職能分解
1.什么是職能分解
職能分解是在基本職能設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，將企業(yè)應(yīng)該具備的各項(xiàng)基本職能細(xì)化為獨(dú)立的、可操作的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)。
組織設(shè)計(jì)人員按照上述要求進(jìn)行職能分解，應(yīng)該熟悉特定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況與經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用組織理論的基本知識(shí)，采取逐級(jí)分解的方法，即可完成職能分解的任務(wù)。
2.職能分解的目的
職能分解的主要目的有以下兩個(gè)方面：
1、將各項(xiàng)職能具體化，使之能夠執(zhí)行和落實(shí)。
2、為業(yè)務(wù)活動(dòng)歸類和部門設(shè)計(jì)以及后續(xù)的其他組織設(shè)計(jì)工作提供前提條件。
3.職能分解的基本要求
作為職能分解，必須符合以下基本要求：
1、業(yè)務(wù)活動(dòng)的獨(dú)立性
由某一項(xiàng)職能分解出來(lái)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都應(yīng)該是性質(zhì)單一的活動(dòng)，也就是不能把性質(zhì)不同的業(yè)務(wù)活動(dòng)混合為一項(xiàng)活動(dòng)。
2、業(yè)務(wù)活動(dòng)的可操作性
由某一職能分解出來(lái)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都應(yīng)該是可操作的具體活動(dòng)。不然，職能無(wú)法落實(shí)，達(dá)不到職能分解的目的。
3、避免重復(fù)和脫節(jié)
在職能分解過(guò)程中，既要注意避免同一管理業(yè)務(wù)在各項(xiàng)職能中重復(fù)列入，又要注意防止有的管理業(yè)務(wù)無(wú)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。
4.職能分解的方法
組織設(shè)計(jì)人員在熟悉特定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況與經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，運(yùn)組織理論的基本知識(shí)，采取逐級(jí)分解的方法，即可完成職能分解的任務(wù)。
所謂“逐級(jí)分解”，一般可分為三級(jí)。職能分析工作所列出的具體職能為一級(jí)職能；為完成一級(jí)職能而必須開展的幾個(gè)方面的管理為二級(jí)職能；將二級(jí)職能分解，就可具體化為業(yè)務(wù)活動(dòng)。
下面以一家繡品廠的生產(chǎn)管理為例來(lái)闡述逐級(jí)分解法：
| 一級(jí)職能 | 二級(jí)職能 | 業(yè)務(wù)活動(dòng) |
|---|---|---|
| 生產(chǎn)管理 | 1、生產(chǎn)計(jì)劃工作 | 1、編制年度生產(chǎn)計(jì)劃，確定各產(chǎn)品的全年生產(chǎn)任務(wù)和各季、各月的生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)； 2、編制月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，明確各車間的月度生產(chǎn)任務(wù)，以及各種貨號(hào)、規(guī)格產(chǎn)品的投入期（量）和產(chǎn)出期（量）； 3、制定各產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，在制品定額、生產(chǎn)批量等期量標(biāo)準(zhǔn)。 |
| 2、日常生產(chǎn)指揮 | 1、生產(chǎn)調(diào)度； 2、生產(chǎn)作業(yè)統(tǒng)計(jì)，按時(shí)提出旬報(bào)、月報(bào)和年報(bào)，為生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)； 3、訂貨合同分類臺(tái)帳與履約率的分析。 | |
| 3、生產(chǎn)控制工作 | 1、按月度組織在制品盤點(diǎn)，清除過(guò)量?jī)?chǔ)備和損壞丟失現(xiàn)象，減少資金占用； 2、檢查操作工人執(zhí)行操作規(guī)程和工藝規(guī)程的情況，防止發(fā)生質(zhì)量事故和安全事故。 | |
| 4、工源管理 | 1、按年度進(jìn)行工源調(diào)查與預(yù)測(cè)，提出鞏固和發(fā)展工源的建議方案； 2、選擇和建立新的加工點(diǎn)，開發(fā)新工源； 3、整頓和調(diào)整現(xiàn)有加工點(diǎn)。 |