物資保管是在保證物資的品質(zhì)和數(shù)量的前提下，依據(jù)一定的管理規(guī)則，在一定的期間內(nèi)把物資存放在一定的場所的活動^[1]。

物資管理是倉庫管理員的重要工作內(nèi)容之一。物資保管應堅持以確保物資始終處于有效使用期為宗旨，嚴格的定期庫存檢查將為確保儲存物資的質(zhì)量。

物資保管是倉庫管理的中心環(huán)節(jié)，其主要內(nèi)容是：建立倉庫管理責任制，實行專人管理，專人負責，嚴格出入庫手續(xù)；對入庫物資，按照安全、方便的原則，進行合理分類，便于存、取、查核、實行貨位編號；

對不同類型物資，進行合理保管，區(qū)別一般與貴重物資，大體積與微小零星物資，固體和液體物資，有毒與無毒物資，大宗與小宗物資，采取相應措施，分別妥善存放。在此過程中，必須堅持：“預防為主，防治結合”的原則，保持倉庫整潔，使倉庫符合安全、防凍、防腐、防潮、防火的原則。

為提高物資保管在作業(yè)中的效率，一般應遵循以下原則：

1、靠近出口原則

剛剛到達的或經(jīng)常要用的物資指派到離出入口最近的空儲位上。

2、以周轉率為基礎原則

即按照物資在倉庫的周轉率（銷售量除以存貨量）來排定儲位。

3、相關性原則

物資相關性大者在訂購時經(jīng)常被同時訂購，所以應盡可能存放在相鄰位置。因為物資相關性儲存可以縮短提取路程，減少工作人員工作量，簡化清點工作。

4、同一性原則

同一性原則是指在同一物資儲放于同一保管位置的原則。對同一物資在存取花費最少搬運時間是提高物流中心作業(yè)生產(chǎn)力的基本原則之一。因而同一性法則是任何倉儲中心皆應確實遵守的重點原則。

5、類似性原則

類似性原則是指將一系列相類似品比鄰保管的原則。此原則根據(jù)與同一性法則同樣的觀點而來。

6、互補性原則

互補性高的物資也應存放于鄰近位置，以便缺貨時可迅速以另一品項替代。

7、兼容性原則

兼容性低的產(chǎn)品絕不可放置在一起，以免損害產(chǎn)品品質(zhì)，如煙、香皂、茶便不可放在一起。

8、先進先出原則

所謂先進先出原則，是指先保管的物資先出庫。

9、疊高原則

所謂疊高原則，即是像椎積木般將物資疊高。

10、面對通道原則

所謂面對通道原則，是指在保管作業(yè)時把物資可識別的標號、名稱面對通路來保管，讓作業(yè)員更加容易、更為簡單地辨識。

11、尺寸原則

在布置倉庫時，同時考慮物資單位大小及由于相同的一群物資所造成的整批形狀，以便能提供適當?shù)目臻g來滿足某一特定的需要。

12、重量特性原則

所謂重量特性原則，是按照物資重量的不同來決定儲放物資在保管場所的高低位置。

13、特性原則

物資特性不僅涉及物資本身的危險及易腐性質(zhì)，同時也可能影響其他物資，因此在保管時必須加以考慮。

14、儲位表示原則

所謂儲位表示原則，指把保管物資的位置給予明確表示。此原則主要目的在于將存取單元化，并能減少其間的錯誤。尤其在臨時人員、高齡作業(yè)員不少的倉庫，此原則更為必要。

15、明了性原則

所謂明了性原則，是指利用視覺，使管理場所及保管能夠容易識別的原則。此原則對儲位表示原則、同一性原則及疊高原則等都能顧及，例如顏色看板、布條、標示符號等方式，讓作業(yè)員一目了然，且能產(chǎn)生聯(lián)想而幫助記憶。