企業(yè)診斷
1.企業(yè)診斷概述
在企業(yè)界里,此種診斷程序基本上是相同的。良好的管理者很重視管理顧問的初步檢查和診斷。至于選擇何種專家做更進(jìn)一步之診斷和治療,須依癥狀之輕重而定。例如發(fā)生在財(cái)務(wù)上的毛病,會(huì)計(jì)師是求診的對象;有關(guān)產(chǎn)品價(jià)格的問題,應(yīng)該求教于成本會(huì)計(jì)師。然而,公司也許會(huì)面臨所謂全身疲憊的感覺,而必須全面地深入每個(gè)部門做完整的檢查,才能得到更確定的治療方法。
2.企業(yè)診斷的必要性
1.授予企業(yè)之先天強(qiáng)度
首先應(yīng)選擇具有長期安定性且能獲得預(yù)期利潤之企業(yè)為前提條件。亦即選擇適當(dāng)?shù)钠髽I(yè),以確保其先天強(qiáng)度之機(jī)能。以人作比喻,則為生育強(qiáng)健之嬰兒。然人與企業(yè)之最大差異為人不能重生,而企業(yè)則可以重生。為順應(yīng)外在條件之變動(dòng),而變更企業(yè)或產(chǎn)品部門亦可包括在此機(jī)能之內(nèi)。
2.不斷地開發(fā)與革新
要使企業(yè)具有先天強(qiáng)度,但并非絕對不變。在不斷進(jìn)步與發(fā)展之社會(huì)中,經(jīng)常有許多堅(jiān)強(qiáng)之競爭者出現(xiàn),故為保企業(yè)之優(yōu)越地位,須經(jīng)常留意開發(fā)與革新,以適應(yīng)其客觀情勢。
此機(jī)能是以儲(chǔ)備企業(yè)之潛力為主,故往往為只顧眼前或正陷于掙扎中之企業(yè)所忽視,亦為沉迷于經(jīng)營者個(gè)人之享受、揮金如土之企業(yè)所忽視。故此機(jī)能具有深厚的投資性及戰(zhàn)略性的色彩。
3.增強(qiáng)潛力
企業(yè)經(jīng)常有不景氣、災(zāi)害等不能預(yù)期之危險(xiǎn)發(fā)生。為防萬一,須保持緩沖之優(yōu)勢。在萬一事故發(fā)生時(shí),具有高度技術(shù)或管理能力之人才亦為其救星;但最可靠者莫過于金錢。因此企業(yè)之經(jīng)濟(jì)強(qiáng)度——資金之流動(dòng)性與安定性等為重要的因素。
4.提高改善之機(jī)能
企業(yè)之競爭逐日劇烈,并非可以長期預(yù)見。故切勿以靜態(tài)的計(jì)劃或預(yù)定為滿足。需要時(shí)時(shí)刻刻顧及更合理的改善,以期獲得更多的利益。
3.企業(yè)診斷的目的
1.強(qiáng)化企業(yè)體質(zhì)。
2.發(fā)現(xiàn)病癥。
3.了解現(xiàn)狀作為墊定未來計(jì)劃之起點(diǎn)。
4.企業(yè)診斷的種類
企業(yè)經(jīng)營中,最重要者為選擇先天上能在安定中不斷謀發(fā)展的適當(dāng)企業(yè)與適當(dāng)產(chǎn)品,如從事于經(jīng)營徒勞無功之夕陽產(chǎn)業(yè),再用管理技術(shù)全力以赴,亦毫無助益。從市場觀點(diǎn)言,雖產(chǎn)品具有安定性與發(fā)展性,但若與自己企業(yè)之實(shí)力比較不相干亦難于持久。故企業(yè)診斷異常困難,但十分重要。其種類有三:
1. 以診斷之對象分
(1)工廠診斷;(2)商店診斷;(3)管理機(jī)構(gòu)診斷。
2. 以診斷之主體分
(1)自我診斷;(2)外部專家診斷。
3. 以診斷之性質(zhì)分
(1)基礎(chǔ)診斷。包括:
