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二次信息

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1.什么是二次信息[1]

二次信息亦稱非原始信息、加工信息,是指在原始信息的基礎(chǔ)上加工整理而成的供檢索用的信息,如文摘、書(shū)目、索引。

2.二次信息的特點(diǎn)[2]

①集中性:二次信息集中了某個(gè)特定領(lǐng)域范圍的文獻(xiàn)信息。它可以是某個(gè)信息部門(mén)的所有書(shū)刊資料,某個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的信息,某個(gè)作者的所有信息等。二次信息是在所集中的某個(gè)特定范圍的信息基礎(chǔ)上,用科學(xué)的方法加工整理、組織編排而成,它比較完整地反映了某信息部門(mén)、某學(xué)科、某作者等的信息情況。

②工具性:二次信息可稱之為工具性的文獻(xiàn),它以特定的方法,簡(jiǎn)練的語(yǔ)言揭示文獻(xiàn)的外部特征和內(nèi)容特征,并加以科學(xué)的編排。它是累積、報(bào)告和查找文獻(xiàn)線索的一種工具。一般所說(shuō)的信息檢索,即指對(duì)于此類文獻(xiàn)的有效利用,從中查檢到一定的知識(shí)信息或某項(xiàng)課題的文獻(xiàn)線索。

③系統(tǒng)性:二次信息本身具有自己的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),為了方便利用,一般提供多個(gè)檢索途徑。所以好的二次信息往往具有比較固定的體系結(jié)構(gòu)。

3.二次信息的內(nèi)涵[3]

二次信息實(shí)際是一次信息的存貯形式。

一次信息數(shù)量太多,使人們感到“量”的壓力;一次信息內(nèi)容太雜,涉及許多方面,令人感到頭緒紛亂,一次信息還可能因采集者的失誤,而有不準(zhǔn)確,甚至失誤的情況,人們希望對(duì)信息有個(gè)鑒別選擇的過(guò)程。為了回避這些毛病,對(duì)一次信息進(jìn)行壓縮、選擇、整序和鑒別,便可產(chǎn)生二次信息。二次信息用文獻(xiàn)方式表達(dá),便成了二次文獻(xiàn)。最典型的二次文獻(xiàn)是文摘期刊、文摘報(bào)、索引期刊和通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等等。

4.二次信息的搜集方式[4]

對(duì)于二次信息的搜集宜采用多種公開(kāi)渠道相結(jié)合的組合式方法,其特點(diǎn)是需要依靠情報(bào)專業(yè)人員,信息來(lái)源相對(duì)豐富,搜集費(fèi)用相對(duì)較低等。

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