報關(guān)單預(yù)錄入是指報關(guān)單位或報關(guān)人將報關(guān)單上申報的數(shù)據(jù)、內(nèi)容錄入電子計(jì)算機(jī)，并將數(shù)據(jù)、內(nèi)容傳送到海關(guān)報關(guān)自動化系統(tǒng)。

根據(jù)電子數(shù)據(jù)的三種申報方式，電子預(yù)錄入方式也相應(yīng)有終端錄入、EDI錄入、中國電子口岸報關(guān)單預(yù)錄入／申報系統(tǒng)(簡稱H2000)錄入三種方式。海關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)升級更新后，將主要采用H2000通關(guān)系統(tǒng)。報關(guān)員對預(yù)錄入人員錄入的報關(guān)單電子數(shù)據(jù)要與自己手寫填制的報關(guān)單各欄目內(nèi)容進(jìn)行核對，審核無誤后才能向?qū)弳沃行陌l(fā)送。否則，出現(xiàn)報關(guān)單填制錯誤由報關(guān)員自己負(fù)責(zé)。

1．發(fā)送數(shù)據(jù)至海關(guān)審單中心

報關(guān)員在對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行核對后，指示預(yù)錄入人員將電子數(shù)據(jù)發(fā)送至海關(guān)審單中心。

海關(guān)在審核電子數(shù)據(jù)報關(guān)單時，對進(jìn)出口報關(guān)單有關(guān)欄目有疑義，需要進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人、受委托的報關(guān)企業(yè)進(jìn)行解釋、說明情況或補(bǔ)充材料的，收發(fā)貨人、報關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在接到海關(guān)通知后及時進(jìn)行說明或提供完備材料。

2．特殊申報

(1)海關(guān)批準(zhǔn)的便捷通關(guān)企業(yè)，可以在進(jìn)出口貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量等已確定無誤的情況下，在進(jìn)口貨物啟運(yùn)后、抵港前或出口貨物運(yùn)入海關(guān)監(jiān)管場所前3日內(nèi)，提前向海關(guān)辦理報關(guān)手續(xù)，做無艙單申報。

(2)需要申請繳納保證金或出具保函辦理海關(guān)手續(xù)的，需在電子申報之前，填寫《繳納保證金申請書》或《保證函》，經(jīng)海關(guān)審批同意后，方可申報。

(3)展覽品進(jìn)出境貨物，需在電子申報之前，憑已錄入并打印出的報關(guān)單，經(jīng)海關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批后，方可申報。