特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資是指具有專門用途，但是不參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)儲(chǔ)備的特種物資。特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資的專門用途一般是指國(guó)家應(yīng)付自然災(zāi)害和意外事故等特殊需要。它不占用企業(yè)的資金，亦不屬于企業(yè)的存貨。平時(shí)企業(yè)無(wú)權(quán)動(dòng)用，只有當(dāng)發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)或?yàn)?zāi)荒時(shí)，企業(yè)才能按國(guó)家的命令調(diào)撥。

“特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資”賬戶用于核算有特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資的企業(yè)（主要是商業(yè)企業(yè)）中，特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況?！疤販?zhǔn)儲(chǔ)備物資”賬戶下，應(yīng)按特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資的品種、規(guī)格設(shè)置明細(xì)賬戶。

1、本科目核算按規(guī)定儲(chǔ)備的，用于戰(zhàn)備、防汛等特定用途物資的實(shí)際成本。

2、本科目的核算方法

1）特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資增加

A、調(diào)入特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資，根據(jù)實(shí)際成本，借記本科目，貸記“特準(zhǔn)儲(chǔ)備資金”科目。

B、購(gòu)入特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資時(shí)，按發(fā)票賬單支付物資價(jià)款、稅金和運(yùn)雜費(fèi)，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

C、按照要求將企業(yè)原材料等轉(zhuǎn)作特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資時(shí)，借記本科目，貸記“原材料”等科目。

2）特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資減少

A、調(diào)出特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資時(shí)，借記“特準(zhǔn)儲(chǔ)備資金”等科目，貸記本科目。

B、經(jīng)批準(zhǔn)出售特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資時(shí)，按照出售物資的賬面價(jià)值，借記“特準(zhǔn)儲(chǔ)備資金”科目，貸記本科目；同時(shí)按照收到的價(jià)款，借記“銀行存款”等科目，貸記“特準(zhǔn)儲(chǔ)備資金”科目。

C、減少特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資儲(chǔ)備定量，將其轉(zhuǎn)為生產(chǎn)儲(chǔ)備時(shí)，借記“原材料”等科目，貸記本科目。

D、根據(jù)上級(jí)要求，將特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資用于戰(zhàn)備、防汛等特定用途時(shí)，借記有關(guān)科目，貸記本科目。

3）根據(jù)規(guī)定調(diào)整特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資價(jià)格，溢價(jià)時(shí)，借記本科目，貸記“特準(zhǔn)儲(chǔ)備資金”科目；折價(jià)時(shí)，作相反的分錄。

4）企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資的管理，定期對(duì)特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資進(jìn)行清查，由于管理不善造成特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資的損失，由企業(yè)或個(gè)人承擔(dān)，借記“營(yíng)業(yè)外支出”、“其他應(yīng)收款”等科目，貸記本科目。發(fā)生特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資的盤盈，按程序逐級(jí)審批后，借記本科目，貸記“特準(zhǔn)儲(chǔ)備資金”科目。

3、本科目的期末借方余額，反映企業(yè)特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資的實(shí)際成本。