1)地理?xiàng)l件:開創(chuàng)企業(yè)必須選擇適當(dāng)廠址,但其條件并非永久不變,應(yīng)時(shí)常檢討廠址是否適于銷售之商品。地理?xiàng)l件尚包含顧客量、地區(qū)背景、交通工具種類及有否足以吸引大家集中之娛樂場所等,并調(diào)查該地區(qū)同類數(shù)量規(guī)模及分布情形,凡此均有利于企業(yè)之經(jīng)營。
2)企業(yè)結(jié)構(gòu):企業(yè)門面大小須符合:
- 富有吸引力;
- 整潔與親切感;
- 商品精華之展出;
- 使顧客易于選擇;
- 構(gòu)造具有彈性。
3)照明設(shè)備:影響經(jīng)營效率,亦應(yīng)按企業(yè)性質(zhì)考慮。
(2)分項(xiàng)診斷。包括:
1)進(jìn)貨計(jì)劃:
- 資金被固定化為貨品,以致周轉(zhuǎn)不靈;
- 賒購款項(xiàng)增加,致窮于應(yīng)付支出;
- 對中間商付款情形欠佳,喪失中間商之信任;
- 信用欠佳,不受中間商歡迎,進(jìn)貨條件更加惡劣;
- 商品周轉(zhuǎn)率惡化;
- 貨品損壞率增加;
- 商品管理費(fèi)增加,致營業(yè)成本升高;
- 導(dǎo)致跌價(jià)傾銷,破壞商譽(yù);
- 不易查明貨物銷售動(dòng)態(tài);
- 缺乏足夠保管日益增多之存貨空間;
- 強(qiáng)迫推銷,有被顧客厭煩之處
2)商品之管理能適時(shí)、適地、適量按適當(dāng)之價(jià)格向市場有效推銷,即商品管理之目標(biāo)。
3)服務(wù)情形:應(yīng)注意三S要素,即速度(Speed)、微笑 (Smile)、誠實(shí)(Sincerity);BIA服務(wù),即售前服務(wù)(Before sales service)、售時(shí)服務(wù)(In sales service)、 售后服務(wù)(After sales service)。診斷企業(yè)服務(wù),應(yīng)從上列著手。
(3)全面診斷:不管企業(yè)診斷用醫(yī)學(xué)上或藥物上之比喻,其全面性顧慮之必要性及重要性已毋庸置疑。欲作全面性之診斷,應(yīng)判定企業(yè)問題之緊急程度,視其有否必要采取下列順序進(jìn)行:
- 檢討全面診斷前之基本問題是否缺少或未建立;
- 判斷企業(yè)之先天強(qiáng)度,把握易于發(fā)生的問題,并提出診斷之重點(diǎn);
- 對于企業(yè)缺乏效率之現(xiàn)象,須追究其潛在因素,診斷其可能發(fā)生之程度并予以預(yù)防。
- 依潛在因素(如企業(yè)之信用、商譽(yù)、財(cái)力等)逐一診斷之。
5.企業(yè)診斷程序
(一)預(yù)付調(diào)查
相當(dāng)于醫(yī)生之預(yù)診,為了解企業(yè)之概況先將企業(yè)名稱、法人姓名、地址、組織、資本、企業(yè)之目的、產(chǎn)品及其特長、員工人數(shù)、創(chuàng)立年月、經(jīng)理關(guān)系、產(chǎn)銷狀況、勞資關(guān)系等記入調(diào)查詢問書內(nèi),借此即可大概地診斷出其癥候。
(二)實(shí)地調(diào)查
1.視察 —— 對企業(yè)之概況了解后,須作實(shí)地之視察,以證實(shí)預(yù)付調(diào)查是否確實(shí),有若干情況僅憑書表無法明其實(shí)際,須作實(shí)地視察。
