比例定員法是指以某一同崗位工作任務(wù)量相關(guān)的代表性標(biāo)志物為對(duì)象，用該代表物物質(zhì)的數(shù)量同定員人數(shù)的比例關(guān)系來(lái)體現(xiàn)定員標(biāo)準(zhǔn)的種技術(shù)方法。

這是一種依據(jù)相關(guān)人員之間的比例關(guān)系來(lái)計(jì)算確定員額的方法。

如果某類(lèi)人員的數(shù)量是隨著職工總數(shù)或另一類(lèi)人員總數(shù)的增減而增減的，就可找出它們之間的變化規(guī)律，確定它們之間的比例關(guān)系，則這種比例關(guān)系便具有標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)，可以作為計(jì)算定員的依據(jù)。例如，在食堂工作人員和就餐人數(shù)之間，托幼工作人員和入托兒童之間，教職員工和學(xué)生人數(shù)之間，工會(huì)工作人員、管理人員、運(yùn)輸人員、勤雜人員和職工總數(shù)之間，都存在這種比例關(guān)系，根據(jù)就餐人數(shù)、入托兒童總數(shù)、學(xué)生人數(shù)、職工總數(shù)及相應(yīng)的比例，就可計(jì)算出相關(guān)人員的定員人數(shù)。

比例定員法的特點(diǎn)是定員人數(shù)隨職工總數(shù)或某一類(lèi)人員總數(shù)成比例地增減變化。因此，應(yīng)用此種方法時(shí)，首先必須確定所要定員的這類(lèi)人員同職工總數(shù)或另一類(lèi)人員總數(shù)之間是否切實(shí)具有客觀(guān)的比例關(guān)系。如果不具有此種關(guān)系，則不能應(yīng)用此法，否則就是濫用，計(jì)算出的定員就不會(huì)合理，不會(huì)符合實(shí)際。

確定比例定員標(biāo)準(zhǔn)要正確反映影響定員比例的因素，防止簡(jiǎn)單化。當(dāng)存在多種影響因素時(shí)，要按影響因素成組確定比例定員標(biāo)準(zhǔn)。如食堂工作人員的比例定員標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)根據(jù)就餐人數(shù)多少和開(kāi)放次數(shù)多少分組確定。一般地說(shuō)，當(dāng)工作量越大時(shí)，由于能更加合理地分工協(xié)作，實(shí)行兼職作業(yè)，充分利用工時(shí)，個(gè)人勞動(dòng)效率能夠提高，所以用人數(shù)量的絕對(duì)值雖然是增加的，但相對(duì)值(即比例定員標(biāo)準(zhǔn))往往是降低的。

此外，確定比例定員標(biāo)準(zhǔn)一般應(yīng)有一定幅度，以適應(yīng)不同的條件，便于因地制宜，防止脫離實(shí)際。

比例定員法主要適用于確定定員人數(shù)隨職工總數(shù)或某一類(lèi)人員總數(shù)成比例增減變化的工作崗位的定員，如某些管理人員的定員或服務(wù)性單位的定員。確定某些生產(chǎn)工人的定員也可使用此種方法。如木模工可按造型工的人數(shù)和比例定員，焊工可按鉚工的人數(shù)和比例定員等。