職工名冊(cè)是用人單位制作的用于記錄本單位勞動(dòng)者基本情況及勞動(dòng)關(guān)系運(yùn)行情況的書面材料。

一是勞動(dòng)者的基本信息，包括勞動(dòng)者的姓名、性別、公民身份證號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址；

二是用工形式，包括全日制用工、非全日制用工、勞務(wù)派遣等；

三是用工起始時(shí)間，即勞動(dòng)者實(shí)際提供勞動(dòng)的時(shí)間。

四是勞動(dòng)合同期限，包括固定期限、無固定期限或者以完成一定工作任務(wù)為期限。

除上述內(nèi)容以外，用人單位職工名冊(cè)還可以記載與用人單位或者職工有關(guān)的其他一些內(nèi)容。為免發(fā)生爭議和防止用人單位造假, 職工名冊(cè)應(yīng)有勞動(dòng)者的簽名確認(rèn)。

《勞動(dòng)合同法》第七條規(guī)定：用人單位應(yīng)建立職工名冊(cè)備查?！秾?shí)施條例》第三十三條補(bǔ)充：用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改，由勞動(dòng)行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。

企業(yè)必備職工名冊(cè)，既可以在產(chǎn)生勞動(dòng)爭議時(shí)作為有力的證據(jù)，也可以避免不必要的行政罰款。

建立職工名冊(cè)的對(duì)象包括所有與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，即用人單位以各種形式招用的勞動(dòng)者，包括合同工、勞務(wù)工、非全日制用工等。

勞動(dòng)合同法規(guī)定用人單位建立職工名冊(cè)，一方面是督促用人單位規(guī)范用工，同時(shí)也是為了用人單位在勞動(dòng)爭議中承擔(dān)舉證責(zé)任預(yù)設(shè)的一個(gè)重要依據(jù)。在某種意義上說，這既是勞動(dòng)行政管理部門對(duì)用人單位規(guī)范管理的一種手段和有效形式，也是對(duì)用人單位的一種保護(hù)。同時(shí)，建立職工名冊(cè)也會(huì)督促用人單位及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，減少因不規(guī)范用工帶來的法律成本。