文獻(xiàn)信息源是指用一定的記錄手段將系統(tǒng)化的信息內(nèi)容儲(chǔ)存在紙張、膠片、磁帶、磁盤和光盤等物質(zhì)載體上而形成的一類信息源。我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將文獻(xiàn)定義為下己錄有知識(shí)的一切載體”。按照文獻(xiàn)的物質(zhì)載體形式，可以把文獻(xiàn)劃分為印刷型文獻(xiàn)、縮微型文獻(xiàn)、聲像型文獻(xiàn)和機(jī)讀型文獻(xiàn)。

作為現(xiàn)代社會(huì)最常用的、最重要的信息源，它具有以下特點(diǎn)：

(1)系統(tǒng)性。文獻(xiàn)所記載的信息內(nèi)容往往是經(jīng)過(guò)人腦加工的知識(shí)型信息，是人類在認(rèn)識(shí)世界、改造世界的過(guò)程中所形成的認(rèn)知成果，經(jīng)過(guò)了選擇、比較、評(píng)價(jià)、分析、歸納、概括等一系列思維的信息加工活動(dòng)，并以人類特有的符號(hào)系統(tǒng)表述出來(lái)的，因此大多比較系統(tǒng)深入，易于表達(dá)抽象的概念和理論，更能反映事物的本質(zhì)和規(guī)律。

(2)穩(wěn)定性。文獻(xiàn)信息是通過(guò)文字、圖形、音像或其他代碼符號(hào)固化在紙張、化學(xué)材料或磁性材料等物質(zhì)載體上的，在傳播使用過(guò)程中具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性，不易變形，從而為人們的認(rèn)識(shí)與決策活動(dòng)提供了準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。

(3)易用性。用戶可根據(jù)個(gè)人需要隨意選擇自己感興趣的內(nèi)容，決定自己利用文獻(xiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，遇到問(wèn)題可以有充分的時(shí)間反復(fù)思考，并可對(duì)照其他文獻(xiàn)進(jìn)行補(bǔ)充印證。

(4)可控性。文獻(xiàn)信息的管理和控制比較方便。信息內(nèi)容一旦被編輯出版成各種文獻(xiàn)，就很容易對(duì)其進(jìn)行加工整理，控制其數(shù)量和質(zhì)量、流速和流向，達(dá)到文獻(xiàn)信息有序流動(dòng)的目的。

(5)時(shí)滯性。由于文獻(xiàn)生產(chǎn)需要花費(fèi)一定的時(shí)間，因而出現(xiàn)了文獻(xiàn)時(shí)滯問(wèn)題。文獻(xiàn)時(shí)滯過(guò)長(zhǎng)將導(dǎo)致文獻(xiàn)內(nèi)容老化過(guò)時(shí)，喪失或削弱其作為信息源的使用價(jià)值。

1.文獻(xiàn)信息源基本信息的獲取

(1)文獻(xiàn)閱讀

閱讀法是了解文獻(xiàn)信息源基本信息的一條主要途徑。通過(guò)閱讀的方式，我們可以從各種類型的圖書(shū)、報(bào)紙、雜志、簡(jiǎn)報(bào)及其他文獻(xiàn)資料中搜集文獻(xiàn)信息源的相關(guān)信息。如雜志中的推薦書(shū)目或書(shū)評(píng)通常會(huì)提供一些圖書(shū)的出版信息及內(nèi)容簡(jiǎn)要；某些文章會(huì)推薦和介紹一些學(xué)科的信息資源，這些資源可能是一本工具書(shū)、一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者一些網(wǎng)站；各種綜合和專業(yè)的文獻(xiàn)檢索教材中，也有大篇幅的信息資源及檢索工具的介紹。

(2)瀏覽圖書(shū)館等信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站

圖書(shū)館等信息服務(wù)機(jī)構(gòu)一般都會(huì)在自己的網(wǎng)站上通過(guò)各種方式向讀者揭示本機(jī)構(gòu)所擁有的各種信息源。例如印刷型的書(shū)刊信息可通過(guò)館藏書(shū)目系統(tǒng)檢索獲取，也可通過(guò)新書(shū)通報(bào)等方式了解；數(shù)據(jù)庫(kù)則一般會(huì)按語(yǔ)種、字順或?qū)W科分類列出，并附上簡(jiǎn)單的資源介紹，方便讀者選用。此外，許多信息服務(wù)機(jī)構(gòu)還精選了互聯(lián)網(wǎng)上優(yōu)秀的免費(fèi)資源，加以組織之后推薦給讀者使用。因此，瀏覽這些信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站將能快速地獲得眾多文獻(xiàn)信息源的相關(guān)信息。

(3)參加會(huì)議、展覽或培訓(xùn)

了解文獻(xiàn)信息源的基本信息，我們還可以通過(guò)參加會(huì)議、展覽和培訓(xùn)的方式。如參加學(xué)術(shù)會(huì)議，掌握本學(xué)科的最新研究成果及其出版情況；參加圖書(shū)展銷會(huì)，了解相關(guān)圖書(shū)的基本信息；參加圖書(shū)館舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)，了解某些數(shù)據(jù)庫(kù)資源的基本情況及使用方法。

