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述職制度

1.什么是述職制度

述職制度是指在現(xiàn)代企業(yè)中實行按崗位描述進(jìn)行述職的制度。

2.述職制度的主要內(nèi)容[1]

《A管理模式》認(rèn)為企業(yè)每一個員工——包括各級管理人員的直接上級,在其崗位時就給寫出崗位描述。崗位描述內(nèi)容有:崗位名稱、直接上級、直接下級、本職工作、直接責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、主要權(quán)力,管理范圍、人員素質(zhì)等九項。崗位描述的九項內(nèi)容都有確定的定義和具體的規(guī)定。直接責(zé)任人是管理人員必須親自做的工作和連帶工作,也即指管理人員必須親做的計劃、決策、指揮、控制、推動、檢查等工作及連帶責(zé)任,如主持例會、批閱文件、傳達(dá)指示、質(zhì)量檢查、現(xiàn)場指揮,總體指揮、制定工作目標(biāo)、制定下級崗位的工作描述等;領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任是指管理人員對其所負(fù)的區(qū)域、所領(lǐng)導(dǎo)的下屬、職責(zé)所涉及的范圍,以及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任所產(chǎn)生的結(jié)果負(fù)責(zé)。同時,管理人員還必須對本部門的秩序、環(huán)境、生存,效益與發(fā)展負(fù)責(zé);主要權(quán)力是指與管理人員相一致的權(quán)力,如人事凋動權(quán)、檢查權(quán)、支配權(quán)與指揮權(quán)等?!禔管理模式》采用述職的辦法來檢查和評價員工(再輔以定期的表格化的效績評估)。述職過程如下:述職雙方三方參加,即直接上級邀請人事邪相關(guān)人員與直接下級(不是多領(lǐng)導(dǎo)和多下級的集體參加)參加;述職人(直接下級)按崗位描述的內(nèi)容,重點(diǎn)是直接責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和宅要權(quán)力,逐條報告執(zhí)行狀況,報告人無須寫出總結(jié),只要提綱和必需的數(shù)據(jù)即可,上級當(dāng)場表態(tài),并且由人事部門人員記錄,在必要時上級可出據(jù)書面評語。在述職過程中如發(fā)現(xiàn)不適宜的條目,則及時進(jìn)行調(diào)整,修改或補(bǔ)充。另外,述職的程序也可用于檢查和評價企業(yè)的各個部門。部門述職依據(jù)部門職能,述職人員是部門經(jīng)理。部門述職內(nèi)有:部門名稱。上級部門(尤其是直接上級部門)、下屬部門(尤其是直接下屬部門),本部門本職職能及兼管職能等項,其中本職職能和兼職職能為部門述職的主要內(nèi)容。本職職能是指按行業(yè)慣例或傳統(tǒng)基本上不能變更的職能。

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