文件記錄控制是有關(guān)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性控制，通過(guò)建立企業(yè)組織機(jī)構(gòu)職能圖、編制全員崗位說(shuō)明書和業(yè)務(wù)程序手冊(cè)，使員工知道本人在處理業(yè)務(wù)時(shí)所處的位置、前后道作業(yè)環(huán)節(jié)，使工作效率得到提高。

文件記錄控制，包括機(jī)構(gòu)職能和授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)責(zé)文件、崗位說(shuō)明書、業(yè)務(wù)程序手冊(cè)、業(yè)務(wù)處理憑證、會(huì)計(jì)資料系統(tǒng)，或類似的文件，以及這些文件的宣傳認(rèn)知。文件記錄控制是貨幣資金內(nèi)部控制發(fā)揮作用的重要方式,而且也是授權(quán)控制和職務(wù)分離控制有效性的保證。

健全、正確的文件記錄既是組織規(guī)劃控制，授權(quán)批準(zhǔn)控制的手段，又是企業(yè)保持工作效率，貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方針的基礎(chǔ)。文件記錄控制內(nèi)容主要有：

1、建立企業(yè)組織機(jī)構(gòu)職能圖和授權(quán)審批權(quán)限一覽表。

2、全員崗位說(shuō)明書。

3、業(yè)務(wù)程序手冊(cè)。