單位決算是指政府各部門所屬的行政、企業(yè)、事業(yè)單位，按其主管部門部署編制的本單位的決算草案。

單位決算的數(shù)字，必須匯確、可靠、如實反映，編制的主要程序和方法是依次嚴格填列下列數(shù)據(jù)：

(一)預(yù)算(計劃)數(shù)字。它是用以考核預(yù)算執(zhí)行和事業(yè)計劃完成情況的依據(jù)，應(yīng)按年終整理核對后的年度預(yù)算數(shù)填列。

(二)會計數(shù)字。它是反映預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的決算數(shù)，根據(jù)預(yù)算會計有關(guān)帳簿產(chǎn)生的數(shù)字填列。各預(yù)算單位在結(jié)平報告年度的帳目后，應(yīng)根據(jù)決算表格內(nèi)容的要求，分別將各有關(guān)科目的年終余額或全年累計數(shù)填入決算表格的有關(guān)欄內(nèi)。

(三)基本數(shù)字。它反映行政事業(yè)單位的機構(gòu)數(shù)、人員數(shù)以及事業(yè)發(fā)展計劃的完成情況，用以考核事業(yè)規(guī)模和預(yù)算資金的使用效果，根據(jù)有關(guān)財務(wù)統(tǒng)汁和業(yè)務(wù)統(tǒng)計資料填入基本數(shù)字表的有關(guān)欄內(nèi)。各基層單位決算編制后，經(jīng)機關(guān)首長審閱簽字，正式報送上級單位。有關(guān)上級單位將所屬單位決算連同本單位決算匯總逐級報送主管部門，匯總編成一個部門的匯總單位決算，然后由主管部門報送同級財政部門，作為財政部門匯總決算的依據(jù)。