訂購函是指買方按雙方談妥的條件向賣方訂購所需貨物的信函。訂購是指經過反復磋商，買賣雙方接受了交易條件后，買方按雙方談妥的條件向賣方訂購所需貨物。而訂購函就是為了訂購貨物而發(fā)的信函。

訂購函是買方發(fā)出的，表示向賣方訂購所需商品的信函。范文清楚地向賣方說明的其所需商品，即說明了商品的名稱，規(guī)格，型號，單價，數量等。同時買方還交待的了具體的結算方式，交貨日期、地點等，這樣賣方就能根據定訂購函清楚的知道買方的需求和要求，提供相應商品和服務。從而使交易順利進行。

訂購函有兩種形式，一種是在接受函里說明所需訂購的貨物；另一種是下訂單，即把訂購函制成訂單式，以表格形式列明各項交易條件。

1．標題：寫明信函種類。

2．稱謂。

3．正文：主要包括以下內容：①商品名稱；②牌號；③規(guī)格；④數量；⑤價格；⑥結算方式；⑦包裝；⑧交貨日期；⑨交貨地點；⑩運輸方式；⑧運輸保險等內容。

4．結尾：署名及日期。

訂購函

×××先生：

貴廠×月×日的報價單收悉，謝謝。貴方報價較合理，特訂購下列貨物：

×××打印機：10臺，單價1500元，總計15000元。

×××電腦：10臺，單價4900元，總計49000元X××電話機：10部，單價150元，總計1500元。

交貨日期：XXXX年X月底之前

交貨地點：XX市XX倉儲部

結算方式：轉賬支票

煩請準時運達貨物，以利我地市場需要。我方接到貴方裝運函后立即開具轉賬支票。

請即予辦理為荷。

×××公司

××××年×月×日