歸口檢查
1.什么是歸口檢查
歸口檢查是在目標(biāo)實(shí)施過程中,由各職能部門按自己的業(yè)務(wù)范圍,對各基層單位目標(biāo)實(shí)施情況所進(jìn)行的檢查。
歸口檢查有利于督促目標(biāo)責(zé)任者對自己承擔(dān)的各項目標(biāo)統(tǒng)籌兼顧,使各項目標(biāo)均衡的發(fā)展;有利于準(zhǔn)確的掌握目標(biāo)實(shí)施情況,有針對性地提出改進(jìn)意見;有利于對執(zhí)行同一目標(biāo)的不同目標(biāo)責(zé)任者實(shí)施目標(biāo)的情況進(jìn)行橫向比較,便于鼓勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。所以,歸口檢查在目標(biāo)管理中也是一種常用的方法。
2.歸口檢查的要求
歸口檢查的辦法由它一定的優(yōu)點(diǎn),但若組織不好。也會帶來一定的弊端,因此有必要對歸口管理提出一些要求,主要有:
1、明確檢查的目的。檢查的最終目的是為了解決目標(biāo)實(shí)施中存在的問題,使目標(biāo)能按計劃和要求實(shí)施。因此,檢查既不是“監(jiān)工”,也不是做“裁判”,而是要把責(zé)任者承擔(dān)的目標(biāo)當(dāng)作自己的目標(biāo),通過檢查發(fā)現(xiàn)問題,提出解決問題、改進(jìn)管理的意見和方案、設(shè)身處地的為目標(biāo)責(zé)任者設(shè)想,真心實(shí)意的辦目標(biāo)責(zé)任者所需。
2、簡化檢查的手續(xù)。一個目標(biāo)責(zé)任者(特別是基層單位)往往要接受多個職能部門的檢查。為減輕目標(biāo)責(zé)任者的負(fù)擔(dān),檢查部門要盡量簡化手續(xù)。
3、目標(biāo)責(zé)任者要正確對待檢查。檢查部門要嚴(yán)肅檢查,目標(biāo)責(zé)任者也要正確對待檢查,不可有應(yīng)付檢查的思想。目標(biāo)責(zé)任者要以實(shí)事求是的態(tài)度接受檢查,不能搞花架子,更不能弄虛作假。
3.歸口檢查的方法
歸口檢查通常是組織有關(guān)職能部門人員實(shí)施,或由職能部門根據(jù)自己的工作計劃,實(shí)施的派出人員進(jìn)行檢查。
如在企業(yè)中,計劃部門負(fù)責(zé)檢查車間的生產(chǎn)目標(biāo)(如產(chǎn)品的產(chǎn)量、產(chǎn)值、原材料的消耗等)的實(shí)施情況,財務(wù)部門負(fù)責(zé)檢查車間的經(jīng)營財務(wù)目標(biāo)(如產(chǎn)品的成本、消耗、利潤等)的實(shí)施情況,質(zhì)量檢查部門則負(fù)責(zé)檢查車間的技術(shù)質(zhì)量目標(biāo)(如產(chǎn)品的合格率、創(chuàng)優(yōu)情況、技術(shù)改造等)的實(shí)施情況等等。
歸口檢查前,要明確劃分各職能部門應(yīng)負(fù)責(zé)檢查的目標(biāo)項目,分清檢查責(zé)任。這樣做一方面可防止漏檢或幾個部門重復(fù)檢查同一項目,另一方面也可防止職能部門之間在檢查中發(fā)生扯皮、推諉的現(xiàn)象,保證每個目標(biāo)項目都在檢查的范圍之內(nèi)。
歸口檢查還可采取按人歸口的辦法。按人歸口也就是按業(yè)務(wù)分工歸口。如車間內(nèi)部對目標(biāo)項目實(shí)施情況的歸口檢查,可有負(fù)責(zé)生產(chǎn)的副主任與車間統(tǒng)計員共同負(fù)責(zé)產(chǎn)品的產(chǎn)量、成本、產(chǎn)值、消耗等目標(biāo)項目的檢查,同質(zhì)量檢察員一起檢查產(chǎn)品質(zhì)量的目標(biāo);有負(fù)責(zé)技術(shù)安全的副主任同技術(shù)員、安全員共同檢查技術(shù)改造、設(shè)備狀況、安全生產(chǎn)等項目標(biāo)的實(shí)施情況。