職能整理是在調(diào)查了解企業(yè)現(xiàn)有的全部管理業(yè)務(wù)活動和分工的基礎(chǔ)上，通過分析歸納，識別職能結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題，明確改進方向，提出具體改進方案的過程。

職能整理是為了發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有職能結(jié)構(gòu)存在的問題，必須將其同職能分析所提出的客觀需要的職能結(jié)構(gòu)相對比。一般說來，通過對比分析，可能發(fā)現(xiàn)的問題大體有以下三種類型：

1、職能需要增減。企業(yè)現(xiàn)有職能不健全，某些應(yīng)該開展的業(yè)務(wù)活動還沒有開展起來，或者企業(yè)承擔(dān)了某些不應(yīng)該承擔(dān)的職能。

2、職能的具體內(nèi)容需要充實。有的職能雖然已經(jīng)建立，但相對于客觀需要還存在缺陷，只有充實其內(nèi)容，使之強化，才能切實發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3、職能的地位需要改變。即使企業(yè)的各種職能是健全的，內(nèi)容是完善的，在對比分析中，還可能發(fā)現(xiàn)職能的地位需要調(diào)整的問題。

以上三種問題，其實也就是組織設(shè)計人員在對企業(yè)進行職能整理時，應(yīng)該認真思考并給予回答的問題，即企業(yè)職能是否需要增減，應(yīng)如何增減？職能的具體內(nèi)容是否需要充實，應(yīng)如何充實？職能的地位是否需要調(diào)整，應(yīng)如何調(diào)整？回答了這三個問題，企業(yè)現(xiàn)有的職能結(jié)構(gòu)的改進方向和具體方案也就產(chǎn)生了。