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移動(dòng)辦公

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1.什么是移動(dòng)辦公

移動(dòng)辦公是指辦公人員可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情,例如家庭辦公、出差員工遠(yuǎn)程辦公。這種全新的辦公模式,可以讓辦公人員擺脫時(shí)間和空間的束縛,單位信息可以隨時(shí)隨地通暢地進(jìn)行交互流動(dòng),工作將更加輕松有效,整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)。隨著國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的日益成熟,移動(dòng)辦公越來(lái)越受到企業(yè)的親睞。

2.移動(dòng)辦公的類型

移動(dòng)辦公根據(jù)應(yīng)用方法的不同大致可以分為兩種類型

一種是客戶端軟件,這種移動(dòng)辦公的特點(diǎn)是對(duì)終端的要求也比較高,主要是以智能手機(jī)為載體,可以實(shí)現(xiàn)的功能非常的強(qiáng)大,

另一種則是無(wú)需下載軟件的,只需要借助運(yùn)營(yíng)商提供的服務(wù)就可以進(jìn)行移動(dòng)辦公,這一種是比較常規(guī)化的辦公軟件,可以通過(guò)租賃一站式OA服務(wù),實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、即時(shí)通信、日常管理等功能。

3.移動(dòng)辦公的主要模塊

移動(dòng)辦公可以實(shí)現(xiàn)各種移動(dòng)辦公應(yīng)用,并實(shí)現(xiàn)在移動(dòng)終端上的辦公,那么移動(dòng)辦公的主要功能模塊有哪些呢?主要有以下幾個(gè):

1、個(gè)人信息管理。

在移動(dòng)辦公中,個(gè)人信息管理包括:郵件、聯(lián)系人和日程安排。移動(dòng)終端默認(rèn)將郵件與郵件服務(wù)器連接起來(lái),當(dāng)用戶無(wú)法在電腦前進(jìn)行收發(fā)郵件時(shí),可以使用移動(dòng)辦公終端將郵箱中未讀郵件同步下來(lái),并且移動(dòng)辦公終端可以將對(duì)應(yīng)郵箱中聯(lián)系人以及日程安排等信息同時(shí)同步到移動(dòng)設(shè)備中。

2、信息查看。

移動(dòng)辦公的信息查看主要包括企業(yè)主要業(yè)務(wù)信息、新聞公告以及信息化工作三部分。通過(guò)終端查看新聞公告是終端用戶出差在外及實(shí)時(shí)了解公司內(nèi)部情況的重要方式,通過(guò)統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)列表,用戶可以使用該功能,新聞公告有根據(jù)新聞的不同,分為不同的欄目。

3、公文審批。

移動(dòng)辦公通過(guò)移動(dòng)終端處理待辦任務(wù),包括查看任務(wù)和進(jìn)行審批等功能。在用戶手機(jī)面板上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前用戶待辦數(shù)量,用戶點(diǎn)擊進(jìn)入,終端分業(yè)務(wù)系統(tǒng)顯示各系統(tǒng)的待辦任務(wù),選擇任務(wù)查看詳情,選擇審批出現(xiàn)審批界面,用戶輸入審批意見(jiàn)后提交,完成審批。辦理完成之后,終端通過(guò)同步功能將辦理結(jié)果返回給服務(wù)器端,完成任務(wù)處理。

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