2.詢問 —— 據(jù)實(shí)地視察之結(jié)果,對于調(diào)查詢問書予以詢問,預(yù)備調(diào)查愈詳盡之處,領(lǐng)導(dǎo)之詢問愈可簡便,詢問時(shí)必須集中于有缺陷之處。
3.聽取請求者訴言 —— 醫(yī)生必須聽取患者之言,作為診斷之參考,相同的經(jīng)營診斷聽取企業(yè)者本身所自覺之癥狀,亦甚為重要。
4.細(xì)節(jié)調(diào)查 —— 如果生產(chǎn)流程或事務(wù)流程等需要詳細(xì)調(diào)查時(shí),可利用助手分析之,其目的在于徹底了解事實(shí)。
(三)改進(jìn)案之成立
1.缺點(diǎn)之檢討 —— 預(yù)付調(diào)查時(shí),根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字即可了解缺點(diǎn)之所在;又對于詢問時(shí)無法回答者,即可推測其制度之不完備。如預(yù)測生產(chǎn)與訂購生產(chǎn)劃分不清,成本之計(jì)算無法確實(shí),即可知成本會(huì)計(jì)制度不完備。因預(yù)測之基礎(chǔ)不確實(shí),故商品個(gè)別之損益,亦將不確實(shí)。
2.改進(jìn)方案 —— 根據(jù)目前所調(diào)查之事實(shí),加以檢討分析,即可發(fā)現(xiàn)其缺點(diǎn)及應(yīng)改進(jìn)之對策,不管問題如何復(fù)雜,自應(yīng)尋出重點(diǎn)之所在。改進(jìn)方案可依三方面加以說明,即(1)應(yīng)改進(jìn)之要點(diǎn);(2)改進(jìn)之方法;(3)推測未來之效果。
(四)改進(jìn)方案之實(shí)施
診斷之目的在于改進(jìn),不管調(diào)查如何精密,若不予以治療,病人自然無法拯救,又如不管醫(yī)生如何積極,若病人不想治療或不想復(fù)原,亦為徒然,在此階段最重要的是被診斷者要能從自身發(fā)出改進(jìn)之熱誠。其實(shí)施要點(diǎn)如下:
1.經(jīng)營者之態(tài)度 —— 首先須看經(jīng)營者之思想是否與科學(xué)管理之原理一致,若其思想相反,即無法實(shí)行;若相左不遠(yuǎn),即應(yīng)將科學(xué)管理之主旨讓其充分了解,促其自身能積極實(shí)行之興趣熱心。倘能說明掌握全權(quán)之人,實(shí)行則易如反掌折枝之易。
2.解說會(huì)議 —— 集合有關(guān)人員于一堂,將改進(jìn)方案恰切地加以詳細(xì)說明,并引用其他企業(yè)改進(jìn)之實(shí)例,如將其在此地實(shí)施,必可達(dá)到某種效果,以期同感實(shí)施之必要,同時(shí)應(yīng)將改進(jìn)方案分配各與會(huì)人員,其內(nèi)容必須詳盡而為一見即可實(shí)行。
3.試驗(yàn)實(shí)施 —— 實(shí)施時(shí),若所改進(jìn)者牽涉甚大,則可分為幾個(gè)階段逐次測驗(yàn),隨之逐漸擴(kuò)大實(shí)施范圍;必要時(shí)須開會(huì)研討,以免窒礙難行。在試驗(yàn)期間,若有寶貴意見,亦應(yīng)隨時(shí)采納。
4.監(jiān)察 —— 改進(jìn)方案雖已實(shí)行,若放松注意,則甚易回復(fù)其原狀,故須時(shí)時(shí)用接受報(bào)告或?qū)嵉匾暡斓确椒ūO(jiān)察之,倘有窒礙難行之處,應(yīng)即改善。