流程開發(fā)
1.什么是流程開發(fā)
流程開發(fā)是指通過一系列的規(guī)范的操作步驟產(chǎn)生一套工作流程。
2.流程開發(fā)的步驟
通常,流程開發(fā)有以下個基本階段:
計劃——這個階段包括計劃流程開發(fā)的步驟、明確目標、分配資源和劃定工作界面。此階段考慮重點是:如何使用流程?誰負責流程的開發(fā)?文檔如何編寫?如何進行內(nèi)部溝通?如何實施流程?
準備——這個階段主要是編寫流程文檔和設計流程工作流,這些文檔即開發(fā)所需交付的內(nèi)容。
評審——檢查所有的文檔以確認其達到了預期目標和要求,這一階段應明確所有需復核的部分。此階段需考慮的重點是:流程已滿足所有的目標了嗎?流程的關聯(lián)性和靈活性是否達到“流程成功標準”?
復核——根據(jù)評審的結果,修改文檔,以形成最終文檔。
審批——即將流程提交各相關部門認可。部門代表須對與其部門相關的流程進行簽字認可。
實施——所開發(fā)的流程只有在被充分實施之后才有價值。流程的實施大致包括四個方面:①分發(fā),即要保證所有的流程文檔都分發(fā)到相關人員手中;②培訓,培訓相關人員,以確保所有的流程能被執(zhí)行;③溝通,通過與用戶和管理層的溝通來提升他們對流程的認知度,進而培養(yǎng)信用和自信;④反饋,通過反饋來發(fā)現(xiàn)和改進流程的缺點,從而保證流程的可持續(xù)性。
流程管理就是在對現(xiàn)行的日常工作來重新評估的基礎上開發(fā)一套流程,以最大限度地利用資源、減少浪費和提高生產(chǎn)力。流程開發(fā)往往需要花費大量的時間和精力,但從長遠來看,它卻能為組織帶來不可估量的效益。
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