結(jié)匯單證是指貨物出運(yùn)后，出口人按合同或信用證要求繕制的、在信用證規(guī)定的有效時(shí)間內(nèi)，送交銀行議付結(jié)匯時(shí)向銀行提交的、憑以收取貨款的單據(jù)及證明。

根據(jù)簽發(fā)機(jī)構(gòu)、性質(zhì)不同，結(jié)匯單證大致包括以下幾類：

(1)商業(yè)單證。如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、保險(xiǎn)單、提單。

(2)官方單證。如原產(chǎn)地證書、出口收匯核銷單。

(3)金融單證。如匯票。

(4)附屬單據(jù)。如裝船通知、船公司證明、受益人證明或出口商證明等。

結(jié)匯單證中的商業(yè)發(fā)票、裝箱單、保險(xiǎn)單、提單、原產(chǎn)地證書、匯票、出口收匯核銷單等單證已在前面章節(jié)作詳細(xì)講解，本節(jié)不再贅述。本節(jié)主要講述裝船通知、船公司證明、受益人證明或出口商證明等附屬單據(jù)的有關(guān)知識(shí)。

所謂附屬單據(jù)，是指進(jìn)口商要求提供的，除商業(yè)單證、官方單證、金融單證之外的單據(jù)，用于證明出口商履約情況，或便于進(jìn)口商辦理進(jìn)口并銷售。附屬單據(jù)的內(nèi)容往往無法律法規(guī)可依。如果進(jìn)口商要求提供，則出口方應(yīng)按其具體要求繕制和提交。

(1)付款依據(jù)：對(duì)進(jìn)口商而言，根據(jù)出口商提供的結(jié)匯單證，了解掌握出口商支付貨物的品質(zhì)、交貨時(shí)間。通過單據(jù)說明出口商已按合同規(guī)定交貨，進(jìn)口商必須支付貨款。

(2)履約證明：國(guó)際貿(mào)易中無論采用哪種方式收取貨款，出口商都要提供結(jié)匯單證，說明白己已經(jīng)履行了合同中規(guī)定的義務(wù)，做到了及時(shí)交貨，按質(zhì)交貨，并為進(jìn)口商順利提取貨物、使用貨物、轉(zhuǎn)售貨物提供了保障。

(3)物權(quán)憑證：國(guó)際貿(mào)易中的買賣雙方相隔遙遠(yuǎn)，交貨過程中，有關(guān)單據(jù)起到了物權(quán)憑證的作用。如提單就具有憑以提取貨物的作用，持有提單就意味著控制或取得貨物。

出口商在結(jié)匯單證制作、審核完畢后，需向有關(guān)方面遞交，俗稱“交單”。當(dāng)收匯方式為匯付時(shí)，出口商直接將結(jié)匯單證寄交進(jìn)口商。若收匯采用托收或信用證方式時(shí)，出口商必須向有關(guān)銀行交單，由銀行將結(jié)匯單證寄交代收行或開證行，再轉(zhuǎn)進(jìn)口商。銀行向進(jìn)口商轉(zhuǎn)交單證是以進(jìn)口商付款或承兌付款為條件的。也就是說，進(jìn)口商若要取得單證必須要完成付款義務(wù)或承兌手續(xù)。