移動辦公
1.什么是移動辦公
移動辦公是指辦公人員可在任何時間、任何地點處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情,例如家庭辦公、出差員工遠(yuǎn)程辦公。這種全新的辦公模式,可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛,單位信息可以隨時隨地通暢地進行交互流動,工作將更加輕松有效,整體運作更加協(xié)調(diào)。隨著國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的日益成熟,移動辦公越來越受到企業(yè)的親睞。
2.移動辦公的類型
移動辦公根據(jù)應(yīng)用方法的不同大致可以分為兩種類型
一種是客戶端軟件,這種移動辦公的特點是對終端的要求也比較高,主要是以智能手機為載體,可以實現(xiàn)的功能非常的強大,
另一種則是無需下載軟件的,只需要借助運營商提供的服務(wù)就可以進行移動辦公,這一種是比較常規(guī)化的辦公軟件,可以通過租賃一站式OA服務(wù),實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、即時通信、日常管理等功能。
3.移動辦公的主要模塊
移動辦公可以實現(xiàn)各種移動辦公應(yīng)用,并實現(xiàn)在移動終端上的辦公,那么移動辦公的主要功能模塊有哪些呢?主要有以下幾個:
1、個人信息管理。
在移動辦公中,個人信息管理包括:郵件、聯(lián)系人和日程安排。移動終端默認(rèn)將郵件與郵件服務(wù)器連接起來,當(dāng)用戶無法在電腦前進行收發(fā)郵件時,可以使用移動辦公終端將郵箱中未讀郵件同步下來,并且移動辦公終端可以將對應(yīng)郵箱中聯(lián)系人以及日程安排等信息同時同步到移動設(shè)備中。
2、信息查看。
移動辦公的信息查看主要包括企業(yè)主要業(yè)務(wù)信息、新聞公告以及信息化工作三部分。通過終端查看新聞公告是終端用戶出差在外及實時了解公司內(nèi)部情況的重要方式,通過統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)列表,用戶可以使用該功能,新聞公告有根據(jù)新聞的不同,分為不同的欄目。
3、公文審批。
移動辦公通過移動終端處理待辦任務(wù),包括查看任務(wù)和進行審批等功能。在用戶手機面板上實時顯示當(dāng)前用戶待辦數(shù)量,用戶點擊進入,終端分業(yè)務(wù)系統(tǒng)顯示各系統(tǒng)的待辦任務(wù),選擇任務(wù)查看詳情,選擇審批出現(xiàn)審批界面,用戶輸入審批意見后提交,完成審批。辦理完成之后,終端通過同步功能將辦理結(jié)果返回給服務(wù)器端,完成任務(wù)處理。