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向上管理

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1.什么是向上管理

向上管理指為了給公司、給上級(jí)及自己取得最好的結(jié)果而有意識(shí)地配合上級(jí)一起工作的過程,可以說,這是讓上級(jí)改變的過程。為了能掌握權(quán)力并有效的實(shí)施影響,或許去影響某個(gè)上司或者是其他處在組織更高職位的人是更重要的。

2.向上管理的難點(diǎn)[1]

向上管理存在一定的難度,真正有能力的經(jīng)理才能實(shí)現(xiàn)向上管理。向上管理的困難包括:

①傳統(tǒng)觀念的認(rèn)識(shí),歷來的管理都是自上而下的管理;

②和上級(jí)權(quán)威人物交往溝通困難;

③易被視為政治行為;

④萬一不當(dāng),罪責(zé)難逃。

3.向上管理的注意技巧

凡是在進(jìn)行向上管理之前,必須明確反思自己,是否樹立了正確的觀念,那就是向上管理的目的是為了工作更好的開展,為了組織的目標(biāo)。同時(shí),向上管理應(yīng)注意技巧,讓上級(jí)自己決定改變:

①不要讓上級(jí)覺得下屬存心讓他改變;

②先和同事商量以爭取支持;

③提供信息讓上級(jí)自行改變;

④不要隱瞞,應(yīng)該是誠實(shí)和信任;

⑤迎合他的長處,盡量避免他的短處;

⑥適應(yīng)彼此的個(gè)性和風(fēng)格;

⑦有選擇地利用他的時(shí)間和資源。

4.向上管理的基本原則[2]

一、幫助上司做決策

幫助上司決策時(shí)要注意:第一點(diǎn):適時(shí)地提醒上司上次討論的有關(guān)該項(xiàng)目決策的內(nèi)容,以及具體目標(biāo)是什么。第二點(diǎn):利用事實(shí)或是數(shù)據(jù)來提供解釋,最好使用一些圖表和影像來幫助他迅速地進(jìn)行決策。第三點(diǎn):在上司決策好后,要以書面的形式呈現(xiàn)出他所決定的內(nèi)容,保證無一錯(cuò)誤和缺漏,而且要成為這個(gè)決策的堅(jiān)定擁護(hù)者。

二、管理上司的時(shí)間

工作中要處理的問題越是簡單,就應(yīng)該讓上司花在上面的時(shí)間越短,幫他準(zhǔn)備資料、做摘要、綜合不同的信息與可能的選項(xiàng)。但不要把例行性問題與重要問題混為一談。

三、同時(shí)為上司呈現(xiàn)問題和解決方案

需要注意:“先見林,再見樹”。一定要先從基本任務(wù)談起,告訴上司你的目標(biāo)是什么,目前進(jìn)度如何,哪些地方需要他提供意見。明確告訴上司自己制定出的可行方案,具體的做法、工作項(xiàng)目、期限以及必要的人力資源。

四、讓上司知道得更多

不要以為上司知道的跟你一樣多,而是假設(shè)他有了解的能力并試著教會(huì)他。因?yàn)樗磫栴}的角度比較廣、組織部門間的互動(dòng)關(guān)系掌握比較準(zhǔn)。所以你有兩種選擇:第一種:使用一堆上司不懂的技術(shù)性資料,迫使他同意。這種方法雖然可能讓上司學(xué)習(xí)了技術(shù)上的知識(shí),但是也很可能造成溝通障礙,導(dǎo)致雙方信任不足。第二種:利用易懂的語言、文章、事例、表格與摘要的方式,幫助上司掌握問題。有了面對(duì)面的講授和學(xué)習(xí),可以產(chǎn)生人際間的放松和信任,使雙方的關(guān)系自然,有利于做出更好的決策。

五、向上司試探自己的授權(quán)

上司對(duì)你有了新的任命,似乎應(yīng)該是件高興的事情,但是職務(wù)上的授權(quán)有多大,應(yīng)該如何使用,卻又不容易妄下斷言,所以需要向上司做出探詢,以免引起不必要的麻煩。

試探授權(quán)有一些方法。方法一:打出安全牌,凡事征詢上司的意見。后遺癥是上司可能認(rèn)為你沒有魄力,凡事都舉棋不定,無法擔(dān)任重任。方法二:按照自己想象的內(nèi)容去做。這種完全主觀做法的后果不是很令人滿意,往往在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自己的決策權(quán)原來并沒有想象中的那么大。方法三:試探水溫法。具體操作介于前兩者之間,既有征詢又有自己的主動(dòng)出擊。對(duì)于無前例可循的狀況,這種方法尤其適合。

六、向上司承諾可以達(dá)到目標(biāo)

在向上管理中一定要承諾自己可以達(dá)到的目標(biāo),不要因?yàn)闆]有能力完成對(duì)上司的承諾而耽誤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果承諾了而又無法完成,則會(huì)讓上司對(duì)自己的信任降低。

七、對(duì)上司要注重小節(jié)

“小節(jié)”一向是很容易被忽視的地方。許多人在言語和行為上對(duì)上司很尊敬,但一個(gè)眼神和手勢(shì)就暴露出自己內(nèi)心的真實(shí)想法。

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