必須保持誠實、客觀及有效的采購程序。購買材料與服務(wù)必須符合諾斯羅普·格魯門公司的采購政策與程序。諾斯羅普·格魯門公司的員工及直系親屬不得向我們的供應(yīng)商索取或接受供應(yīng)商的禮品、付款或小費。(可接受小額促銷物品。)在諾斯羅普·格魯門公司的供應(yīng)商或正在申請成為諾斯羅普·格魯門公司的供應(yīng)商所擁有的任何財務(wù)利益均須向本公司報告。諾斯羅普·格魯門公司在這方面的政策超過法律禁止的回扣范圍。我們甚至必須在我們的業(yè)務(wù)交易中避免看起來不適當(dāng)?shù)男袨?。除非在公司的書面程序中具體規(guī)定,不允許這些標(biāo)準(zhǔn)有任何例外情況。

3.利益沖突

每一位諾斯羅普·格魯門公司的員工都承擔(dān)一份受讬之責(zé)。無論是在工作中還是在工作之外的時間,我們都必須對任何可能損壞此種信任或?qū)е缕渌藨岩晌覀兊墓叫曰蛭覀冃袨榛驔Q定的良好用意的情形高度警惕。涉及您本人或您的直系親屬與諾斯羅普·格魯門公司的個人或財務(wù)利益沖突的情形必須予以避免。如果您本人或任何家庭成員在任何向諾斯羅普·格魯門公司供應(yīng)物品或服務(wù)或正在投標(biāo)或申請諾斯羅普·格魯門公司工程的公司擁有重大財務(wù)利益,您必須立即向管理人員匯報,并填寫「利益沖突表」(C-196)以書面形式報告。

在擔(dān)任與諾斯羅普·格魯門公司競爭、交易或擔(dān)任諾斯羅普·格魯門公司供應(yīng)商的公司、組織或政府機構(gòu)或涉及國防工程的公司、組織或政府機構(gòu)的顧問、董事、受讬人、管理人員或員工之前,您必須獲得管理人員的書面許可。如果您建議使用某一特定供應(yīng)商或批準(zhǔn)使用某一特定供應(yīng)商的建議或采取類似措施,并且知道您的一位家庭成員或另一位諾斯羅普·格魯門公司員工的家庭成員被該供應(yīng)商聘用或控制該供應(yīng)商的重大利益,您應(yīng)當(dāng)在了解到這一情況后立即以書面形式向您所在公司分部的材料部主管報告。并非親屬關(guān)系但可能導(dǎo)致影響您的客觀判斷力的親密個人關(guān)系亦應(yīng)當(dāng)報告。潛在利益沖突可能會涉及客戶、供應(yīng)商、現(xiàn)有員工或可能成為員工的人士、股東或我們生活與工作的社區(qū)成員。即使您是最謹(jǐn)慎的人,利益沖突也可能會對您產(chǎn)生影響,存在利益沖突本身可能導(dǎo)致人們對您的行為的誠意表示懷疑。避免出現(xiàn)利益沖突與避免實際利益沖突同樣重要,因為其他人通常會按照自己的想法對情形作出判斷。如果您在這方面有任何問題,請尋求幫助與指導(dǎo)。

4.諾斯羅普·格魯門公司資源

諾斯羅普·格魯門公司可提供并幫助您完成本職工作的資源,包括時間、材料、設(shè)施、設(shè)備、資訊與服務(wù)。除非經(jīng)管理人員批準(zhǔn)用于其他具體用途,這些資源僅限用于經(jīng)授權(quán)的業(yè)務(wù)目的。

1) 時間 : 在您每周簽署簽到卡或以電子形式報告工時時,您證明該記錄準(zhǔn)確地反映了您用于工作的時間。嚴(yán)禁不適當(dāng)?shù)卦诓煌暮霞s之間轉(zhuǎn)移費用、不適當(dāng)?shù)厥杖》呛霞s規(guī)定的技術(shù)活動費、不適當(dāng)?shù)厥杖∪斯せ虿牧腺M以及在簽到卡中謊報工時。您填寫的資訊的準(zhǔn)確性會直接影響我們的成本核算系統(tǒng)依賴的資料的準(zhǔn)確性。隨意或粗心大意導(dǎo)致的錯誤報告或錯誤收費將導(dǎo)致紀(jì)律處罰,最嚴(yán)重的處罰包括解聘。

