數(shù)據(jù)流程圖（DFD）是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。數(shù)據(jù)流程圖是表示操作或數(shù)據(jù)的方向。

數(shù)據(jù)流圖有四種基本圖形符號：

• 箭頭：表示數(shù)據(jù)流；
• 圓或橢圓：表示加工；
• 雙杠：表示數(shù)據(jù)存儲；
• 方框：表示數(shù)據(jù)的源點或終點。

系統(tǒng)部件包括系統(tǒng)的外部實體、處理過程數(shù)據(jù)存儲和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流四個組成部分如下圖所示：

1,外部實體

外部實體指系統(tǒng)以外又和系統(tǒng)有聯(lián)系的人或事物，它說明了數(shù)據(jù)的外部來源和去處，屬于系統(tǒng)的外部和系統(tǒng)的界面。外部實體支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入的實體稱為源點，支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出的實體稱為終點。 通常外部實體在數(shù)據(jù)流程圖中用正方形框表示，框中寫上外部實體名稱，為了區(qū)分不同的外部實體，可以在正方形的左上角用一個字符表示，同一外部實體可在一張數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)多次，這時在該外部實體符號的右下角畫上小斜線表示重復(fù).

2,處理過程

處理指對數(shù)據(jù)邏輯處理，也就是數(shù)據(jù)變換，它用來改變數(shù)據(jù)值。而每一種處理又包括數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出等部分。在數(shù)據(jù)流程圖中處理過程用帶圓角的長方形表示處理，長方形分三個部分，標(biāo)識部分用來標(biāo)識一個功能，功能描述部門是必不可少的，功能執(zhí)行部門表示功能由誰來完成。

3,數(shù)據(jù)流

數(shù)據(jù)流是指處理功能的輸入或輸出。它用來表示一中間數(shù)據(jù)流值，但不能用來改變數(shù)據(jù)值。數(shù)據(jù)流是模擬系統(tǒng)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中傳遞過程的工具。 在數(shù)據(jù)流程圖中用一個水平箭頭或垂直箭頭表示，箭頭指出數(shù)據(jù)的流動方向，箭線旁注明數(shù)據(jù)流名。

4,數(shù)據(jù)存儲

數(shù)據(jù)存儲表示數(shù)據(jù)保存的地方，它用來存儲數(shù)據(jù)。系統(tǒng)處理從數(shù)據(jù)存儲中提取數(shù)據(jù)，也將處理的數(shù)據(jù)返回數(shù)據(jù)存儲。與數(shù)據(jù)流不同的是數(shù)據(jù)存儲本身不產(chǎn)生任何操作，它僅僅響應(yīng)存儲和訪問數(shù)據(jù)的要求。

在數(shù)據(jù)流程圖中數(shù)據(jù)存儲用右邊開口的長方條表示。在長方條內(nèi)寫上數(shù)據(jù)存儲名字。為了區(qū)別和引用方便，左端加一小格，再標(biāo)上一個標(biāo)識，用字母D和數(shù)字組成.

1,畫數(shù)據(jù)流程圖的基本原則:

①數(shù)據(jù)流程圖上所有圖形符號必須是前面所述的四種基本元素。

②數(shù)據(jù)流程圖的主圖必須含有前面所述的四種基本元素，缺一不可。

③數(shù)據(jù)流程圖上的數(shù)據(jù)流必須封閉在外部實體之間，外部實體可以是一個，也可以是多個。

④處理過程至少有一個輸入數(shù)據(jù)流和一個輸出數(shù)據(jù)流。

⑤任何一個數(shù)據(jù)流子圖必須與它的父圖上的一個處理過程對應(yīng)，兩者的輸入數(shù)據(jù)流和輸出數(shù)據(jù)流必須一致，即所謂“平衡”。

⑥數(shù)據(jù)流程圖上的每個元素都必須有名字。

2,畫數(shù)據(jù)流程圖的基本步驟:

①把一個系統(tǒng)看成一個整體功能，明確信息的輸入和輸出。

②找到系統(tǒng)的外部實體。一旦找到外部實體，則系統(tǒng)與外部世界的界面就可以確定下來，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流的源點和終點也就找到了。

③找出外部實體的輸入數(shù)據(jù)流和輸出數(shù)據(jù)流。

④在圖的邊上畫出系統(tǒng)的外部實體。

⑤從外部實體的輸入流（源）出發(fā)，按照系統(tǒng)的邏輯需要，逐步畫出一系列邏輯處理過程，直至找到外部實體處理所需的輸出流，形成數(shù)據(jù)流的封閉。

⑥將系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理又分別看做整體功能，其內(nèi)部又有信息的處理、傳遞、存儲過程。

⑦如此一級一級地剖析，直到所有處理步驟都很具體為止。

3,畫數(shù)據(jù)流程圖的注意事項:

①關(guān)于層次的劃分

逐層擴(kuò)展數(shù)據(jù)流程圖，是對上一層圖中某些處理框加以分解。隨著處理的分解，功能越來越具體，數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流越來越多。究竟怎樣劃分層次，劃分到什么程度，沒有絕對標(biāo)準(zhǔn)，一般認(rèn)為展開的層次與管理層次一致，也可以劃分得更細(xì)，處理塊的分解要自然，注意功能完整性，一個處理框經(jīng)過展開，一般以分解為4個至10個處理框為宜。

②檢查數(shù)據(jù)流程圖

對一個系統(tǒng)的理解，不可能一開始就完美無缺，開始分析一個系統(tǒng)時，盡管我們對問題的理解有不正確、不確切的地方，但還是應(yīng)該根據(jù)我們的理解，用數(shù)據(jù)流程圖表達(dá)出來，進(jìn)行核對，逐步修改，獲得較為完美的圖紙。

③提高數(shù)據(jù)流程圖的易理解性

數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析員調(diào)查業(yè)務(wù)過程，與用戶交換思想的工具。因此，數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)簡明易懂。這也有利于后面的設(shè)計，有利于對系統(tǒng)說明書進(jìn)行維護(hù)。