(4)咨詢專業(yè)人員

通過(guò)閱讀和參加會(huì)議的方式獲取的文獻(xiàn)信息源信息畢竟有限，有的時(shí)候，咨詢專業(yè)的檢索人員，全面了解某個(gè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)信息源基本情況，有針對(duì)性地收集資料，也是一條比較快捷的途徑。咨詢專業(yè)人員，可以通過(guò)三種途徑：一是咨詢本學(xué)科的專業(yè)人員、老師、同行或朋友；二是咨詢圖書(shū)館的專業(yè)檢索人員；三是參加圖書(shū)館或數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商針對(duì)學(xué)科舉辦的專業(yè)資源介紹講座。

(5)文獻(xiàn)檢索

通過(guò)各種手工檢索和網(wǎng)絡(luò)檢索工具，獲取信息源的基本信息。如通過(guò)《全國(guó)總書(shū)目》我們可以查找國(guó)內(nèi)出版的各類圖書(shū)的基本情況；通過(guò)《全國(guó)期刊聯(lián)合目錄》，我們可以了解期刊的出版信息及館藏信息；通過(guò)網(wǎng)上搜索引擎，可以搜索各學(xué)科信息源的基本情況。

另外，還可以通過(guò)調(diào)查、參觀等多種形式，搜集文獻(xiàn)信息源的基本信息。

2.文獻(xiàn)信息源動(dòng)態(tài)信息的獲取

信息時(shí)代信息瞬息萬(wàn)變，我們?cè)谑占墨I(xiàn)信息源基本信息的同時(shí)，也需要關(guān)注信息源的更新及變化情況。

對(duì)于大多數(shù)的紙本文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，其更新一般比較緩慢或者不更新，因此收集文獻(xiàn)的動(dòng)態(tài)信息主要是針對(duì)電子資源。但也有例外，如對(duì)于紙本圖書(shū)而言，要注意其再版修訂信息和電子版狀態(tài)；對(duì)于期刊來(lái)說(shuō)，由于其連續(xù)出版的特點(diǎn)，要關(guān)注其出版狀況的變化(如是否停刊、轉(zhuǎn)刊、改名、并刊，或者是否改變出版周期)及辦刊宗旨的轉(zhuǎn)變，同時(shí)注意收集其最新的卷期信息。

獲取文獻(xiàn)信息源的動(dòng)態(tài)信息，除利用先前介紹的獲取文獻(xiàn)信息源基本信息的方法外，還可以通過(guò)信息定制的方式，定期獲取信息源變化的最新信息。

信息定制作為現(xiàn)代信息服務(wù)的新模式，很多時(shí)候被稱為信息個(gè)性化定制，即用戶根據(jù)自身的信息需求，訂制特定內(nèi)容、特定檢索方式、特定界面的信息服務(wù)，信息的傳輸不再是用戶找信息，而是采用信息推送的方式，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將信息主動(dòng)推送給用戶。信息個(gè)性化定制的內(nèi)容很多，包括內(nèi)容方面的定制、檢索的定制以及界面的定制等。

采用信息定制的方式獲取文獻(xiàn)信息源動(dòng)態(tài)信息，屬于信息個(gè)性化定制中內(nèi)容定制的范疇。通過(guò)定制網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子出版物、搜索引擎等，可以及時(shí)了解信息源的最新動(dòng)態(tài)信息。具體來(lái)說(shuō)，我們可采用以下兩種定制方式：

(1)RSS方式

RSS方式也稱頻道方式，是目前網(wǎng)上最為新穎的一種推送模式。采用RSS方式來(lái)定制信息必須具備兩個(gè)條件：一是要有一個(gè)RSS Feed(RSS源文件)，二是在客戶端必須裝有RSS閱讀器。RSS Feed是一個(gè)結(jié)構(gòu)化的XML文件，進(jìn)行信息定制時(shí)應(yīng)將該文件配置到相應(yīng)的RSS閱讀器中去。RSS閱讀器可在網(wǎng)上免費(fèi)下載?？赏ㄟ^(guò)兩種方式獲取RSS Feed文件。一種可從提供RSS服務(wù)的網(wǎng)站下載由服務(wù)商已經(jīng)創(chuàng)建好的RSS feed，多數(shù)提供RSS服務(wù)的網(wǎng)站采用這一方式；或者通過(guò)系統(tǒng)提供RSS Feed創(chuàng)建功能由用戶自己創(chuàng)建一個(gè)Feed，大型數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)商常采用此種方式，如PubMed系統(tǒng)可以將檢索式作為RSS Feed文件定制。很多網(wǎng)站在其醒目的位置會(huì)有XML或RSS這樣的標(biāo)志，這就意味著這些網(wǎng)站支持利用RSS來(lái)發(fā)布最新信息，提供信息定制服務(wù)。除了較為常見(jiàn)的新聞網(wǎng)站之外，許多科技網(wǎng)站也采用這種做法來(lái)發(fā)布最新消息。例如，PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)從2005年5月起，提供RSS信息定制服務(wù)，系統(tǒng)可以將用戶檢索PubMed的檢索式作為信息推送源，定期推送滿足其需求的最新信息。加拿大UBC生物信息學(xué)中心(UBC Bioinformatics Centre)、開(kāi)放出版機(jī)構(gòu)生物醫(yī)學(xué)中心(BioMed Central)等也通過(guò)RSS來(lái)發(fā)布和推送最新信息。

(2)E-mail方式

E-mail方式是由服務(wù)站點(diǎn)通過(guò)電子郵件主動(dòng)地將有關(guān)信息推送給已注冊(cè)的用戶，是獲取定制信息最主要的方式。目前大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)都提供E．mail的信息定制方式，這些定制內(nèi)容包括期刊目次信息、主題內(nèi)容、檢索策略、引文信息等。