報關單預錄入是指報關單位或報關人將報關單上申報的數(shù)據(jù)、內(nèi)容錄入電子計算機，并將數(shù)據(jù)、內(nèi)容傳送到海關報關自動化系統(tǒng)。

根據(jù)電子數(shù)據(jù)的三種申報方式，電子預錄入方式也相應有終端錄入、EDI錄入、中國電子口岸報關單預錄入／申報系統(tǒng)(簡稱H2000)錄入三種方式。海關計算機系統(tǒng)升級更新后，將主要采用H2000通關系統(tǒng)。報關員對預錄入人員錄入的報關單電子數(shù)據(jù)要與自己手寫填制的報關單各欄目內(nèi)容進行核對，審核無誤后才能向審單中心發(fā)送。否則，出現(xiàn)報關單填制錯誤由報關員自己負責。

1．發(fā)送數(shù)據(jù)至海關審單中心

報關員在對電子數(shù)據(jù)進行核對后，指示預錄入人員將電子數(shù)據(jù)發(fā)送至海關審單中心。

海關在審核電子數(shù)據(jù)報關單時，對進出口報關單有關欄目有疑義，需要進出口貨物的收發(fā)貨人、受委托的報關企業(yè)進行解釋、說明情況或補充材料的，收發(fā)貨人、報關企業(yè)應當在接到海關通知后及時進行說明或提供完備材料。

2．特殊申報

(1)海關批準的便捷通關企業(yè)，可以在進出口貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量等已確定無誤的情況下，在進口貨物啟運后、抵港前或出口貨物運入海關監(jiān)管場所前3日內(nèi)，提前向海關辦理報關手續(xù)，做無艙單申報。

(2)需要申請繳納保證金或出具保函辦理海關手續(xù)的，需在電子申報之前，填寫《繳納保證金申請書》或《保證函》，經(jīng)海關審批同意后，方可申報。

(3)展覽品進出境貨物，需在電子申報之前，憑已錄入并打印出的報關單，經(jīng)海關相關業(yè)務部門審批后，方可申報。