成交確認(rèn)書是指在商務(wù)活動中，貨物買賣交易成立后，可由買方也可由賣方根據(jù)交易內(nèi)容制作確認(rèn)書。由買方制作的稱為購貨確認(rèn)書或訂單；由賣方制作的稱為成交確認(rèn)書或稱售貨單。

在貿(mào)易中，買賣雙方對交易意圖的表達，常常結(jié)合電話、電報、涉外商函等各種形式進行，為避免日后爭執(zhí)，買賣雙方多在報價經(jīng)過接受，交易成交后，另以書面形式相互確認(rèn)，或另簽書面協(xié)議，以證明交易的內(nèi)容，以資雙方共同遵守。

成交確認(rèn)書一般只言及交易商品的品名、品質(zhì)、數(shù)量、價格、裝運期及協(xié)議書中未規(guī)定的事項，這種成交確認(rèn)書必須輔以協(xié)議書，才構(gòu)成一個完整的契約。

成交確認(rèn)書也是辦理進出口簽證手續(xù)的重要文書，成交確認(rèn)書在各國法律上有其特別效力，如發(fā)生涉外貿(mào)易糾紛，可以以此為依據(jù)，取得經(jīng)濟保障。

成交確認(rèn)書的寫作內(nèi)容由首部、正文、尾部等組成。

1．首部

包括確認(rèn)書名稱、編號、當(dāng)事人的名稱、地址、雙方函電編號、簽約日期和地點等。

2．正文

正文條款一般包括貨物名稱、規(guī)格、單價、總值、裝運期、裝運港和目的地、付款條件及付款方式、包裝、保險等，有的還需要寫明特約條款和一般條款。

如范例《拍賣成交確認(rèn)書》的正文，對于拍賣物的名稱、金額、結(jié)算方式、拍賣物的交付、違約責(zé)任、合同爭議的解決等重要事項都作了具體闡述。

3．尾部

寫明成交確認(rèn)書的份數(shù)及保存，雙方代表簽字等。

具體要求請參考下面的范例。

成交確認(rèn)書的各項條款是一個有機的整體，各個條款之間應(yīng)前后呼應(yīng)、相互銜接、保持一致，不應(yīng)出現(xiàn)相互矛盾的內(nèi)容，如商品品名，前后應(yīng)相一致，不能使用不同名稱。單價、總值中的貨幣必須相同。應(yīng)詳細(xì)列明雙方投保、投保金額、險別等項內(nèi)容。成交確認(rèn)書各條款還要明確、完整和肯定，防止錯列和漏列主要事項。文字要簡練、嚴(yán)肅、明確，切忌使用模棱兩可或含混不清的詞名和文字，防止發(fā)生涉外貿(mào)易糾紛。

范例1：^[1]

拍賣成交確認(rèn)書

拍賣人：——

買受人：——

買受人于——年——月——日在拍賣人于舉行的第——期拍賣會上，通過公開競價成交下列拍賣標(biāo)的，依照《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國拍賣法》《深圳經(jīng)濟特區(qū)財產(chǎn)拍賣條例》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，雙方簽訂成交確認(rèn)書如下：

一.成交的拍賣物品合計金額(大寫)

二.價款結(jié)算拍賣物價款的支付采取下列第()種方式：

1．買受人于拍賣成立當(dāng)場向拍賣人以____方式支付全款。

2．買受人于拍賣成立當(dāng)場向拍賣人支付全款的___％作為定金，余款自拍賣日起計__日內(nèi)(休息日除外)付清，金額為___。

傭金支付方式：買受人向拍賣人當(dāng)場支付傭金，傭金由拍賣人直接從拍賣價款中扣除。

三、拍賣物的交付

買受人在付清全部款項后即可向拍賣人提取成交的拍賣物。買受人在付清款項后不能當(dāng)場提取拍賣物的，拍賣人同意提供自拍賣成交日起計七天的免費保管期，逾期保管費用由買受人全部承擔(dān)。

四、違約責(zé)任

1．買受人逾期不付清款項的，無權(quán)要求返還定金并支付該項成交的拍賣物總金額____％的違約金。

2．拍賣人到期未交付成交拍賣物的，應(yīng)向買受人雙倍返還定金并支付成交拍賣物總金額____％的違約金。

五、合同爭議的解決方式

本確認(rèn)書在履行中若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商解決不成的，采取下列第()種方式解決：

(1)向仲裁委員會申請仲裁。

(2)向人民法院起訴。

六、其他需要約定的條款

七、其他：買受人辦理的競買申請手續(xù)及其提供的文件和資料為本確認(rèn)書的有效組成部分。拍賣人在拍賣前宣存的拍賣規(guī)則，與本拍賣成交確認(rèn)書有不同規(guī)定的，以本拍賣成交確認(rèn)書的規(guī)定為準(zhǔn)。

買受人：(蓋章)　 　拍賣人：(蓋章)

法定代表人：(簽字) 法定代表人：(簽字)

委托代理人：(簽字) 　委托代理人：(簽字)

電話：　電話：

地址：　地址：

范例2：^[2]

E13公司成交確認(rèn)書

字第369號

日期：20XX年X月X日

簽約地點：XX市

賣方：中國E13公司XX省分公司

地址：中國XX省XX市五一東路第1．3號

電報持號：XX市“TUHSU”

買方：XXX有限公司

地址：英國倫敦西{匕區(qū)(2)×××路第28號

電報持號：倫敦西北區(qū)(2)“CAMPEX WADR”，London NW2

買賣雙方同意根據(jù)下列所定條件進行交易：

商品名稱：白果

規(guī)格：一級

數(shù)量：10 000公斤

數(shù)量及總值均可有2％的增減，由賣方酌定。

單價：每公斤人民幣8．80元

總值：人民幣88 0()o元

包裝：用木箱裝，外封草席，每箱凈重20公斤

裝運期：20 X×年×月X日前

裝運口岸和目的地：由×X市運至香港

保險：由買方繳付

付款條件：買方須于20××年×月X日前將保兌的、不可撤銷的、可轉(zhuǎn)讓的和可分割的即期信用證開到賣方。信用證議付有效期延至上述裝運期后15天，在廣州到期。

裝運標(biāo)記：由賣方?jīng)Q定

品質(zhì)、數(shù)量、重量、均以中國商品檢驗局或賣方所出的證明書為最后依據(jù)。

賣方買方

(簽字)(簽字)