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緩沖法

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1.什么是緩沖法

緩沖法是利用存貨,聯(lián)絡(luò)員或調(diào)解部門對雙方的沖突進(jìn)行緩沖處理,以減少?zèng)_突。

2.緩沖法的形式

緩沖法具體可分為以儲備作緩沖、以聯(lián)絡(luò)員作緩沖、以調(diào)解部門作緩沖三種形式。

1、以儲備作緩沖

在兩個(gè)關(guān)聯(lián)部門之間進(jìn)行一些儲備,從而減少部門間的沖突。比如,行政部門負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,如果行政部門對物品有所儲備,當(dāng)其他部門需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)可以及時(shí)領(lǐng)到,自然就會(huì)減少它們之間發(fā)生的沖突。

2、以聯(lián)絡(luò)員作緩沖

各部門的部門經(jīng)理往往充當(dāng)聯(lián)絡(luò)員的角色,負(fù)責(zé)處理本部門和其他部門的協(xié)作和協(xié)調(diào)問題。當(dāng)然,也可以設(shè)置經(jīng)理助理的職務(wù),讓經(jīng)理助理充當(dāng)聯(lián)絡(luò)員的角色。

3、以調(diào)解部門作緩沖

對于比較大的企業(yè),有專門的協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)對部門間的沖突進(jìn)行協(xié)調(diào)。實(shí)際上,各企業(yè)的辦公例會(huì)往往就是一個(gè)臨時(shí)的調(diào)解部門。在辦公例會(huì)上,由于公司決策層和沖突的相關(guān)代表都在場,所以較容易解決部門間的沖突。

3.緩沖法的實(shí)例

如下圖說明了利用緩沖物來控制和減少?zèng)_突的方式。

緩沖法

當(dāng)鑄工車間和機(jī)工車間由于對毛坯質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的看法不同,要求不一,對某批毛坯是否合格產(chǎn)生分歧。如果他們直接對話,可能爭執(zhí)不下。通常的解決辦法是:他們不直接對話,由廠部建立的毛坯庫(存貨)、質(zhì)量檢查科(調(diào)解部門)或廠部調(diào)度人員(聯(lián)絡(luò)員)作為中介,這樣就減少了沖突。

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