手工檢索
1.什么是手工檢索[1]
手工檢索是指用人工來(lái)處理和查找所需信息的檢索方式,是檢索者利用書本式文摘、索引等檢索工具,通過手翻、眼看、腦子判斷來(lái)進(jìn)行的檢索活動(dòng),是傳統(tǒng)的方式。
2.手工檢索的特點(diǎn)[2]
手工檢索的特點(diǎn)是方便、靈活、判別直觀,可隨時(shí)修改檢索策略,查準(zhǔn)率較高。不足的是檢索速度較慢,漏檢現(xiàn)象比較嚴(yán)重,不便于進(jìn)行復(fù)雜概念課題的檢索。
3.手工檢索與計(jì)算機(jī)檢索的異同[3]
1.相同點(diǎn)
(1)二者皆是對(duì)用戶信息需求與信息源比較匹配的過程
不論是手工檢索還是計(jì)算機(jī)信息檢索,都存在用戶信息需求與信息源的比較匹配過程,沒有比較匹配過程,檢索便不稱其為檢索,就會(huì)喪失檢索活動(dòng)的本意。
(2)信息的邏輯組織相同
盡管手工檢索的信息在實(shí)體形式及存取方式上有根本的不同,但二者在對(duì)信息的邏輯組織方面可以一致,因?yàn)樾畔?nèi)部的邏輯關(guān)系不決定于信息的實(shí)體形式及存取方式。
(3)比較、匹配的對(duì)象與方式相同
兩種檢索方式既可以將用戶信息需求與一次信息源直接作比較、匹配來(lái)查詢信息,也可以通過將用戶信息需求與一次信息源著錄標(biāo)引的產(chǎn)物——二次信息源進(jìn)行比較、匹配,并通過二次信息源與一次信息源間的鏈接來(lái)查找一次信息源。
2.不同點(diǎn)
(1)信息源載體形式及記錄方式的不同
前者載體形式主要為磁帶、磁盤、光盤等形式,適用于計(jì)算機(jī)對(duì)信息的存儲(chǔ)與讀取,而后者主要為紙張形式,只適用與人對(duì)信息的記錄與閱讀。
(2)信息管理的實(shí)現(xiàn)工具與技術(shù)不同
計(jì)算機(jī)信息檢索過程中的信息管理既可以以手工的方式通過計(jì)算機(jī)對(duì)磁性或光盤載體所存儲(chǔ)的信息進(jìn)行邏輯及實(shí)體管理,也可以通過編程等方式利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行信息管理,而手工信息檢索過程中的信息管理則只能通過人工方式對(duì)紙張實(shí)體的操作。
(3)信息特征著錄標(biāo)引形成二次信息的過程可以不同
計(jì)算機(jī)信息檢索既可以以手工錄入的方式形成二次信息,也可以通過編程等方式使計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)著錄標(biāo)引以生成二次信息,而手工信息檢索則只能以手工記錄或錄入的方式形成二次信息。
(4)用戶信息需求的提取技術(shù)方式不同
在手工信息檢索活動(dòng)中,用戶一般自己親自利用信息檢索工具進(jìn)行信息檢索,而在計(jì)算機(jī)信息檢索過程中,信息檢索的關(guān)鍵步驟主要由計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)完成,用戶只需要將反映信息需求的檢索標(biāo)識(shí)輸入計(jì)算機(jī),在計(jì)算機(jī)完成檢索后,接收計(jì)算機(jī)向用戶發(fā)送的檢索結(jié)果即可。
(5)用戶信息需求與一次信息或二次信息比較匹配方式的不同
在手工信息檢索過程中,用戶通過人腦實(shí)現(xiàn)一次信息或二次信息實(shí)現(xiàn)信息需求與信息源的匹配,而在計(jì)算機(jī)信息檢索活動(dòng)中,用戶的信息需求與一次或二次信息源的匹配工作由計(jì)算機(jī)完成。
(6)檢索結(jié)果生成與發(fā)送實(shí)現(xiàn)方式不同
手工信息檢索活動(dòng)中,一般由用戶通過瀏覽一次或二次信息源得出檢索結(jié)果,然后由信息源管理者根據(jù)用戶的檢索結(jié)果提供用戶所需要的信息源。而在計(jì)算機(jī)信息檢索活動(dòng)中,用戶的檢索結(jié)果由計(jì)算機(jī)根據(jù)用戶的檢索需求及預(yù)先設(shè)定好的檢索策略將二次信息源所包含的信息發(fā)送給用戶,然后用戶根據(jù)計(jì)算機(jī)所提供的二次信息查詢其對(duì)應(yīng)的一次信息,計(jì)算機(jī)也可以直接將一次信息源的信息提供給用戶。