數據流程圖（DFD）是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。數據流程圖是表示操作或數據的方向。

數據流圖有四種基本圖形符號：

• 箭頭：表示數據流；
• 圓或橢圓：表示加工；
• 雙杠：表示數據存儲；
• 方框：表示數據的源點或終點。

系統(tǒng)部件包括系統(tǒng)的外部實體、處理過程數據存儲和系統(tǒng)中的數據流四個組成部分如下圖所示：

1,外部實體

外部實體指系統(tǒng)以外又和系統(tǒng)有聯系的人或事物，它說明了數據的外部來源和去處，屬于系統(tǒng)的外部和系統(tǒng)的界面。外部實體支持系統(tǒng)數據輸入的實體稱為源點，支持系統(tǒng)數據輸出的實體稱為終點。 通常外部實體在數據流程圖中用正方形框表示，框中寫上外部實體名稱，為了區(qū)分不同的外部實體，可以在正方形的左上角用一個字符表示，同一外部實體可在一張數據流程圖中出現多次，這時在該外部實體符號的右下角畫上小斜線表示重復.

2,處理過程

處理指對數據邏輯處理，也就是數據變換，它用來改變數據值。而每一種處理又包括數據輸入、數據處理和數據輸出等部分。在數據流程圖中處理過程用帶圓角的長方形表示處理，長方形分三個部分，標識部分用來標識一個功能，功能描述部門是必不可少的，功能執(zhí)行部門表示功能由誰來完成。

3,數據流

數據流是指處理功能的輸入或輸出。它用來表示一中間數據流值，但不能用來改變數據值。數據流是模擬系統(tǒng)數據在系統(tǒng)中傳遞過程的工具。 在數據流程圖中用一個水平箭頭或垂直箭頭表示，箭頭指出數據的流動方向，箭線旁注明數據流名。

4,數據存儲

數據存儲表示數據保存的地方，它用來存儲數據。系統(tǒng)處理從數據存儲中提取數據，也將處理的數據返回數據存儲。與數據流不同的是數據存儲本身不產生任何操作，它僅僅響應存儲和訪問數據的要求。

在數據流程圖中數據存儲用右邊開口的長方條表示。在長方條內寫上數據存儲名字。為了區(qū)別和引用方便，左端加一小格，再標上一個標識，用字母D和數字組成.

1,畫數據流程圖的基本原則:

①數據流程圖上所有圖形符號必須是前面所述的四種基本元素。

②數據流程圖的主圖必須含有前面所述的四種基本元素，缺一不可。

③數據流程圖上的數據流必須封閉在外部實體之間，外部實體可以是一個，也可以是多個。

④處理過程至少有一個輸入數據流和一個輸出數據流。

⑤任何一個數據流子圖必須與它的父圖上的一個處理過程對應，兩者的輸入數據流和輸出數據流必須一致，即所謂“平衡”。

⑥數據流程圖上的每個元素都必須有名字。

2,畫數據流程圖的基本步驟:

①把一個系統(tǒng)看成一個整體功能，明確信息的輸入和輸出。

②找到系統(tǒng)的外部實體。一旦找到外部實體，則系統(tǒng)與外部世界的界面就可以確定下來，系統(tǒng)的數據流的源點和終點也就找到了。

③找出外部實體的輸入數據流和輸出數據流。

④在圖的邊上畫出系統(tǒng)的外部實體。

⑤從外部實體的輸入流（源）出發(fā)，按照系統(tǒng)的邏輯需要，逐步畫出一系列邏輯處理過程，直至找到外部實體處理所需的輸出流，形成數據流的封閉。

⑥將系統(tǒng)內部數據處理又分別看做整體功能，其內部又有信息的處理、傳遞、存儲過程。

⑦如此一級一級地剖析，直到所有處理步驟都很具體為止。

3,畫數據流程圖的注意事項:

①關于層次的劃分

逐層擴展數據流程圖，是對上一層圖中某些處理框加以分解。隨著處理的分解，功能越來越具體，數據存儲、數據流越來越多。究竟怎樣劃分層次，劃分到什么程度，沒有絕對標準，一般認為展開的層次與管理層次一致，也可以劃分得更細，處理塊的分解要自然，注意功能完整性，一個處理框經過展開，一般以分解為4個至10個處理框為宜。

②檢查數據流程圖

對一個系統(tǒng)的理解，不可能一開始就完美無缺，開始分析一個系統(tǒng)時，盡管我們對問題的理解有不正確、不確切的地方，但還是應該根據我們的理解，用數據流程圖表達出來，進行核對，逐步修改，獲得較為完美的圖紙。

③提高數據流程圖的易理解性

數據流程圖是系統(tǒng)分析員調查業(yè)務過程，與用戶交換思想的工具。因此，數據流程圖應簡明易懂。這也有利于后面的設計，有利于對系統(tǒng)說明書進行維護。