成交確認(rèn)書(shū)是指在商務(wù)活動(dòng)中，貨物買(mǎi)賣(mài)交易成立后，可由買(mǎi)方也可由賣(mài)方根據(jù)交易內(nèi)容制作確認(rèn)書(shū)。由買(mǎi)方制作的稱(chēng)為購(gòu)貨確認(rèn)書(shū)或訂單；由賣(mài)方制作的稱(chēng)為成交確認(rèn)書(shū)或稱(chēng)售貨單。

在貿(mào)易中，買(mǎi)賣(mài)雙方對(duì)交易意圖的表達(dá)，常常結(jié)合電話(huà)、電報(bào)、涉外商函等各種形式進(jìn)行，為避免日后爭(zhēng)執(zhí)，買(mǎi)賣(mài)雙方多在報(bào)價(jià)經(jīng)過(guò)接受，交易成交后，另以書(shū)面形式相互確認(rèn)，或另簽書(shū)面協(xié)議，以證明交易的內(nèi)容，以資雙方共同遵守。

成交確認(rèn)書(shū)一般只言及交易商品的品名、品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、裝運(yùn)期及協(xié)議書(shū)中未規(guī)定的事項(xiàng)，這種成交確認(rèn)書(shū)必須輔以協(xié)議書(shū)，才構(gòu)成一個(gè)完整的契約。

成交確認(rèn)書(shū)也是辦理進(jìn)出口簽證手續(xù)的重要文書(shū)，成交確認(rèn)書(shū)在各國(guó)法律上有其特別效力，如發(fā)生涉外貿(mào)易糾紛，可以以此為依據(jù)，取得經(jīng)濟(jì)保障。

成交確認(rèn)書(shū)的寫(xiě)作內(nèi)容由首部、正文、尾部等組成。

1．首部

包括確認(rèn)書(shū)名稱(chēng)、編號(hào)、當(dāng)事人的名稱(chēng)、地址、雙方函電編號(hào)、簽約日期和地點(diǎn)等。

2．正文

正文條款一般包括貨物名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、總值、裝運(yùn)期、裝運(yùn)港和目的地、付款條件及付款方式、包裝、保險(xiǎn)等，有的還需要寫(xiě)明特約條款和一般條款。

如范例《拍賣(mài)成交確認(rèn)書(shū)》的正文，對(duì)于拍賣(mài)物的名稱(chēng)、金額、結(jié)算方式、拍賣(mài)物的交付、違約責(zé)任、合同爭(zhēng)議的解決等重要事項(xiàng)都作了具體闡述。

3．尾部

寫(xiě)明成交確認(rèn)書(shū)的份數(shù)及保存，雙方代表簽字等。

具體要求請(qǐng)參考下面的范例。

成交確認(rèn)書(shū)的各項(xiàng)條款是一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)條款之間應(yīng)前后呼應(yīng)、相互銜接、保持一致，不應(yīng)出現(xiàn)相互矛盾的內(nèi)容，如商品品名，前后應(yīng)相一致，不能使用不同名稱(chēng)。單價(jià)、總值中的貨幣必須相同。應(yīng)詳細(xì)列明雙方投保、投保金額、險(xiǎn)別等項(xiàng)內(nèi)容。成交確認(rèn)書(shū)各條款還要明確、完整和肯定，防止錯(cuò)列和漏列主要事項(xiàng)。文字要簡(jiǎn)練、嚴(yán)肅、明確，切忌使用模棱兩可或含混不清的詞名和文字，防止發(fā)生涉外貿(mào)易糾紛。

范例1：^[1]

拍賣(mài)成交確認(rèn)書(shū)

拍賣(mài)人：——

買(mǎi)受人：——

買(mǎi)受人于——年——月——日在拍賣(mài)人于舉行的第——期拍賣(mài)會(huì)上，通過(guò)公開(kāi)競(jìng)價(jià)成交下列拍賣(mài)標(biāo)的，依照《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)拍賣(mài)法》《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)財(cái)產(chǎn)拍賣(mài)條例》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，雙方簽訂成交確認(rèn)書(shū)如下：

一.成交的拍賣(mài)物品合計(jì)金額(大寫(xiě))

