比例定員法是指以某一同崗位工作任務量相關的代表性標志物為對象，用該代表物物質(zhì)的數(shù)量同定員人數(shù)的比例關系來體現(xiàn)定員標準的種技術方法。

這是一種依據(jù)相關人員之間的比例關系來計算確定員額的方法。

如果某類人員的數(shù)量是隨著職工總數(shù)或另一類人員總數(shù)的增減而增減的，就可找出它們之間的變化規(guī)律，確定它們之間的比例關系，則這種比例關系便具有標準的性質(zhì)，可以作為計算定員的依據(jù)。例如，在食堂工作人員和就餐人數(shù)之間，托幼工作人員和入托兒童之間，教職員工和學生人數(shù)之間，工會工作人員、管理人員、運輸人員、勤雜人員和職工總數(shù)之間，都存在這種比例關系，根據(jù)就餐人數(shù)、入托兒童總數(shù)、學生人數(shù)、職工總數(shù)及相應的比例，就可計算出相關人員的定員人數(shù)。

比例定員法的特點是定員人數(shù)隨職工總數(shù)或某一類人員總數(shù)成比例地增減變化。因此，應用此種方法時，首先必須確定所要定員的這類人員同職工總數(shù)或另一類人員總數(shù)之間是否切實具有客觀的比例關系。如果不具有此種關系，則不能應用此法，否則就是濫用，計算出的定員就不會合理，不會符合實際。

確定比例定員標準要正確反映影響定員比例的因素，防止簡單化。當存在多種影響因素時，要按影響因素成組確定比例定員標準。如食堂工作人員的比例定員標準就應根據(jù)就餐人數(shù)多少和開放次數(shù)多少分組確定。一般地說，當工作量越大時，由于能更加合理地分工協(xié)作，實行兼職作業(yè)，充分利用工時，個人勞動效率能夠提高，所以用人數(shù)量的絕對值雖然是增加的，但相對值(即比例定員標準)往往是降低的。

此外，確定比例定員標準一般應有一定幅度，以適應不同的條件，便于因地制宜，防止脫離實際。

比例定員法主要適用于確定定員人數(shù)隨職工總數(shù)或某一類人員總數(shù)成比例增減變化的工作崗位的定員，如某些管理人員的定員或服務性單位的定員。確定某些生產(chǎn)工人的定員也可使用此種方法。如木模工可按造型工的人數(shù)和比例定員，焊工可按鉚工的人數(shù)和比例定員等。