訂購函
1.什么是訂購函[1]
訂購函是指買方按雙方談妥的條件向賣方訂購所需貨物的信函。訂購是指經(jīng)過反復(fù)磋商，買賣雙方接受了交易條件后，買方按雙方談妥的條件向賣方訂購所需貨物。而訂購函就是為了訂購貨物而發(fā)的信函。
2.訂購函概述[2]
訂購函是買方發(fā)出的，表示向賣方訂購所需商品的信函。范文清楚地向賣方說明的其所需商品，即說明了商品的名稱，規(guī)格，型號(hào)，單價(jià)，數(shù)量等。同時(shí)買方還交待的了具體的結(jié)算方式，交貨日期、地點(diǎn)等，這樣賣方就能根據(jù)定訂購函清楚的知道買方的需求和要求，提供相應(yīng)商品和服務(wù)。從而使交易順利進(jìn)行。
訂購函有兩種形式，一種是在接受函里說明所需訂購的貨物；另一種是下訂單，即把訂購函制成訂單式，以表格形式列明各項(xiàng)交易條件。
3.訂購函寫作格式與內(nèi)容[1]
1．標(biāo)題：寫明信函種類。
2．稱謂。
3．正文：主要包括以下內(nèi)容：①商品名稱；②牌號(hào)；③規(guī)格；④數(shù)量；⑤價(jià)格；⑥結(jié)算方式；⑦包裝；⑧交貨日期；⑨交貨地點(diǎn)；⑩運(yùn)輸方式；⑧運(yùn)輸保險(xiǎn)等內(nèi)容。
4．結(jié)尾：署名及日期。
4.訂購函模具
5.訂購函范文
訂購函
×××先生：
貴廠×月×日的報(bào)價(jià)單收悉，謝謝。貴方報(bào)價(jià)較合理，特訂購下列貨物：
×××打印機(jī)：10臺(tái)，單價(jià)1500元，總計(jì)15000元。
×××電腦：10臺(tái)，單價(jià)4900元，總計(jì)49000元X××電話機(jī)：10部，單價(jià)150元，總計(jì)1500元。
交貨日期：XXXX年X月底之前
交貨地點(diǎn)：XX市XX倉儲(chǔ)部
結(jié)算方式：轉(zhuǎn)賬支票
煩請準(zhǔn)時(shí)運(yùn)達(dá)貨物，以利我地市場需要。我方接到貴方裝運(yùn)函后立即開具轉(zhuǎn)賬支票。
請即予辦理為荷。
×××公司
××××年×月×日