明細(xì)分類賬簿
1.什么是明細(xì)分類賬簿
明細(xì)分類賬簿也稱明細(xì)分類賬,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。它是根據(jù)二級(jí)會(huì)計(jì)科目或明細(xì)子目開設(shè)賬頁(yè)、明細(xì)登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,明細(xì)分類賬簿是根據(jù)企業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的需要由企業(yè)單位自主設(shè)置。一般說(shuō)來(lái),企業(yè)單位對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資、費(fèi)用成本和收入成果、債權(quán)債務(wù)等往來(lái)款項(xiàng),都應(yīng)在有關(guān)總賬科目下設(shè)置明細(xì)分類賬,進(jìn)行明細(xì)分類核算。是提供各類會(huì)計(jì)要素明細(xì)核算資料和金額,這類賬簿是根據(jù)企業(yè)單位的需要,經(jīng)濟(jì)資源階性質(zhì)。
總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿雖然各有其登記的特點(diǎn),但就其在核算上的作用來(lái)說(shuō),它們是相互補(bǔ)充的。
明細(xì)分類賬簿的用途是提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)資料。
2.明細(xì)分類賬簿的格式和登記方法
明細(xì)分類賬簿應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的種類和經(jīng)營(yíng)管理的要求分別設(shè)置,按其外表形式,明細(xì)賬采用活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿;按其賬頁(yè)格式,明細(xì)賬一般分為三欄式明細(xì)分類賬簿、數(shù)量金額式明細(xì)分類賬簿和多欄式明細(xì)分類賬簿三種。
(一)三欄式明細(xì)賬的設(shè)置和登記
三欄式明細(xì)分類賬簿的格式與三欄式總分類賬簿的格式基本相同,設(shè)有“借、貸、余”三個(gè)基本欄次,但一般不設(shè)置反映對(duì)應(yīng)科目的欄次。三欄式明細(xì)賬適用于只需要進(jìn)行金額核算,不需要進(jìn)行數(shù)量核算的結(jié)算類科目的明細(xì)分類核算。例如對(duì)“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”等總賬科目的明細(xì)分類核算,就可采用三欄式明細(xì)賬進(jìn)行。
(二)數(shù)量金額式明細(xì)賬的設(shè)置和登記
數(shù)量金額式明細(xì)分類賬,一般在“收入、發(fā)出、結(jié)存”欄目下還分別設(shè)有“數(shù)量、單價(jià)、金額”等專欄,用來(lái)登記財(cái)產(chǎn)物資的收入、發(fā)出和結(jié)存的數(shù)量和金額。數(shù)量金額式明細(xì)賬適用于既要進(jìn)行金額核算,又要進(jìn)行數(shù)量核算的各種財(cái)產(chǎn)物資類科目的明細(xì)分類核算。例如對(duì)“原材料”、“產(chǎn)成品”、“固定資產(chǎn)”等總賬科目的明細(xì)分類核算,可采用數(shù)量金額式明細(xì)賬。
(三)多欄式明細(xì)賬的設(shè)置和登記細(xì)項(xiàng)目設(shè)置若干專欄,以便歸類、集中登記這些明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目全部金額的賬簿。多欄式明細(xì)賬適用于那些要求對(duì)金額進(jìn)行分析的有關(guān)費(fèi)用成本、收入成果類科目的明細(xì)分類核算,例如對(duì)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“管理費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”等總賬科目的明細(xì)核算,可采用多欄式。