2) 財產(chǎn) : 政府及公司擁有的設(shè)備(包括電話、傳真機及計算機)應(yīng)當(dāng)僅限用于經(jīng)授權(quán)的業(yè)務(wù)目的。例外情況必須具體說明,并獲得管理人員的許可。此類設(shè)備不得用于會影響正常工作的目的或用于傳送可能被視為無禮或在其他方面違反公司程序的訊息。對公司擁有的財產(chǎn)負(fù)責(zé)意味著應(yīng)當(dāng)按照公司的程序以適當(dāng)?shù)姆绞绞褂?、維護(hù)、負(fù)責(zé)及(必要時)適當(dāng)處置公司財產(chǎn)。未經(jīng)授權(quán)取走公司或政府的財產(chǎn)可能被視為偷竊。此外,員工應(yīng)當(dāng)以同樣的態(tài)度尊重目前或未來的客戶或供應(yīng)商??蛻舻呢敭a(chǎn)需適用于合約需求及政府條例的規(guī)定。

3) 資訊 : 根據(jù)本公司的法律及大多數(shù)國家的法律,能夠帶來競爭優(yōu)勢的資訊、知識或方法被視為智慧產(chǎn)權(quán)。智慧產(chǎn)權(quán)是與金錢、財產(chǎn)、時間或技能同等寶貴的資產(chǎn),必須僅限用于經(jīng)授權(quán)的公司業(yè)務(wù)目的。員工必須保護(hù)諾斯羅普·格魯門公司的專有或私人資訊,此類資訊可能包括技術(shù)設(shè)計、員工記錄或在合作夥伴或團(tuán)隊項目中了解到的資訊。在從事業(yè)務(wù)的過程中,我們不會尋求任何我們沒有資格獲得的資訊,特別是涉及本公司的任何競爭性投標(biāo)資訊。我們尊重版權(quán),并遵守計算機軟件的特許要求。諾斯羅普·格魯門公司的員工不得將有關(guān)本公司業(yè)務(wù)的任何資訊用于獲取個人利益,除非該資訊已向公眾提供,其使用已經(jīng)獲得公司程序許可。未經(jīng)授權(quán)使用此類資訊不僅可能違反公司的程序,并且可能導(dǎo)致違反法規(guī)條例的行為,例如知情者交易、反托拉斯、出口控制等。諾斯羅普·格魯門公司遵守國防部有關(guān)處理政府保密資訊的要求。所有保密文件必須嚴(yán)格按照您所在部門的保安程序的要求處理與保管。

4) 費用:諾斯羅普·格魯門公司將支付員工在執(zhí)行工作的過程中出現(xiàn)的合理費用。此類費用必須符合公司程序的要求,并須適當(dāng)記錄。報告必須準(zhǔn)確,及時提交,必須特別注意任何涉及與客戶與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)會議費用。

5) 記錄 : 公司資源的使用、支出及棄置必須按照公司程序的要求記錄。所有因會計目的過戶的費用或?qū)居涗涀鞒龅娜魏巫儎泳毇@得適當(dāng)?shù)脑S可,并須適當(dāng)記錄。嚴(yán)禁管理人員、經(jīng)理、員工或任何公司代理人違反公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)規(guī)定或在公司記錄文件中提供誤導(dǎo)資訊。有關(guān)內(nèi)部控制的資訊,請參閱「公司政策」F1條及「公司程序」F101條。 國際事務(wù)

代表本公司在國外工作或在美國的國際企業(yè)中工作的員工、顧問或代理人應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,本公司的價值觀與行為準(zhǔn)則適用于世界各地的員工、顧問或代理人。任何不嚴(yán)格執(zhí)行適用于本公司國際業(yè)務(wù)行為法規(guī)條例的行為均被視為對我們的價值觀與行為標(biāo)準(zhǔn)的損害。

1) 出口控制 : 此為在處理出口產(chǎn)品時應(yīng)當(dāng)遵守的具體法規(guī)條例,出口產(chǎn)品指向美國或國外的外國人士以及向外國的美國公民提供的物品或知識。包括的物品或知識可透過以下不同的方式提供:有形或物質(zhì)的方式、談話或通話的口頭方式、透過電子郵件、因特網(wǎng)、傳真或任何其他方法以電子形式傳送的方式。出品產(chǎn)品需要獲得政府特許或書面許可。為某一固定階段發(fā)放的特許必須具體說明出口的物品、服務(wù)或資料。

2) 反外國腐敗行為法:簡稱FCPA,該法案的目的是為了防止美國公司代表為了獲得不適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)利益賄賂外國官員。該法案禁止為了影響個人或政府的官方行為以便獲得此類利益向外國政府官員、政黨、政黨官員或候選人直接或間接提供付款或任何有價值的物品。

3) 其他國家的法律 : 遵守公司的價值觀與業(yè)務(wù)行為準(zhǔn)則并嚴(yán)格遵守所有美國及外國法規(guī)條例,不僅是對全體員工及所有在世界各地代表諾斯羅普·格魯門公司利益者的法律要求,而且是不可推卸的道德責(zé)任。

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