訂購(gòu)函是指買(mǎi)方按雙方談妥的條件向賣(mài)方訂購(gòu)所需貨物的信函。訂購(gòu)是指經(jīng)過(guò)反復(fù)磋商，買(mǎi)賣(mài)雙方接受了交易條件后，買(mǎi)方按雙方談妥的條件向賣(mài)方訂購(gòu)所需貨物。而訂購(gòu)函就是為了訂購(gòu)貨物而發(fā)的信函。

訂購(gòu)函是買(mǎi)方發(fā)出的，表示向賣(mài)方訂購(gòu)所需商品的信函。范文清楚地向賣(mài)方說(shuō)明的其所需商品，即說(shuō)明了商品的名稱(chēng)，規(guī)格，型號(hào)，單價(jià)，數(shù)量等。同時(shí)買(mǎi)方還交待的了具體的結(jié)算方式，交貨日期、地點(diǎn)等，這樣賣(mài)方就能根據(jù)定訂購(gòu)函清楚的知道買(mǎi)方的需求和要求，提供相應(yīng)商品和服務(wù)。從而使交易順利進(jìn)行。

訂購(gòu)函有兩種形式，一種是在接受函里說(shuō)明所需訂購(gòu)的貨物；另一種是下訂單，即把訂購(gòu)函制成訂單式，以表格形式列明各項(xiàng)交易條件。

1．標(biāo)題：寫(xiě)明信函種類(lèi)。

2．稱(chēng)謂。

3．正文：主要包括以下內(nèi)容：①商品名稱(chēng)；②牌號(hào)；③規(guī)格；④數(shù)量；⑤價(jià)格；⑥結(jié)算方式；⑦包裝；⑧交貨日期；⑨交貨地點(diǎn)；⑩運(yùn)輸方式；⑧運(yùn)輸保險(xiǎn)等內(nèi)容。

4．結(jié)尾：署名及日期。

訂購(gòu)函

×××先生：

貴廠×月×日的報(bào)價(jià)單收悉，謝謝。貴方報(bào)價(jià)較合理，特訂購(gòu)下列貨物：

×××打印機(jī)：10臺(tái)，單價(jià)1500元，總計(jì)15000元。

×××電腦：10臺(tái)，單價(jià)4900元，總計(jì)49000元X××電話機(jī)：10部，單價(jià)150元，總計(jì)1500元。

交貨日期：XXXX年X月底之前

交貨地點(diǎn)：XX市XX倉(cāng)儲(chǔ)部

結(jié)算方式：轉(zhuǎn)賬支票

煩請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)運(yùn)達(dá)貨物，以利我地市場(chǎng)需要。我方接到貴方裝運(yùn)函后立即開(kāi)具轉(zhuǎn)賬支票。

請(qǐng)即予辦理為荷。

×××公司

××××年×月×日