統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理是指使用計算機(jī)對常規(guī)的統(tǒng)計報表、專項(xiàng)統(tǒng)計調(diào)查表和其他統(tǒng)計資料等載體上的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入(讀入)、審核編輯、匯總、制表、打印和計算等操作的過程。

(1) 對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理，并按一定的數(shù)據(jù)格式放入計算機(jī)。

(2)在數(shù)據(jù)輸入過程中，對原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)審、編碼、邏輯檢查、修改、更新和簡單的算術(shù)運(yùn)算等。

(3) 對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、合并、邏輯校正等操作。

(4) 對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，以及制作各式綜合匯總表和過錄表。輸出各式打印表和種類數(shù)據(jù)文件。

統(tǒng)計資料是指反映大量社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的數(shù)量特征和規(guī)律性的數(shù)字資料。統(tǒng)計工作是搜集、整理和分析統(tǒng)計資料并進(jìn)行推論的工作?？梢?，統(tǒng)計工作基本任務(wù)就是對統(tǒng)計資料的處理。

1.一般過程

根據(jù)統(tǒng)計學(xué)理論，我們知道統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理過程一般分為：統(tǒng)計資料搜集、統(tǒng)計資料整理和統(tǒng)計資料分析及預(yù)測等三個階段。其中，統(tǒng)計資料搜集的目的是獲取與研究目的相關(guān)的大量原始、基層數(shù)據(jù)；整理階段的處理對象是大量統(tǒng)計個體，是對個體的逐項(xiàng)處理；而分析研究階段的數(shù)據(jù)處理對象是統(tǒng)計總體，是在匯總基礎(chǔ)上對總體特征及規(guī)律的研究。

2.計算機(jī)統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理過程

計算機(jī)數(shù)據(jù)處理過程是以計算機(jī)為中心的數(shù)據(jù)處理過程。它和手工、機(jī)械數(shù)據(jù)處理方式一樣，也包括三個階段，即：數(shù)據(jù)搜集→數(shù)據(jù)加工→數(shù)據(jù)輸出。

(1)數(shù)據(jù)處理的第一階段就是數(shù)據(jù)的搜集。搜集是指按一定的目的要求獲取原始統(tǒng)計資料的過程。數(shù)據(jù)處理質(zhì)量在很大程度上取決于搜集到的原始數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。統(tǒng)計數(shù)據(jù)搜集的手段很多，它既可以手工方式進(jìn)行，也可借助互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)以自動方式進(jìn)行。統(tǒng)計數(shù)據(jù)搜集方式有：統(tǒng)計報表制度、各種普查、抽樣調(diào)查、典型調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查等。

數(shù)據(jù)搜集核心是：數(shù)據(jù)的識別、采集和組織，即有目標(biāo)的選擇那些能反映事物運(yùn)動過程屬性的數(shù)據(jù)，將其及時、完整搜集起來并按一定層次加以組織。只有這樣才能清晰地反映事物活動全過程。

(2)數(shù)據(jù)加工是數(shù)據(jù)處理的核心，一般包括數(shù)據(jù)編碼、錄入、審核、分組、匯總、計算、存貯、傳輸?shù)葍?nèi)容。

在計算機(jī)中，廣義的數(shù)據(jù)是指能被計算機(jī)處理的各種對象。為了使計算機(jī)能識別不同的數(shù)據(jù)并加以迅速處理，應(yīng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，也就是通過一定的數(shù)字、符號來表達(dá)所得到的客觀事實(shí)。

據(jù)資料經(jīng)編碼分類后，由錄入人員將其輸入計算機(jī)。在數(shù)據(jù)組織中，很重要的工作是將數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)，并按照規(guī)范的要求組成各種形式的數(shù)據(jù)庫，再由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對其進(jìn)行管理。

數(shù)據(jù)審核是數(shù)據(jù)搜集的重要環(huán)節(jié)。所謂數(shù)據(jù)審核，就是對全部輸入數(shù)據(jù)，設(shè)想其可能出現(xiàn)的差錯，并設(shè)法對其進(jìn)行檢驗(yàn)。對查出的有錯誤的數(shù)據(jù)，考慮改正和補(bǔ)救的方法等。

統(tǒng)計匯總就是按照數(shù)據(jù)的特征(數(shù)字或字母)或按照數(shù)據(jù)的某種屬性，將原始數(shù)據(jù)分成若干類型，并得出合計結(jié)果的處理過程。統(tǒng)計資料的匯總是統(tǒng)計資料整理的中心內(nèi)容。

數(shù)據(jù)處理過程必然要涉及到大量數(shù)據(jù)的存儲問題。計算機(jī)為存貯數(shù)據(jù)提供了各種存貯設(shè)備，如硬盤、軟盤、光盤、磁帶、閃存等。

計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸可以分為機(jī)內(nèi)傳輸和機(jī)外傳輸。機(jī)內(nèi)傳輸主要是通過計算機(jī)的硬件和軟件進(jìn)行傳輸，如從光盤傳到內(nèi)存，從磁帶傳到內(nèi)存再傳到磁盤等；此外，還有一種傳輸是脫離主機(jī)直接在外部設(shè)備之間交換數(shù)據(jù)，這稱為脫機(jī)傳輸。機(jī)外傳輸主要是通過通訊線路(共用或?qū)Ｓ镁€路)進(jìn)行的，一般稱為聯(lián)機(jī)系統(tǒng)。在聯(lián)機(jī)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)發(fā)生一般是隨機(jī)的，需要及時進(jìn)行處理和輸出，這種方式也稱為鏈接傳輸。