二.價(jià)款結(jié)算拍賣(mài)物價(jià)款的支付采取下列第()種方式：

1．買(mǎi)受人于拍賣(mài)成立當(dāng)場(chǎng)向拍賣(mài)人以____方式支付全款。

2．買(mǎi)受人于拍賣(mài)成立當(dāng)場(chǎng)向拍賣(mài)人支付全款的___％作為定金，余款自拍賣(mài)日起計(jì)__日內(nèi)(休息日除外)付清，金額為_(kāi)__。

傭金支付方式：買(mǎi)受人向拍賣(mài)人當(dāng)場(chǎng)支付傭金，傭金由拍賣(mài)人直接從拍賣(mài)價(jià)款中扣除。

三、拍賣(mài)物的交付

買(mǎi)受人在付清全部款項(xiàng)后即可向拍賣(mài)人提取成交的拍賣(mài)物。買(mǎi)受人在付清款項(xiàng)后不能當(dāng)場(chǎng)提取拍賣(mài)物的，拍賣(mài)人同意提供自拍賣(mài)成交日起計(jì)七天的免費(fèi)保管期，逾期保管費(fèi)用由買(mǎi)受人全部承擔(dān)。

四、違約責(zé)任

1．買(mǎi)受人逾期不付清款項(xiàng)的，無(wú)權(quán)要求返還定金并支付該項(xiàng)成交的拍賣(mài)物總金額____％的違約金。

2．拍賣(mài)人到期未交付成交拍賣(mài)物的，應(yīng)向買(mǎi)受人雙倍返還定金并支付成交拍賣(mài)物總金額____％的違約金。

五、合同爭(zhēng)議的解決方式

本確認(rèn)書(shū)在履行中若發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商解決不成的，采取下列第()種方式解決：

(1)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

(2)向人民法院起訴。

六、其他需要約定的條款

七、其他：買(mǎi)受人辦理的競(jìng)買(mǎi)申請(qǐng)手續(xù)及其提供的文件和資料為本確認(rèn)書(shū)的有效組成部分。拍賣(mài)人在拍賣(mài)前宣存的拍賣(mài)規(guī)則，與本拍賣(mài)成交確認(rèn)書(shū)有不同規(guī)定的，以本拍賣(mài)成交確認(rèn)書(shū)的規(guī)定為準(zhǔn)。

買(mǎi)受人：(蓋章)　 　拍賣(mài)人：(蓋章)

法定代表人：(簽字) 法定代表人：(簽字)

委托代理人：(簽字) 　委托代理人：(簽字)

電話(huà)：　電話(huà)：

地址：　地址：

范例2：^[2]

E13公司成交確認(rèn)書(shū)

字第369號(hào)

日期：20XX年X月X日

簽約地點(diǎn)：XX市

賣(mài)方：中國(guó)E13公司XX省分公司

地址：中國(guó)XX省XX市五一東路第1．3號(hào)

電報(bào)持號(hào)：XX市“TUHSU”

買(mǎi)方：XXX有限公司

地址：英國(guó)倫敦西{匕區(qū)(2)×××路第28號(hào)

電報(bào)持號(hào)：倫敦西北區(qū)(2)“CAMPEX WADR”，London NW2

買(mǎi)賣(mài)雙方同意根據(jù)下列所定條件進(jìn)行交易：

商品名稱(chēng)：白果

規(guī)格：一級(jí)

數(shù)量：10 000公斤

數(shù)量及總值均可有2％的增減，由賣(mài)方酌定。

單價(jià)：每公斤人民幣8．80元

總值：人民幣88 0()o元

包裝：用木箱裝，外封草席，每箱凈重20公斤

裝運(yùn)期：20 X×年×月X日前

裝運(yùn)口岸和目的地：由×X市運(yùn)至香港

保險(xiǎn)：由買(mǎi)方繳付

付款條件：買(mǎi)方須于20××年×月X日前將保兌的、不可撤銷(xiāo)的、可轉(zhuǎn)讓的和可分割的即期信用證開(kāi)到賣(mài)方。信用證議付有效期延至上述裝運(yùn)期后15天，在廣州到期。

裝運(yùn)標(biāo)記：由賣(mài)方?jīng)Q定

品質(zhì)、數(shù)量、重量、均以中國(guó)商品檢驗(yàn)局或賣(mài)方所出的證明書(shū)為最后依據(jù)。

賣(mài)方買(mǎi)方

(簽字)(簽字)