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二次信息

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1.什么是二次信息[1]

二次信息亦稱非原始信息加工信息,是指在原始信息的基礎(chǔ)上加工整理而成的供檢索用的信息,如文摘、書目、索引。

2.二次信息的特點[2]

①集中性:二次信息集中了某個特定領(lǐng)域范圍的文獻信息。它可以是某個信息部門的所有書刊資料,某個學(xué)科領(lǐng)域的信息,某個作者的所有信息等。二次信息是在所集中的某個特定范圍的信息基礎(chǔ)上,用科學(xué)的方法加工整理、組織編排而成,它比較完整地反映了某信息部門、某學(xué)科、某作者等的信息情況。

②工具性:二次信息可稱之為工具性的文獻,它以特定的方法,簡練的語言揭示文獻的外部特征和內(nèi)容特征,并加以科學(xué)的編排。它是累積、報告和查找文獻線索的一種工具。一般所說的信息檢索,即指對于此類文獻的有效利用,從中查檢到一定的知識信息或某項課題的文獻線索。

③系統(tǒng)性:二次信息本身具有自己的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),為了方便利用,一般提供多個檢索途徑。所以好的二次信息往往具有比較固定的體系結(jié)構(gòu)。

3.二次信息的內(nèi)涵[3]

二次信息實際是一次信息的存貯形式。

一次信息數(shù)量太多,使人們感到“量”的壓力;一次信息內(nèi)容太雜,涉及許多方面,令人感到頭緒紛亂,一次信息還可能因采集者的失誤,而有不準確,甚至失誤的情況,人們希望對信息有個鑒別選擇的過程。為了回避這些毛病,對一次信息進行壓縮、選擇、整序和鑒別,便可產(chǎn)生二次信息。二次信息用文獻方式表達,便成了二次文獻。最典型的二次文獻是文摘期刊、文摘報、索引期刊和通報、簡報等等。

4.二次信息的搜集方式[4]

對于二次信息的搜集宜采用多種公開渠道相結(jié)合的組合式方法,其特點是需要依靠情報專業(yè)人員,信息來源相對豐富,搜集費用相對較低等。

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