人事技能
1.什么是人事技能
隨著現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代管理者面臨的是一個(gè)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境。個(gè)人的知識(shí)、智慧、技能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠勝任對(duì)這一環(huán)境掌控的需要。管理者必須依賴(lài)組織中其他的人的力量、知識(shí)、智慧的發(fā)揮,協(xié)同作戰(zhàn),才能更好的達(dá)成組織的目標(biāo)。而如何創(chuàng)造一個(gè)讓組織成員發(fā)揮最大才干的環(huán)境,很大程度上取決于管理者的人事技能的高低。
人事技能,簡(jiǎn)言之就是一種人與人共事的能力,是一種激勵(lì)下屬和得到同事及領(lǐng)導(dǎo)支持的能力,是一種妥善處理人際關(guān)系的能力。人事技能包括兩個(gè)方面:在管理者團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)導(dǎo)能力,管理者帶領(lǐng)手下人員發(fā)揮合作精神的能力;妥善處理團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系的能力。這種人事技能既表現(xiàn)在管理者日常管理活動(dòng)的一言一行之中,也表現(xiàn)在管理者的組織制度的建設(shè)之中。
2.人事技能的重要性
人事技能是一門(mén)很博大精深的學(xué)問(wèn),在我們中國(guó)的這一管理環(huán)境中,就顯得更為復(fù)雜。在看待人事技能時(shí),不能把人事技能簡(jiǎn)單的理解為溝心斗角、搞辦公室政治為自己牟利;也不能把他理解為只要對(duì)員工、同事春風(fēng)、滿(mǎn)面就可以了。而是要以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)根本的目的,妥善的處理組織中的各種關(guān)系,發(fā)揮下屬的積極性和合作精神,最大限度的滿(mǎn)足上司、同事的需求,以發(fā)揮組織的最大力量。
人事技能不是天生就會(huì)的,也需要管理者不斷的去體會(huì)、去思考和觀(guān)察、更需要管理者去學(xué)習(xí)。
人事技能是現(xiàn)代管理中的凝聚劑、助推器,一個(gè)不具備人事技能的管理者管理的組織,必然到處都充滿(mǎn)著矛盾和不滿(mǎn),更不要奢談發(fā)展壯大了。人事技能是現(xiàn)代管理人員的必須具備的基本素質(zhì)之一。
一個(gè)“人事”技能出眾的人知道自己對(duì)其他個(gè)人的團(tuán)體持有什么態(tài)度、想法和信念,他能夠看到這一切對(duì)他有多大用處,也能夠覺(jué)察他們的局限性。由于承認(rèn)別人的意見(jiàn)、觀(guān)念、信念和自己有不同之處,他便善于領(lǐng)會(huì)大家的言語(yǔ)和行為究竟表達(dá)什么意思。他也同樣善于通過(guò)自己的行為按照別人能接受的含義把自己的意見(jiàn)傳達(dá)給別人。
這樣一位管理人員通過(guò)鼓勵(lì)他的下級(jí)參與直接影響他們利益的計(jì)劃,鼓勵(lì)他們執(zhí)行直接對(duì)他們有利的工作,就能夠創(chuàng)造一種融洽和諧的關(guān)系,在這種關(guān)系中任何人 都可以自由地各抒己見(jiàn),這樣不但能聽(tīng)取到正確的意見(jiàn),還能使企業(yè)充分發(fā)揮職工的主觀(guān)性和民主性。與人共事的真正技能必須變成一種自然而不勉強(qiáng)、持續(xù)而不間 斷的經(jīng)常行動(dòng)。因?yàn)檫@一技能包含的不僅是制定決策時(shí)所需的敏感性,也是個(gè)人日常行動(dòng)時(shí)刻都需要的敏感性?!叭耸隆奔寄懿皇恰耙粫r(shí)的東西”。技術(shù)本來(lái)不是能任意使用的,個(gè)性品質(zhì)也不是像一件外衣那樣能穿、能脫的。由于管理人員的一言一行都可能在他的同事身上產(chǎn)生影響,他的真面目終有一天會(huì)統(tǒng)統(tǒng)顯露。因此,要使這一“人事”技能有效,必須把它自然地培育起來(lái),讓它不知不覺(jué)地、始終如一地在個(gè)人的每一行動(dòng)上表現(xiàn)出來(lái)。