物資采購方式是指物資企業(yè)作為需方同供貨單位建立買賣關(guān)系,實現(xiàn)物資購銷所采取的交貨形式和組織方法。

物資采購方式?jīng)Q策則是從采購實現(xiàn)的程度、市場經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)人力、物力、財力消耗大小及企業(yè)經(jīng)濟效益等方面,選擇交貨形式和組織方法的過程。不同的采購方式具有不同的特征和實現(xiàn)條件,在決策采購方式時應(yīng)具有針對性。

1.按物資管理權(quán)限劃分的采購方式。(1)計劃訂購,是指物資企業(yè)按照國家和地方政府下達的計劃分配指標(biāo),向指定的生產(chǎn)企業(yè)購進物資的一種進貨方式。其供需銜接一般是在物資主管部門召開的訂貨會議上,通過與供貨單位簽訂購銷合同來實現(xiàn)的。(2)市場選購,是指物資企業(yè)根據(jù)以銷定進的原則和擇優(yōu)選購的原則,自主購進非指令性計劃分配物資的一種采購方式。其供需銜接是由物資企業(yè)和供貨單位雙方在自愿互利的基礎(chǔ)上,通過市場來實現(xiàn)的。

2.按購進物資的交割時間劃分的采購方式。(1)現(xiàn)貨采購,是指物資企業(yè)同供貨單位協(xié)商成交后,即時交割。這種訂購形式靈活性較大,較能適應(yīng)需要的變化和市場行情的變動。

(2)遠(yuǎn)期合同訂購,是指一種預(yù)先買賣,供需雙方協(xié)商成交,約定交割時間。遠(yuǎn)期合同訂購有利于獲得穩(wěn)定的資源,能加強供需的計劃性,密切供需雙方的關(guān)系。通常對需要量大、需用規(guī)律明顯的物資,可采用遠(yuǎn)期合同訂購方式。

3.按企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)分工劃分的采購方式。(1)集中采購,是指物資企業(yè)內(nèi)部實行進銷分工,專門設(shè)立進貨部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的物資采購工作,然后按進銷銜接計劃分配給各有關(guān)銷售部門的采購方式。(2)分散采購,是指物資企業(yè)內(nèi)部實行進銷合一,由各銷售部門根據(jù)銷售任務(wù)自行組織采購業(yè)務(wù)的采購方式。

4.按采購時間劃分的采購方式。(1)隨時采購,是指物資企業(yè)根據(jù)市場狀況和供求關(guān)系,隨時到市場采購物資的采購方式。(2)定時采購,是指企業(yè)根據(jù)采購計劃,確定采購時間的采購方式。也就是說定時采購的周期基本相同。