(3)數(shù)據(jù)輸出是將加工后所得到的信息，通過各種方式輸出，以滿足統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作或計算機(jī)管理工作的需要。輸出方式很多，如打印、顯示、圖樣、聲音等。

現(xiàn)代化管理要求對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、適時、有效地處理，并且可以在部門、地區(qū)之間，甚至在國家之間進(jìn)行快速數(shù)據(jù)通訊，從而能及時為國民經(jīng)濟(jì)和領(lǐng)導(dǎo)部門的決策服務(wù)。這些要求，必須使用快捷、安全、準(zhǔn)確的輸出系統(tǒng)才能得以實(shí)現(xiàn)。目前，統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理一般都是指計算機(jī)統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理。如下圖是一個統(tǒng)計報表匯總系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過程：

其中：“錄入”是對大量采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并按一定的格式輸入(或光電掃描、語音錄入、磁介質(zhì)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換等)到磁介質(zhì)(硬盤、軟盤、磁帶、光盤等)中去；“審核”是對錄入(或傳輸入)的數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性判斷，保證得到正確的數(shù)據(jù)；“分組”是對錄入的數(shù)據(jù)按照統(tǒng)計的要求，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、合并等操作；“制表”是對分組匯總后的數(shù)據(jù)按照統(tǒng)計表的格式加上標(biāo)題、題注、表側(cè)、表頂、表體、腳注等內(nèi)容。由圖可見，以上各環(huán)節(jié)都是在相應(yīng)的計算機(jī)程序下完成的。

3.計算機(jī)統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)

一般而言，統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理屬于“海量數(shù)據(jù)處理”范疇，其特點(diǎn)是：“量大、高效、質(zhì)高、數(shù)據(jù)利用率高”。

“量大”，統(tǒng)計需處理的數(shù)據(jù)一般都是海量數(shù)據(jù)，同時，其數(shù)據(jù)處理需動用的人力、物力也很大，數(shù)據(jù)處理的程序也較復(fù)雜；

“高效”，統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理一般都有嚴(yán)格的時間限制，必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)。同時，由于處理的數(shù)據(jù)量大，還必須考慮到高效的數(shù)據(jù)錄入，高速的數(shù)據(jù)計算，計算機(jī)內(nèi)、外部存儲設(shè)備等的有效利用情況等；

“質(zhì)高”，統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理必須做到科學(xué)、準(zhǔn)確、及時，特別是反映社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

“數(shù)據(jù)利用率高”，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的處理還必須考慮數(shù)據(jù)的共享和進(jìn)一步深加工的需要，使處理后的數(shù)據(jù)能夠適應(yīng)不同層次、不同用戶的需要，以利于信息資源的有效利用。

計算機(jī)統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理，為“獲取信息資源的最大化”提供了可能。如下圖是手工、計算機(jī)數(shù)據(jù)處理對信息增減的對比示意圖。

利用計算機(jī)，可以高效、廣泛搜集到各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并對大量采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，按一定的格式存儲起來以利于數(shù)據(jù)共享；可以在數(shù)據(jù)加工階段發(fā)揮計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢，對原始統(tǒng)計資料進(jìn)行各種分組、集成和計算，盡可能多的挖掘出各種有用信息；可以在數(shù)據(jù)提供階段根據(jù)用戶的不同需要而輸出各種結(jié)果，滿足個性化的需求。與傳統(tǒng)手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理方式相比較，計算機(jī)統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理方式在獲取統(tǒng)計信息資源最大化方面有著明顯的優(yōu)勢。

4.計算機(jī)統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理的方式

計算機(jī)統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理方式通常有集中批處理和聯(lián)機(jī)實(shí)時處理系統(tǒng)。

(1)集中批處理是統(tǒng)計部門廣泛使用的一種處理方式。集中批處理是把一批統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理任務(wù)，包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)及任務(wù)要求一起交給計算中心，統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理專業(yè)人員按系統(tǒng)具備的數(shù)據(jù)處理能力，對這批數(shù)據(jù)處理任務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn)做出合理的安排，使計算機(jī)系統(tǒng)用最短的時間保質(zhì)、保量地完成這批任務(wù)。在集中批處理進(jìn)行的過程中，不需要其他用戶干預(yù)。由于批處理是把作業(yè)匯集在一起進(jìn)行處理，因此，處理效率比較高。

采用集中批處理方式，數(shù)據(jù)源就在機(jī)房或可將數(shù)據(jù)源匯集后在機(jī)房處理，且處理結(jié)果不必要實(shí)時返回，這種集中批處理方式也是通常所指的機(jī)房處理方式。

(2)實(shí)時處理是在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的同時，立即進(jìn)行處理，并在規(guī)定的時間內(nèi)返回處理的結(jié)果。實(shí)時處理已廣泛應(yīng)用在網(wǎng)上直報、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等統(tǒng)計工作中，也廣泛應(yīng)用于飛機(jī)票、車船票預(yù)約系統(tǒng)和銀行業(yè)務(wù)、交通控制、過程控制、生產(chǎn)管理，倉庫管理等領(lǐng)域。

采用實(shí)時處理，數(shù)據(jù)源一般是分散的，而且處理結(jié)果實(shí)時響應(yīng)。這時系統(tǒng)必然是多終端的聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，終端分布在各數(shù)據(jù)源，通過通信線路連接終端和主機(jī)，這就是通常所指的聯(lián)機(jī)處理方式。一般的實(shí)時事物處理系統(tǒng)和經(jīng)營管理系統(tǒng)都采用這一方式。應(yīng)該指出，在聯(lián)機(jī)終端上也可以提交批處理作業(yè)，而且聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的基礎(chǔ)是計算機(jī)及通信網(wǎng)絡(luò)。