成交確認(rèn)書是指在商務(wù)活動(dòng)中，貨物買賣交易成立后，可由買方也可由賣方根據(jù)交易內(nèi)容制作確認(rèn)書。由買方制作的稱為購(gòu)貨確認(rèn)書或訂單；由賣方制作的稱為成交確認(rèn)書或稱售貨單。

在貿(mào)易中，買賣雙方對(duì)交易意圖的表達(dá)，常常結(jié)合電話、電報(bào)、涉外商函等各種形式進(jìn)行，為避免日后爭(zhēng)執(zhí)，買賣雙方多在報(bào)價(jià)經(jīng)過(guò)接受，交易成交后，另以書面形式相互確認(rèn)，或另簽書面協(xié)議，以證明交易的內(nèi)容，以資雙方共同遵守。

成交確認(rèn)書一般只言及交易商品的品名、品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、裝運(yùn)期及協(xié)議書中未規(guī)定的事項(xiàng)，這種成交確認(rèn)書必須輔以協(xié)議書，才構(gòu)成一個(gè)完整的契約。

成交確認(rèn)書也是辦理進(jìn)出口簽證手續(xù)的重要文書，成交確認(rèn)書在各國(guó)法律上有其特別效力，如發(fā)生涉外貿(mào)易糾紛，可以以此為依據(jù)，取得經(jīng)濟(jì)保障。

成交確認(rèn)書的寫作內(nèi)容由首部、正文、尾部等組成。

1．首部

包括確認(rèn)書名稱、編號(hào)、當(dāng)事人的名稱、地址、雙方函電編號(hào)、簽約日期和地點(diǎn)等。

2．正文

正文條款一般包括貨物名稱、規(guī)格、單價(jià)、總值、裝運(yùn)期、裝運(yùn)港和目的地、付款條件及付款方式、包裝、保險(xiǎn)等，有的還需要寫明特約條款和一般條款。

如范例《拍賣成交確認(rèn)書》的正文，對(duì)于拍賣物的名稱、金額、結(jié)算方式、拍賣物的交付、違約責(zé)任、合同爭(zhēng)議的解決等重要事項(xiàng)都作了具體闡述。

3．尾部

寫明成交確認(rèn)書的份數(shù)及保存，雙方代表簽字等。

具體要求請(qǐng)參考下面的范例。

成交確認(rèn)書的各項(xiàng)條款是一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)條款之間應(yīng)前后呼應(yīng)、相互銜接、保持一致，不應(yīng)出現(xiàn)相互矛盾的內(nèi)容，如商品品名，前后應(yīng)相一致，不能使用不同名稱。單價(jià)、總值中的貨幣必須相同。應(yīng)詳細(xì)列明雙方投保、投保金額、險(xiǎn)別等項(xiàng)內(nèi)容。成交確認(rèn)書各條款還要明確、完整和肯定，防止錯(cuò)列和漏列主要事項(xiàng)。文字要簡(jiǎn)練、嚴(yán)肅、明確，切忌使用模棱兩可或含混不清的詞名和文字，防止發(fā)生涉外貿(mào)易糾紛。

范例1：^[1]

拍賣成交確認(rèn)書

拍賣人：——

買受人：——

買受人于——年——月——日在拍賣人于舉行的第——期拍賣會(huì)上，通過(guò)公開競(jìng)價(jià)成交下列拍賣標(biāo)的，依照《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)拍賣法》《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)財(cái)產(chǎn)拍賣條例》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，雙方簽訂成交確認(rèn)書如下：

一.成交的拍賣物品合計(jì)金額(大寫)

二.價(jià)款結(jié)算拍賣物價(jià)款的支付采取下列第()種方式：

1．買受人于拍賣成立當(dāng)場(chǎng)向拍賣人以____方式支付全款。

2．買受人于拍賣成立當(dāng)場(chǎng)向拍賣人支付全款的___％作為定金，余款自拍賣日起計(jì)__日內(nèi)(休息日除外)付清，金額為___。

傭金支付方式：買受人向拍賣人當(dāng)場(chǎng)支付傭金，傭金由拍賣人直接從拍賣價(jià)款中扣除。

三、拍賣物的交付

買受人在付清全部款項(xiàng)后即可向拍賣人提取成交的拍賣物。買受人在付清款項(xiàng)后不能當(dāng)場(chǎng)提取拍賣物的，拍賣人同意提供自拍賣成交日起計(jì)七天的免費(fèi)保管期，逾期保管費(fèi)用由買受人全部承擔(dān)。

四、違約責(zé)任

1．買受人逾期不付清款項(xiàng)的，無(wú)權(quán)要求返還定金并支付該項(xiàng)成交的拍賣物總金額____％的違約金。

2．拍賣人到期未交付成交拍賣物的，應(yīng)向買受人雙倍返還定金并支付成交拍賣物總金額____％的違約金。

五、合同爭(zhēng)議的解決方式

本確認(rèn)書在履行中若發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商解決不成的，采取下列第()種方式解決：

(1)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

(2)向人民法院起訴。

六、其他需要約定的條款

七、其他：買受人辦理的競(jìng)買申請(qǐng)手續(xù)及其提供的文件和資料為本確認(rèn)書的有效組成部分。拍賣人在拍賣前宣存的拍賣規(guī)則，與本拍賣成交確認(rèn)書有不同規(guī)定的，以本拍賣成交確認(rèn)書的規(guī)定為準(zhǔn)。

買受人：(蓋章)　 　拍賣人：(蓋章)

法定代表人：(簽字) 法定代表人：(簽字)

委托代理人：(簽字) 　委托代理人：(簽字)

電話：　電話：

地址：　地址：

范例2：^[2]

E13公司成交確認(rèn)書

字第369號(hào)

日期：20XX年X月X日

簽約地點(diǎn)：XX市

賣方：中國(guó)E13公司XX省分公司

地址：中國(guó)XX省XX市五一東路第1．3號(hào)

電報(bào)持號(hào)：XX市“TUHSU”

買方：XXX有限公司

地址：英國(guó)倫敦西{匕區(qū)(2)×××路第28號(hào)

電報(bào)持號(hào)：倫敦西北區(qū)(2)“CAMPEX WADR”，London NW2

買賣雙方同意根據(jù)下列所定條件進(jìn)行交易：

商品名稱：白果

規(guī)格：一級(jí)

數(shù)量：10 000公斤

數(shù)量及總值均可有2％的增減，由賣方酌定。

單價(jià)：每公斤人民幣8．80元

總值：人民幣88 0()o元

包裝：用木箱裝，外封草席，每箱凈重20公斤

裝運(yùn)期：20 X×年×月X日前

裝運(yùn)口岸和目的地：由×X市運(yùn)至香港

保險(xiǎn)：由買方繳付

付款條件：買方須于20××年×月X日前將保兌的、不可撤銷的、可轉(zhuǎn)讓的和可分割的即期信用證開到賣方。信用證議付有效期延至上述裝運(yùn)期后15天，在廣州到期。

裝運(yùn)標(biāo)記：由賣方?jīng)Q定

品質(zhì)、數(shù)量、重量、均以中國(guó)商品檢驗(yàn)局或賣方所出的證明書為最后依據(jù)。

賣方買方

(簽字)(簽字)